Обязанности:
- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- подготовка проектов документов по указанию Руководителя;

- контроль качества документов, предоставляемых на подпись Руководителю;

- контроль исполнения документов и поручений;

- организация работы приемной Руководителя;

- документирование деятельности совещательных органов Общества;

- разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества;

- организация документов в делопроизводстве;

Требования:

1. высшее образование, предпочтительно филологическое, экономическое
2. не менее 1-3 года в канцелярии, делопроизводстве, секретарем – референтом  
3. знание английского языка на уровне intermediate 
4. Знание основ делопроизводства
5. Правила орфографии и пунктуации
6. Свободное владение русским, казахским языками, возможно английский со словарем
7. Основы делового этикета, служебной этики, психологии общения
8. Организовывать и вести телефонные переговоры
9. Организовывать совещания, переговоры
10. Владеть быстрыми навыками письма и чтения
11. Тайм- менеджмент руководителя
12. программное обеспечение (Microsoft office, Internet, Lotus Notes, предпочтительно СЭД-Documentolog,);

Условия: