Негізгі маман Филиалдың іс жүргізу секторы Республикалық арнайы байланыс қызметі

«Қазпошта» АҚ Алматы қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын ашық

Құрылған күні:: 26.12.2024
Берілген өтінім:: 6
Қаралған саны:: 123

Міндеттері:

1. құжаттаманы рәсімдеудің біртұтас тәртібін қамтамасыз ету, құжаттармен жұмыс ұйымдастыру, құжаттардың орындалуын бақылау және ведомстволық архивке беру үшін құжаттарды дайындау;
2. Филиалда іс жүргізу және құжат айналымы нормаларының сақталуын бақылау, электрондық құжат айналымын жетілдіру;
3. құжаттарды бастапқы өңдеу, алдын ала қарау, тіркеу, есепке алу, сақтау, жеткізу және уақытында жіберу;
4. Филиалдың іс номенклатураларын әзірлеу, Алматы қаласының Мемлекеттік архивімен келісу және оның бекітілуін қамтамасыз ету;
5. бекітілген іс номенклатурасына сәйкес филиалдың құрылымдық бөлімшелерінде істердің қалыптасуын бақылау;
6. құрылымдық бөлімшелерде істердің дұрыс рәсімделуін және қалыптасуын бақылау, құжаттардың сақталу және жою мақсатында құндылықтарын сараптау ұйымдастыру, филиалдың ведомстволық архивін жеке құрам бойынша, тұрақты және уақытша сақтау мерзімі бар құжаттармен толықтыру; Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорының құрамына жататын құжаттарды тұрақты мемлекеттік сақтау үшін Мемлекеттік архив филиалдарына уақытында дайындау және беру;
7. филиал директорының қабылдауына келушілерді жазу;
8. филиал директоры өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмыстарды орындау (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету);
9. апталық есептілікті қалыптастыру, аппараттық кеңестерге деректер енгізу;
10. құжаттарды бастапқы өңдеу, алдын ала қарау, тіркеу, есепке алу, сақтау, жеткізу және уақытында жіберу жұмыстарын жүргізу, соның ішінде «Қызметтік пайдалануға» белгісімен;
11. құжаттаманы рәсімдеу бойынша қоғамда белгіленген талаптарға сәйкес шығатын хат жобаларын келісу (нормоконтроль);
12. қоғамның негізгі қызметі бойынша нормативтік құжаттар жобаларын келісу, қоғамда белгіленген талаптарға сәйкес рәсімдеу дұрыстығын тексеру (нормоконтроль);
13. негізгі қызмет бойынша нормативтік құжаттарды тіркеуді қамтамасыз ету;
14. негізгі қызмет бойынша және ВНД-ны ішкі ресурстарда жалпы қолжетімділікпен тарату;
15. филиалдың СЭД-інде құжаттарды күнделікті бақылауға қою, тапсырмалар/хаттамалар, жоспарлар, негізгі қызмет бойынша нормативтік құжаттарды бақылау пункттерін енгізу;
16. филиалдың құрылымдық бөлімшелерінде жалпы іс жүргізу, архивтік іс жүргізу және архивтік бөлменің жағдайы, филиал басшылығының бақылау тапсырмаларының мониторингі, азаматтармен жұмыс жағдайы бойынша тексерулер жүргізу;
17. ішкі нормативтік құжаттарды тіркеу (идентификациялық нөмір беру) және филиалдың ішкі нормативтік құжаттарының тізімін жүргізу;
18. Сараптама комиссиясының қызметін қамтамасыз ету, оның қызметін жоспарлау және үйлестіру;
19. архивтік анықтамаларды беру бойынша жеке және заңды тұлғалардың сұрауларына жауап беру (қоғамда жұмыс істеу фактілері, жалақы мөлшері және т.б.) филиал архивінде сақталатын құжаттарға сәйкес;
20. филиалдың электрондық кітапханасының деректерін жүргізу, оны уақытында толықтыру және жаңарту;
21. аппараттық және жұмыс кеңестерінің хаттамалық тапсырмаларын филиалдың мүдделі құрылымдық бөлімшелеріне жеткізу;
22. ҚР мемлекеттік құпияларды қорғау жөніндегі нұсқаулықты сақтау және орындау;
23. филиалда құпиялылық режимін қамтамасыз ету және сақтау;
24. СВТ-ға телефондарды, флешкаларды қосу, құжаттарды көшіру, фото және видео түсіру үшін жеке жауапкершілікті көтеру.