Административный помощник
ТОО «АЭС Шульбинская ГЭС» п.Шульбинск
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Организация встреч Генерального директора, организация проведения телефонных переговоров Генерального директора, запись полученной информации в их отсутствие и доведение до сведения;
- Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе;
- По поручению Генерального директора подготовка информации и справок по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующий аппарат управления;
- По поручению Генерального директора принимает участие в подготовке и проведении созываемых администрацией совещаний и организует их обслуживание;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным начальником, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, и т.д.), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Организация приема посетителей;
- Оформление необходимых заявок и служебных записок для организации служебных командировок Генерального директора и директоров предприятия;
- Приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц, организация встреч и проводов в аэропорты или другие пункты выбытия и прибытия командированного персонала предприятия;
- Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных начальником, и не требующим непосредственного участия начальника;
- Прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону и т.д.), электронной почте, передача информации в соответствии со спецификой работы, своевременное доведение до сведения руководителей и работников информации, полученной по каналам связи.
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка и своевременная отправка ответов на запросы по поручению руководителей;
Требования:
- Высшее (послевузовское) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по специальности не менее 2 лет
- Отличное знание казахского, русского языков
- Владение ПК и офисной техникой
Условия:
- Заключение ТД в соответствии с ТК РК
- Пятидневный график работы
Необходимые навыки
- эмоциональная устойчивость
- -Вежливость
- - Нацеленность на результат
- * Дисциплинированность и ответсвенность
- *Коммуникабельность
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Обязательно знание языков
- Казахский (Продвинутый)
- Русский (Продвинутый)