Обязанности:

• Выполняет поручения своих непосредственных руководителей.
• Выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителей.
• Организует прием делегаций, деловых визитов, встреч.
• Работает с документами, проверяет правильность оформления документов, передаваемых руководителям на подпись, включая регистрацию/файлирование.
• Передает полученную корреспонденцию руководителям, возвращает исполнителям, или возвращает через курьеров в канцелярию для исполнения.
• Подготавливает заявления на служебные командировки непосредственных руководителей.
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителей.
• Получает необходимые для руководителей сведения от подразделений завода, директоров Департаментов, начальников отделов.
• Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей по работе информации.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителей информацию, полученную по каналам связи.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.
• По поручению непосредственных руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Соблюдает этику общения. Соблюдает дресс-код, соответствующий офисному стилю.
• Управляет работой офиса, обеспечивает рабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.
• Выполняет другие распоряжения непосредственного руководителя службы в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• Среднее техническое или профессиональное среднее специальное образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы. 

Условия: