Обязанности:

Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность
документов.
Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях
Организации.
Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений
Организации.
Способствует сохранности документов, направленных в архив.
Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РК и принятыми в
Организации нормами.
Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел,
Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.
Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками
хранения, а также внутренние описи на документы.
Осуществляет нумерацию страниц в деле.
Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.
Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение
условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.
Участвует в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности
архивных документов.
Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими
запросами.
Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива,
подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива.
Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации.
Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению
делопроизводства.
Помогает сотрудникам Организации в поиске необходимых документов.
Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.
Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов

Требования:

образование не ниже среднего специального и стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года.

Необходимые навыки

• Архивариус

Необходимые степени образования

• Техническое и профессиональное образование
• Колледж