Міндеттері:

Мұрағаттағы құжаттардың өзекті анықтамалық жүйесін жасайды және жүргізеді.
Таңдайды, ұйымдастырады, құрастырады, пайдаланады, қауіпсіздікті қамтамасыз етеді
құжаттар.
Құрылымдық бөлімшелерде іс жүргізуге және іс жүргізуге бақылауды жүзеге асырады
Ұйымдар.
Құрылымдық бөлімшелерден құжаттарды тіркейді және сақтауға қабылдайды
Ұйымдар.
Мұрағатқа жіберілген құжаттардың сақталуына ықпал етеді.
Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес сақтау бірліктерін шифрлайды және жылы қабылданған
Норма бойынша ұйымдар.
Істердің өзекті тізімін әзірлейді және жүргізеді,
Құжаттарды іздеу жүйесін жасайды және оларға жылдам, ыңғайлы қол жеткізуді қамтамасыз етеді.
Тұрақты, ұзақ мерзімді және уақытша мерзімдері бар істер тізімдемесін дайындайды
сақтау, сондай-ақ құжаттардың ішкі тізімдемелері.
Файлдағы беттерді сандар.
Мұрағат үй-жайларында өртке қарсы ережелердің сақталуын қадағалайды.
Құжаттардың жай-күйін, олардың қалпына келтірілу мерзімін, сәйкестігін қадағалайды
мұрағат үй-жайларында олардың тұтастығы мен сақталуын қамтамасыз ету үшін сақтау жағдайлары.
Практикалық, ғылыми маңызы бар емтихандарды өткізу жұмысына қатысады
мұрағаттық құжаттар.
Мұрағат көшірмелері мен құжаттарды кіріске сәйкес іріктейді және береді
сұраулар.
Мұрағат құжаттарындағы мәліметтер негізінде анықтамалар жасайды,
мұрағат қызметі туралы есептерді жасау үшін ақпарат дайындайды.
Өз жұмысында есеп және коммуникацияны автоматтандыру құралдарын пайдаланады.
Мұрағаттарды ұйымдастыру және жүргізу бойынша талаптар мен нұсқауларды әзірлейді
кеңсе жұмысы.
Ұйым қызметкерлеріне қажетті құжаттарды табуға көмектеседі.
Қызметкерлерге файлдарды дайындау және мұрағатқа тапсыру ережелерімен нұсқау береді.
Мұрағатта сақталған құжаттарды түгендеуді жүргізеді

Талаптар:

кемінде орта арнаулы білімі және осыған ұқсас лауазымда кемінде 1 жыл жұмыс өтілі.

Қажетті қабілеттер

• Архивариус

Қажетті білім дәрежесі

• Техникалық және кәсіптік білім беру
• Колледж