Міндеттері:

• Құжаттарды қабылдауды, есепке алуды, тіркеуді, орындалуын бақылауды, ақпараттық-анықтамалық қызметтерді және құжаттамалық ақпаратты сақтауды қамтамасыз етеді.

• Басшыға қол қоюға ұсынылған құжаттардың дайындалу сапасын, дұрыс ресімделуін және бекітілуін бақылайды;
• Басшының құжаттары мен нұсқауларының орындалуын бақылайды (басшының бұйрықтары мен қаулыларының орындалуын қадағалайды).
• ӘД немесе Серіктестіктің басқа бөлімшелерінің қызметкерлерінен басшыға қажетті ақпаратты алады, оның атынан қызметкерлерді шақырады.
• Басшы өткізетін мәжілістерді немесе жиналыстарды дайындау бойынша жұмыстарды жүргізеді (қажетті материалдарды жинау, жиналыстың немесе жиналыстың өткізілетін уақыты, орны, күн тәртібі туралы қатысушыларды хабардар ету және оларды тіркеу).
• Ағымдағы қызмет мәселелері (телефон, факс және т.б.) бойынша бөгде ұйымдармен және жекелеген азаматтармен жедел байланысты жүзеге асырады.
• Келушілерге әдептілік пен ілтипат көрсете отырып, қабылдауды ұйымдастырады және олардың өтініштерін жедел қарауға жағдай жасайды.
• Телефон хабарламаларын қабылдайды және береді, бас энергетик болмаған кезде хабарламаларды жазып алады және олардың мазмұнын хабарлайды.
• Теру жұмысын орындайды.
• Бас энергетиктің жұмыс орнының кеңсе керек-жарақтарымен, ұйымдастыру жабдықтарымен қамтамасыз етілуін қадағалайды, басшының кабинетіндегі және қабылдау бөлмесіндегі тәртіп пен тазалықты бақылайды.
• Белгіленген номенклатура бойынша істерді қалыптастырады, құжаттардың түпнұсқаларының сақталуын және белгіленген мерзімде мұрағатқа тапсырылуын қамтамасыз етеді.
• Қажетті мекенжайлардың тізімдерін және басшының қызметіне қатысты басқа ақпараттарды жүргізеді.
• Ішкі еңбек тәртібін, еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы мен өртке қарсы қорғау нормаларын сақтайды.
• Тікелей көрсетілмеген басқа жұмыс түрлерін логикалық түрде орындайды

• Лауазымның сипатынан, сондай-ақ бас энергетиктің нұсқауларынан туындайды.

Талаптар:

• Жоғары білім, арнайы курстық дайындық және осы лауазымда кемінде 1 жыл жұмыс өтілі немесе орта арнаулы білім, арнайы курстық дайындық және осы лауазымда кемінде 3 жыл жұмыс өтілі.