Міндеттері:

1) құжаттандырудың, құжаттармен жұмысты ұйымдастырудың, құжаттардың орындалуын бақылаудың және құжаттарды ведомстволық мұрағатқа тапсыруға дайындаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету;
2) Қоғамда іс жүргізу және құжат айналымы стандарттарының сақталуын бақылау, электрондық құжат айналымын жақсарту;
3) орталық аппараттың (бұдан әрі – Орталық аппарат), «Жалпы қызмет көрсету орталығы» филиалының (бұдан әрі – ЖҚКО), «Логистикалық қызмет» филиалының (бұдан әрі – ТҚК), «Қазпочта» АҚ-ның кіріс және шығыс хат-хабарларын тіркеу. Digital» филиалы;
4) «Қызметтік пайдалану үшін» деген белгісі бар СО, МҚҚ және ТЖҚ құжаттарын бастапқы өңдеуді, алдын ала қарауды, тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және уақтылы таратуды жүзеге асыру;
5) бақылау құжаттарының орындалуын, олардың орындалу мерзімдерін жоюды, ұзартуды, жұмыс жоспарларындағы/іс-шаралардағы, бағдарламалардағы, әкімшілік құжаттардағы тармақтардың орындалуын бақылау;
6) апта сайынғы есептілікті қалыптастыру, жедел кеңестерге деректерді енгізу;
7) Қоғамның ЭҚБЖ-дағы құжаттарға күнделікті бақылауды жүзеге асыру, нұсқауларды/хаттамаларды, жоспарларды, әкімшілік құжаттарды олардың түсуіне қарай бақылау пункттеріне енгізу;
8) Қазақстан Республикасының Парламентіне, Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесіне, орталық мемлекеттік органдарға, «Самұрық-Қазына» АҚ-ға шығыс хат-хабарларды жеткізуді және беруді қамтамасыз ету; , заңды және жеке тұлғаларға белгіленген тәртіппен;
9) хат бланкілерін орталықтандырылған беруді, есепке алуды және пайдаланылуын және жойылуын бақылауды жүзеге асыру;
10) құжат айналымы бойынша есептерді дайындау, бақылау құжаттарының мониторингі.

Талаптар:

• Жоғарғы білім
• 1 жылдан кем емес жұмыс өтілі болғаны жөн.

Шарттары:

• Дүйсенбіден жұмаға дейін 5 күндік жұмыс аптасы, 8 сағаттық жұмыс күні сағат 09-00. 18-00-ге дейін, түскі үзіліс 13-00-ден. 14-00-ге дейін