Міндеттері:

• Өзінің тікелей басшыларының тапсырмаларын орындайды.
• Басшылардың жұмысын қамтамасыз ету және қызмет көрсету бойынша функцияларды орындайды.
• Делегацияларды, іскерлік сапарларды, кездесулерді қабылдауды ұйымдастырады.
• Құжаттармен жұмыс істейді, тіркеуді/файлдауды қоса алғанда, басшыларға қол қоюға берілетін құжаттардың дұрыс ресімделуін тексереді.
• Алынған хат-хабарларды басшыларға береді, орындаушыларға қайтарады немесе орындау үшін курьерлер арқылы кеңсеге қайтарады.
• Тікелей басшылардың қызметтік іссапарларына өтініштер дайындайды.
• Басшылардың бұйрықтарының, тапсырмалары мен өкімдерінің уақтылы орындалуын бақылауды жүзеге асырады.
• Зауыт бөлімшелерінен, Департамент директорларынан, бөлім бастықтарынан басшыларға қажетті мәліметтерді алады.
• Жұмыс бойынша өтетін ақпараттың сақталуын және құпиялылығын қамтамасыз етеді.
• Басшылардың телефон арқылы сөйлесулерін жүргізуді ұйымдастырады, олар болмаған кезде алынған ақпаратты жазады және оның мазмұнын олардың назарына жеткізеді, қабылдау-келіссөздер құрылғылары (телефакс), сондай-ақ телефонограммалар бойынша ақпаратты береді және қабылдайды, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты басшылардың назарына уақтылы жеткізеді.
• Басшылар өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты орындайды (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету, оларды тіркеу), отырыстар мен кеңестердің хаттамаларын жүргізеді және ресімдейді.
• Іс қағаздарын жүргізеді, ақпаратты жинауға, өңдеуге және ұсынуға арналған компьютерлік техниканы қолдана отырып, әртүрлі операцияларды орындайды.
• Тікелей басшылардың тапсырмасы бойынша хаттар, сауалдар, басқа да құжаттар жасайды, хат авторларына жауап дайындайды.
• Қарым-қатынас этикасын сақтайды. Кеңсе стиліне сәйкес келетін киім үлгісін сақтайды.
• Кеңсенің жұмысын басқарады, басшылардың жұмыс орнын ұйымдастыру техникасының қажетті құралдарымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз етеді, тиімді жұмыс істеуге жағдай жасайды.
• Өзінің лауазымдық міндеттері шеңберінде қызметтің тікелей басшысының басқа да өкімдерін орындайды.

Талаптар:

• Тиісті мамандық (біліктілік) бойынша жұмыс өтіліне талаптар қойылмай техникалық немесе кәсіптік арнаулы орта білім беру.

Шарттар: