Архивариус

"QAZAQGAZ AIMAQ" АҚ Маңғыстау өндірістік филиалы Ақтау қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос жұмыс орын тоқтатылды
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
62

Қаралған саны:
1030

   Конкурс туралы

Міндеттері:

- Филиалдың архив ісін жүргізу бойынша жұмыстарды жүзеге асырады;

- Архивке түскен құжаттардың сақталуын ұйымдастырады және қамтамасыз етеді;

- Структуралық бөлімшелерден сақтауға түскен құжаттарды қабылдайды және тіркейді. Архив құжаттарының, аяқталған іс жүргізу құжаттарының уақтылы түсуін бақылауды жүзеге асырады. Құжаттардың жағдайын, олардың уақтылы қалпына келтірілуін, архив бөлмелерінде құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті жағдайлардың сақталуын бақылауды жүзеге асырады.

- ОСМиАВ істерінің номенклатурасын құрастырады, филиал бойынша істердің номенклатурасын қалыптастырады, (келісу, Мемлекеттік архивте бекіту) филиалдың құрылымдық бөлімшелеріне номенклатураның көшірмесін таратады, әрі оларды архивке тапсыру кезінде дұрыс қалыптастыру мен ресімдеуді тексереді;

- Қолданыстағы тәртіпке сәйкес сақтау бірліктерін шифрлайды, істерді жүйелейді және орналастырады, олардың есебін жүргізеді;

- Тұрақты және уақытша сақтау мерзімдері бойынша жинақталған тізімдерді, сондай-ақ мемлекеттік сақтау, жою және мерзімі өткен материалдарды жою актілерін дайындайды;

- Архивтік құжаттардың ғылыми және практикалық құндылығын сараптау жұмыстарына қатысады;

- Жұмыста заманауи техникалық құралдарды пайдалануға қажетті шараларды қабылдайды.

- Құжаттар бойынша анықтамалық аппаратты құру бойынша жұмыстар жүргізеді, олардың ыңғайлы және жылдам іздеуін қамтамасыз етеді;

- Келіп түскен сұрауларға сәйкес архивтік көшірмелер мен құжаттарды береді, сондай-ақ архивтегі құжаттарда бар мәліметтер негізінде қажетті анықтамаларды құрастырады;

- Архив жұмысы туралы есептілікті құрастыру үшін деректер дайындайды


Талаптар:

  • сәйкес мамандық (квалификация) бойынша техникалық және кәсіби, орта арнайы (орта кәсіби) білім және белгіленген бағдарлама бойынша арнайы дайындық, еңбек өтіліне талап қойылмайды.

Шарттар:

  • Жұмыс аптасы 5/2
  • Әлеуметтік пакет