Руководитель Службы документационного обеспечения и операционной деятельности Департамента по взаимодействию с Правительством
«Самрук-Қазына» АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 6 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Обязанности:
- Организовывает обеспечение работников Фонда основными средствами и товарно-материальными ценностями и процесса организации рабочих мест руководства и работников Фонда для выполнения производственных или обслуживающих операций.
- Обеспечивает организацию приема основных средств и товарно-материальных ценностей на склад и процедуры списания основных средств и товарно-материальных ценностей с целью полноты и правильности отражения в учете имущества, соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств и товароматериальных ценностей.
- Обеспечивает организацию и проведение официальных и деловых мероприятий Фонда с участием руководства Фонда, в порядке, установленном Правилами использования средств, выделяемых на представительские расходы в АО «Самрук-Казына», участвует в управлении процессами организации и проведения официальных, деловых, представительских, праздничных, культурно – массовых и спортивных мероприятий Фонда, а также обеспечивает оформление необходимых документов, связанных с представительскими расходами в целях поддержания имиджа Фонда при проведении встреч с деловыми партнерами Фонда.
- Организовывает обработку, учет и выдачу типографической продукций работникам Фонда, а также обеспечивает координацию изготовления продукции, с целью обеспечения бизнес-процессов Фонда.
- Организовывает оформление заказов на оказание разовых транспортных услуг во время встреч и проводов делегаций и гостей Фонда, осуществляет контроль за выполнением графика движения, при оказании разовых транспортных услуг с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества.
- Обеспечивает координацию и контроль пользования служебным автотранспортом в Фонде, в соответствии с нормативами положенности автотранспортных средств, а также обеспечивает исполнение заявок на перевозку от сотрудников Фонда с учетом срочности и важности полученных заявок с целью обеспечения деятельности работников Фонда транспортными средствами.
- Обеспечивает координацию и контроль за оказанием транспортных услуг субподрядными организациями в рамках условий заключенных договоров с целью предоставления своевременных и качественных услуг.
- Обеспечивает взаимодействие с Доверительным управляющим в рамках договора доверительного управления зданием Фонда для поддержания необходимых материально-технических условий и эффективного функционирования деятельности Фонда на этажах, занимаемым Фондом в БЦ «Зеленый Квартал».
- Координация и обеспечение ИТ-сервисов КЦ Фонда
- Обеспечение осуществления благотворительной деятельности Фонда, рассмотрение и согласование Годовой отчетности по благотворительности
- Организация и обеспечение работы по письменному переводу с/на государственный и английский языки, обеспечение единой стилистики в документах Фонда
- Координация и контроль документационного обеспечения
Требования:
- Высшее образование в профильных областях: деловое администрирование / финансы / экономика / техническое / инженерное / управление проектами и инвестициями / юридическое образование
- 1) Желательно наличие сертификации в области стратегии и/или финансов и/или проектного менеджмента: SMP / CFA / CFM / ACCA / CMA / CIMA / IPMA / PMP или иные сертификации, соответствующие направлениям деятельности.
2) Желательно наличие степени MBA/MSc полученной в международных бизнес-школах/университетах. - Не менее 7 лет опыта работы в профильных областях – управление активами / крупными проектами, стратегия и развитие бизнеса / инвестиции / финансы / экономика в ведущем фонде национального благосостояния или ведущем фонде прямых инвестиций / инвестиционном банке / в крупных диверсифицированных холдинговых производственных/инвестиционных компаниях и/или в группе компаний АО «Самрук-Қазына»; Опыт: - управления проектами в сфере недвижимости / производственных/ коммерческих активов, в частности, опыт оптимизации затрат и повышения их эффективности, осуществления благотворительной деятельности и реализации благотворительных проектов, организационная работа и материально-техническое обеспечение деятельности оранизаций, координация и управление ИТ-активами, обеспечение работы по письменному переводу с/на государственный и английский языки, администрирование расходов, предусмотренных в бюджете организаций.
- Желательно не менее 2 лет управленченкого опыта работы в области управления активами/производством, корпоративного управления, крупными комплексными проектами, включающими в себя широкий спектр проблематики и необходимость постоянной оптимизации управляемых ресурсов, в ведущем фонде национального благосостояния или ведущем фонде прямых инвестиций / инвестиционном банке / в крупных диверсифицированных холдинговых производственных/инвестиционных компаниях и/или в группе компаний АО «Самрук-Қазына», в том числе по следующим направлениям: осуществление благотворительной деятельности и реализация благотворительных проектов, организационная работа и материально-техническое обеспечение деятельности оранизаций, координация и управление ИТ-активами, обеспечение работы по письменному переводу с/на государственный и английский языки, администрирование расходов, предусмотренных в бюджете организаций.
Ұқсас вакансиялар
"Қазтеміртранс"АҚ Ақпараттық жүйелер және технологиялар департаментінің бизнес-процестерді автоматтандыру және развитию дамыту жөніндегі функционалдық бағытының менеджері (15 грейд)
АО "Қазтеміртранс" | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
29.04.2024 | 52
от 382762
Ұлттық жобаны іске асыру жөніндегі Әкімшілік-қаржы департаментінің жиынтық-талдау бөлімінің бастығы
Акционерлік қоғамы "Samruk- Kazyna Construction" | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
23.04.2024 | 1025
АҚ «Аграрлық несие корпорациясы» АҚ-ның (бұдан әрі – Қоғам) тәуелсіз директоры
Акционерлік қоғам «Аграрлық несие корпорациясы» | Жартылай қамтылу
| Астана қ.
04.04.2024 | 868