Міндеттері:

• 1) филиал қызметкерлерінің уәждемелік бағдарламаларды тиімді пайдалануын қамтамасыз етуге;
  2) филиалдың жоспарлануын, төлемін, талдауын және айнымалы сыйақы/уәждемелік бағдарламаларын бақылауды жүзеге асырады;
  3) жұмыс беруші актісінің уақтылы жариялануын және сыйлықақылар мен ынталандыру төлемдерін есептеу үшін құжаттардың дұрыс ресімделуін қамтамасыз етуге;
  4) ЖҰӨ стандарттарына сәйкес филиал қызметкерлерінің еңбекақысын белгілеуді және өзгертуді қамтамасыз етеді;
  5) еңбек заңнамасына және Қоғамның ішкі кірісіне сәйкес уақыттан тыс жұмыстарға, демалыс/мереке күндеріндегі жұмысқа ресурстарды тиімді тартуды қамтамасыз етуге;
  6) жалақыны, қосымша төлемдер мен үстемеақыларды белгілей отырып, жеке өзгерістердің нәтижелері бойынша хабарламалар жүргізуге;
  7) Қоғамның ЖҰӨ дұрыс пайдаланылуын бақылауды жүзеге асырады, қызметкерлерге еңбекақы мен сыйлықақыларды реттейді, еңбекақы төлеу мәселелері бойынша түсіндірме жұмыстарын жүргізеді;
  8) филиалдың еңбегі мен жалақысы бойынша уақтылы және дұрыс аналитикалық есепке алуды және есептілікті қамтамасыз етуге;
  9) филиалдың кадрларға қажеттілігін жоспарлауды бақылауды жүзеге асырады;
  10) филиалдың штаттық кестесінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады;
  11) жұмыс уақытының есебін жүргізуді және бақылауды Documentolog ЭСҚБ-на қызметкерлердің бар-жоғы туралы өтініштерді уақтылы жіберу арқылы жүзеге асыру:
  а) саяхатты ұйымдастыру;
  б) басқа да келмеулерді есепке алу – мерзімді және әскери дайындық, уақытша еңбекке жарамсыздық, әлеуметтік демалыстың барлық түрлері, жұмысқа келмеу, белгісіз себептермен жұмысқа келмеу, бос уақыт, жұмыс орнына жол бермеу, жұмысты тоқтата тұру және т.б.
  в) ОАО ӘҚКО-да болуы/болмауы туралы ақпаратты ұсыну;
  12) филиал қызметкерлерінің еңбек демалысы кестесін және демалыс беру туралы өтініштерін ОАО ӘҚКО бекітуге уақтылы қалыптастыруды және ұсынуды бақылауды жүзеге асырады;
  13) тәртіптік теріс қылықтардың тиісінше құжатталуын қамтамасыз етуге;
  14) Documentolog ЭСҚБ кадрлық әкімшілендіруге арналған барлық өтінімдерде жолдарды толтырып және қажетті құжаттарды қоса бере отырып, ОСК филиалының кадрлық басқару бөліміне жіберілген құжаттарды ЖҰИ және заңнама талаптарына сәйкестігін тексеру;
  15) осы Нұсқаулықтың 5-тармағына сəйкес МҚК филиалының кадрлық əкімшілік бөлімшесіне кадрлық əкімшілік сұраныстарды уақтылы беруді жəне бекітуді жүзеге асыру;
  16) филиалдың персоналды басқару жөніндегі өтініштерінің уақтылы орындалуына күнделікті мониторингті жүзеге асыруға, қажет болған жағдайда олардың жедел орындалуына жәрдемдесуге, сондай-ақ өзекті емес өтініштерді анықтаған кезде оларды жою туралы МКҚК филиалына ұсыныстар енгізуге;
  17) Documentolog EDMS-те кадрларды басқару мәселелері бойынша өтініштерді дұрыс толтыру және Қоғамның GNI нормаларын, еңбек заңнамасын және қызметкер мен жұмыс беруші арасындағы еңбек қатынастарына қатысты басқа да нормативтік құқықтық актілерді түсіндіру бойынша филиал қызметкерлеріне консультациялық қолдау көрсету және оқыту;
  18) заңнамада және Қоғамның ішкі салық есептілігінде белгіленген тәртіппен филиал қызметкерлерінің жеке істерін қағаз және электрондық тасығыштарда, еңбек кітапшаларын қалыптастыру, жаңарту, есепке алу және сақтау және оларды мұрағатқа тапсыру бойынша жұмыстарды жүргізу;
  19) нормативтік құқықтық актілерге және ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес мемлекеттік органдарға, сондай-ақ өзге де уәкілетті органдарға, ұйымдарға кадрлық есептерді қалыптастыруға және ұсынуға жәрдемдеседі;
  20) Documentolog ЭСҚ жазу арқылы Қоғамның ЖҰИ-де белгіленген тәртіппен қызметкерлердің сұранысы бойынша ақпаратты (еңбекақы туралы анықтамалар, еңбек қызметі туралы анықтамалар және т.б.) ұсынуға;
