Міндеттері:

• Бас директордың отырыстарын ұйымдастыру, бас директордың телефон арқылы сөйлесулерін ұйымдастыру, олар болмаған кезде алынған ақпаратты жазып алу және олардың назарына жеткізу;
• Бас директордың жұмыс орнын қажетті ұйымдастыру техникасымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз ету, оның тиімді жұмыс істеуіне жағдай жасау;
• Бас директордың тапсырмасы бойынша ұйым қызметінің жекелеген жедел және ұзақ мерзімді мәселелері бойынша ақпарат пен анықтамалар дайындайды және қажет болған жағдайда осы мақсаттар үшін тиісті басқарушы персоналды тартады;
• Бас директордың тапсырмасы бойынша әкімшілік шақыратын мәжілістерді дайындауға және өткізуге қатысады және олардың қызметін ұйымдастырады;
• Тікелей басшы өткізетін мәжілістер мен отырыстарды дайындау бойынша жұмыстарды жүргізу (қажетті материалдарды жинау, жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі және т.б. туралы қатысушыларды хабардар ету), қажет болған жағдайда отырыстар мен отырыстар хаттамаларын жүргізу және дайындау;
• Келушілерді қабылдауды ұйымдастыру;
• Кәсіпорынның бас директоры мен директорларының іссапарларын ұйымдастыру үшін қажетті өтініштер мен жадынамаларды дайындау;
• Әуе билеттерін сатып алу, қонақүйлерді брондау, кездесулер ұйымдастыру және әуежайларға немесе бизнес қызметкерлерінің басқа жөнелту және келу пункттеріне трансфер ұйымдастыру;
• Бастық анықтаған және бастықтың тікелей қатысуын талап етпейтін мәселелерді шешу үшін кәсіпорындармен, мемлекеттік органдармен және жергілікті өзін-өзі басқару органдарымен байланыс жасау;
• Қабылдау және домофон құрылғылары (телефакс, телефон және т.б.), электронды пошта арқылы ақпаратты қабылдау, жұмыс ерекшелігіне сәйкес ақпаратты беру, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты дер кезінде басшылар мен қызметкерлердің назарына жеткізу.
• Басшылардың тапсырмасы бойынша хаттарды, сұраныстарды, басқа да құжаттарды ресімдеу, сұраныстарға жауаптарды дайындау және уақтылы жіберу;

Талаптар:

• Жұмыс тәжірибесіне талаптарсыз жоғары (жоғары оқу орнынан кейінгі) білім немесе тиісті мамандық (біліктілік) бойынша орта техникалық және кәсіптік (орта арнаулы, орта кәсіптік) білімі және мамандығы бойынша кемінде 2 жыл жұмыс өтілі.
• Қазақ және орыс тілдерін жақсы білу
  
• ДК және кеңсе техникасын жетік меңгерген

Шарттары:

• Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес ТД қорытындысы
• Бес күндік жұмыс кестесі

Қажетті қабілеттер

• эмоциональная устойчивость
• -Вежливость
• - Нацеленность на результат
• * Дисциплинированность и ответсвенность
• *Коммуникабельность

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Озат)
• Орыс тілі (Озат)