  21) Қоғамның кадр мәселелері бойынша өзекті мәселелерін шешуге көмек көрсету (еңбекақыны индекстеу, қызметкерлердің санын немесе штатын қысқарту, еңбек жағдайларын өзгерту және т.б.);
  22) филиалдың кадрларға қажеттілігін айқындайды. Қажетті кадрлармен қамтамасыз етудің ықтимал көздерін анықтау мақсатында еңбек нарығын зерттеу
  23) қызметкерлердiң жұмыс уақытының парақтарының дұрыс толтырылуын және уақтылы ұсынылуын бақылауды жүзеге асырады;
  24) үстеме жұмыстардың, демалыс/мереке күндеріндегі жұмыстардың есебін жүргізеді;
  25) қызметкерлердің іссапарларын басқару, жол жүру куәліктерін беру, қызметкерлердің шетелдік іссапарларына визалық қолдау көрсету бойынша жұмыстарды жүзеге асырады;
  26) бөлімнің/сектордың құзыреті шегінде тәртіптік жауапкершілікке тарту туралы шешім қабылдаудың заңдылығына талдау жүргізеді;
  27) Тәртіптік жаза қолдану туралы бұйрық шығару үшін құжаттарды ӘҚК филиалының Әкімшілік бөліміне жібереді;
  28) ақылы қызметтер көрсетуге арналған шарттар (бұдан әрі – DVOU) бойынша шығыстарды жоспарлауды және талдауды жүзеге асырады;
  29) орта білім беру ұйымы көзделген жұмыс көлемінің нақты орындалуына бақылауды жүзеге асырады;
  30) қажетті кадрлармен қамтамасыз етудің ықтимал көздерін айқындау мақсатында саланың кадрларға қажеттілігін анықтайды және еңбек нарығын зерделейді;
  31) әртүрлі дереккөздерді (Интернет желісінде (ішкі корпоративтік портал) және/немесе Интернетте (сыртқы портал, веб-сайт және/немесе басқа ресурстар) бос лауазым туралы хабарландыруды жариялау) пайдалана отырып, кандидаттарды іздеуді ұйымдастырады;
  32) әзірленген бағдарламалардың талаптарына сәйкес келетін немесе филиал басшылығының көзқарасы бойынша неғұрлым қолайлы үміткерлер арасынан іріктеуді жүргізеді, жұмысқа қабылданғандармен әңгімелесу жүргізеді, кандидаттардың/қызметкерлердің іскерлік және кәсіби қасиеттерін зерделейді. олардың қызметі мен кәсіби өсуін таңдау, орналастыру және жоспарлау;
  33) лауазымдарға кандидаттарды іздеу мен іріктеуді жоспарлайды;
  34) iздестiруге және iрiктеуге өтiнiмдердi орналастырады;
  35) бос лауазымдарға кандидаттарды іріктейді;
  36) күзет қызметіндегі лауазымға кандидатты тексеру бойынша жұмысты жүзеге асырады;
  37) лауазымға орналасу үшін жұмыс ұсыныстарын дайындайды;
  38) жұмыстан босатылған қызметкермен әңгімелесуді қамтамасыз етеді;
  39) филиалдың кадрлық қамтамасыз етілуін қамтамасыз етеді және лауазымдар мен жұмыс орындарын толтыру жүйелерін әзірлейді;
  40) филиал қызметкерлерін аттестаттау жөніндегі жұмысты ұйымдастырады;
  41) қызметкерлердің ауысуы мен ауысу себептерін, саладағы еңбек және кәсіптік тәртіптің жай-күйін айқындайды және талдайды. Кадрлардың әлеуметтік-тұрмыстық қажеттіліктерін зерделейді және оларды іске асыру және филиалдың еңбек ресурстарын кадрлардың тұрақтамауынан қорғау бойынша ұсыныстар әзірлейді;
  42) жеке құрамды жүйелі түрде кешенді бағалауды жүргізеді;
  43) персоналдың құзыреттері/дағдылары мен білімі бойынша тұрақты емес бағалау жүргізеді;
  44) корпоративтік мәдениет пен әлеуметтік тұрақтылықтың диагностикасын жүргізеді;
  45) корпоративтік мәдениет пен әлеуметтік тұрақтылықтағы өзгерістерді басқару жөніндегі жұмысты жүзеге асырады;
  46) корпоративтік мәдениетті және/немесе әлеуметтік тұрақтылықты диагностикалау нәтижелері бойынша іс-шаралар жоспарын басқарады;
  47) Қоғамда есепте тұрған пошта байланысы ардагерлерімен және зейнеткерлермен, Ұлы Отан соғысына, Ауған соғысына қатысушылармен, тыл еңбеккерлерімен және оларға теңестірілген тұлғалармен жұмысты ұйымдастырады;
  48) филиал қызметкерлерін марапаттау үшін материалдарды дайындайды;
  49) Филиал қызметкерлерінің іскерлік этика кодексі талаптарының сақталуына бақылауды жүзеге асырады;
  50) азаматтарды жеке мәселелері бойынша қабылдайды, мансаптық өсудің жеке бағдарламаларын әзірлейді;
  51) Ұжымдық шартты еңбекақы төлеу, шарттар, еңбекті қорғау бөлігінде жетілдіру жөнінде ұсыныстар енгізеді;
  52) қызметкерлердің қанағаттанушылығын бақылайды (сауалнамаларды ұйымдастыру және өткізу);
  53) Documentolog ЭСҚЖ қабылдау, ауыстыру және еңбек шарттарын бұзу туралы хабарламалардағы жолдарды және қажетті құжаттардың қосымшаларын толтырады;
  54) Documentolog ЭСҚЖ қабылдау, ауыстыру және еңбек шарттарын бұзу туралы хабарламаларды ұсынуды үйлестіреді;
  55) қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру, жұмыстан босату, ерекше көзге түскен қызметкерлерді көтермелеу, лауазымдық нұсқаулықтардың талаптарын, еңбек тәртібін бұзған қызметкерлерге тәртіптік жазалар қолдану бөлігінде салада Қазақстан Республикасы еңбек заңнамасының дұрыс қолданылуына бақылауды жүзеге асырады; жоғарылату, төмендету және т.б.;
  56) жергілікті кәсіподақтармен жұмысты ұйымдастырады;
  57) құрылымдық бөлімшелер туралы ережелерді, лауазымдық нұсқаулықтарды бекіту, есепке алу және қызметкерлерді таныстыру бойынша жұмыстарды жүргізеді;
  58) персоналды басқару процестерін реттейтін ішкі нормативтік құжаттарға өзгерістер немесе толықтырулар енгізу туралы ұсыныстар енгізеді;
  59) қызметкерлердің ауысуы мен ауысу себептерін, саладағы еңбек және кәсіптік тәртіптің жай-күйін айқындайды және талдайды;
  60) персоналды бейімдеу процесін басқару бойынша жұмыстарды жүзеге асырады: қызметкердің бейімделу кезеңіне көмекші анықтайды, бейімделу кезеңіне міндеттер мен мақсаттар қояды, кіріспе оқу материалдарын жаңартады, кіріспе оқытуды ұйымдастырады және өткізеді, бейімделу нәтижелері бойынша қызметкерді бағалайды. ;
  61) коучинг процесін басқару бойынша жұмысты жүзеге асырады: бейімделу кезеңіне коучингті ұйымдастырады; кәсіптік оқыту бойынша ішкі жаттықтырушыларды анықтау, қызметкерлерді топқа ішкі жаттықтырушыларды қабылдау туралы хабарлау, ішкі жаттықтырушылар топтарын құру, ұйымдастыру, дайындау, ішкі тренерлерді оқыту бағдарламаларын әзірлеу, оқу жоспарлары мен тапсырмаларының орындалу сапасы мен мерзімдерін бақылау;
  62) мұрагерлер пулына кандидаттарды іріктеу рәсімдерін жүзеге асырады;
  63) болашағы зор студенттермен жұмыс жоспарларын дайындайды;
  64) болашағы зор студенттермен және жоғары оқу орындарымен жұмысты ұйымдастырады және жүргізеді;
  65) болашағы зор студенттермен жоспарлардың орындалуын бағалайды;
  66) өндірістік оқытуды ұйымдастыруға және дуальды оқыту жүйесіне бақылауды жүзеге асырады;
  67) тағылымдамалар, тағылымдамалар шеңберінде өндірістік тағылымдамадан өтуге шарттар жасасу бойынша жұмысты ұйымдастырады және жүргізеді;
  68) кәсіптік практика, тағылымдама, өндірістік оқыту, дуальді оқыту саласындағы ынтымақтастық туралы білім беру ұйымдарымен шарттар мен меморандумдар жасасу бойынша жұмысты жүзеге асырады;
  69) «Самұрық-Қазына» АҚ жас мамандарды дамыту бағдарламаларын іске асыруға жетекшілік етеді және көмек көрсетеді;
  70) қызметтің жетекшілік ететін салаларында деректердің SAP жүйесіне уақтылы және толық енгізілуін бақылау.

Талаптар:

• Мына салалар бойынша жоғары білім: құқық және/немесе техникалық ғылымдар және технологиялар және/немесе экономика және/немесе гуманитарлық ғылымдар және/немесе HR саласында, персоналды басқару бөлімдерінде және/немесе HR және/немесе кадр саласында жұмыс тәжірибесінің болуы құқық саласында және/немесе кемінде 2 жыл және/немесе «Қазпочта» АҚ-да кемінде 1 жыл.
• Персоналды басқару бөлімдерінде және/немесе кадр және/немесе құқық саласында және/немесе кемінде 2 жыл және/немесе «Қазпочта» АҚ-да 1 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесінің болуы.

Шарттары:

• бес күндік кесте (сенбі жексенбі демалыс күндері) 9-00-ден 18-00-ге дейін