Стратегия және инвестициялар портфелін басқару департаментінің инвестициялар портфелін басқаруды жобалық басқаруды енгізу секторы жобасының бас маманы-басшысы (аутстаффинг)

«ҚазМұнайГаз» АҚ ҰК Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын жабылды
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
30

Қаралған саны:
732

   Конкурс туралы

Талаптар:

Білім:

  • Жоғары (жоғары оқу орнынан кейінгі) білім 
  • Қаржы-экономикалық/ мұнай-газ дело/ экономика және қаржы/ Стратегия және бизнесті дамыту/ мұнай-газ өнеркәсібі саласында расталған жұмыс тәжірибесі бар техникалық білім 
  • Жобалық басқару саласында халықаралық біліктіліктің болуы: PMP/ PgMP/ PFMP/ IPMA / PRINCE2
  • Менеджмент немесе экономика/ қаржы бойынша МВА немесе магистр дәрежесінің болуы (жақсырақ).

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

  • Жобаларды басқаруда кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі (жақсырақ мұнай-газ саласында), қызмет ауқымы мен күрделілігі бойынша ҚМГ-мен салыстырылатын ірі компанияларда соңғы үш жылдағы жұмыс тәжірибесінің міндетті түрде болуы.
  • Трансформацияның ауқымды жобаларын/жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесін енгізу жөніндегі жобаларды әзірлеу және іске асыру тәжірибесі; 
  • Жобаларды басқару саласындағы халықаралық стандарттар негізінде жобаларды басқару құралдары мен әдістерін қолдану және бейімдеу, сондай-ақ оларды оқыту тәжірибесі,  
  • Қазақстан аумағындағы және/немесе халықаралық нарықтағы жобаларды басқару саласындағы ірі (халықаралық) компаниялардағы жұмыс тәжірибесі.

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

  • Орындаушылар тобын басқару бойынша кемінде 2 жыл жұмыс.

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

  • Халықаралық жобаларда, шетелдік компанияларда, мұнай-газ/ энергетика/ химия өнеркәсібіндегі жобаларды, инфрақұрылымдық жобаларды іске асыру бойынша жұмыс тәжірибесі;
  • Жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесінде, жобаларды басқарудың автоматтандырылған жүйесінде жұмыс тәжірибесі;
  • Жоба менеджері/жобаны басқару тобының мүшесі, жобаны басқару кеңсесі ретіндегі жұмыс тәжірибесі;
  • Мемлекеттік сараптамада жобалау-сметалық құжаттаманы әзірлеу, келісу бойынша жұмыс тәжірибесі;
  • Объектілер құрылысындағы жұмыс тәжірибесі;
  • Материалдар мен жабдықтарды жобалауға, салуға, жеткізуге келісімшарттар жасау бойынша сатып алу қызметіндегі жұмыс тәжірибесі;
  • Agile әдіснамасы, жобаны басқарудың икемді әдістері (Scrum)туралы білім;
  • Өзгерістерді басқару, бизнес-процестерді оңтайландыру дағдылары;
  • Жобаларда коммуникациялық ортаны құру дағдылары;
  • MS Office, MS Project/Primavera, mind-mapping бағдарламаларының тәжірибелі пайдаланушысы;
  • Қазақ және орыс тілдерін білу, ағылшын тілін білу (Intermediate деңгейінен төмен емес). 

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

  • Жобаларды басқару жүйесінің жұмыс істеуін және жетілдірілуін қамтамасыз ету, жобаларды басқару деңгейіне 5.0 дейін жету, жобаларды басқарудың бизнес-процесінің тиімділігін арттыру және цифрландыру, компания жобаларын басқарудың корпоративтік кеңсесін қалыптастыру, жобаларды басқару әдіснамасын енгізу:
  • Жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесінің жұмыс істеуін дамытады және қамтамасыз етеді, жобаларды басқару процестерінің сапасы мен тиімділігін арттырады;
  • Жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесінің құрамына кіретін стандарттарды, ережелерді, ережелерді, рәсімдерді, әдістемелерді, нұсқаулықтар мен нұсқаулықтарды әзірлейді, енгізеді және олардың сақталуын бақылайды; 
  • Жобаларды іске асырудың тиімділігін арттыру және ҚМГ мен ЕТҰ-да жобалық басқару мәдениетін енгізу мақсатында жобалық қызметке қатысушылардың құзыреттерін дамытады;
  • Жобалық қызметтің тиімділігін талдауды және жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесінің процестерін оңтайландыру бойынша ұсыныстар әзірлеуді жүзеге асырады;
  • Жобалардың орындалуын тұрақты мониторингтеу және бақылау процестерін ұйымдастырады және енгізеді;
  • Жобалық қызметке қатысушылар: тапсырыс берушілер, демеушілер, кураторлар, жоба жетекшілері және жобалардың басқа да мүдделі тараптары арасындағы өзара іс-қимылдың тиімді процестерін белгілейді және қолдайды;
  • Комитеттердің, комиссиялардың, жұмыс топтарының жұмысына және сектордың құзыретіне кіретін мәселелер бойынша кеңестерге (белгіленген тәртіппен) қатысады;
  • Автоматтандыру құралдарына қойылатын талаптарды қалыптастырады;
  • Жобаларды басқарудың ақпараттық жүйесінде жобалардың енгізілуін бақылауды қамтамасыз етеді;
  • ҚМГ жобаларын басқарудың корпоративтік жүйесіне одан әрі бейімдеу және енгізу мақсатында жобалық басқарудың үздік шетелдік тәжірибелерін, әдістері мен құралдарын талдауды және салыстыруды жүзеге асырады.
  • Жобаларды кешенді техникалық-экономикалық бағалауды жүзеге асыру:
  • Шешім қабылдау үшін құжаттар пакетін әзірлеу мәселелері бойынша кураторлар мен жобалау топтарына кеңес береді;
  • КТЭО отырыстарын ұйымдастырады, КТЭО жетекші ретінде әрекет етеді;
  • КТЭО-ға қорытынды береді;
  • Ірі және орта жобаларды, шешімдер қабылдау үшін құжаттар пакеттерін іске асырудың мақсаттары мен негізгі кезеңдерін тексереді және келіседі; ірі және орта жобалардың іске асырылуына жалпы бақылау мен мониторингті жүзеге асырады.
  • Жобалық топтарды қалыптастыру, негізгі жобалардың жобалық персоналын жалдау мен ынталандыруды бақылау процесін сүйемелдеу:
  • Жобалау топтарын қалыптастыру және ынталандыру рәсімдерін талдайды және қайта қарайды;
  • Жобалау және мотивациялық топтарды қалыптастыру мәселелері бойынша кеңестерге қатысады, сараптамалық қорытындылар береді;
  • Жобалау топтарын қалыптастыру процесін бақылайды;
  • Жобалау топтарының құрылымдары бойынша талаптарды қалыптастырады және ұсыныстар енгізеді;
  • ЕТҰ - да жобалық кеңселерді қалыптастыру мәселелері бойынша сараптамалық қорытынды береді.
  • Жобалау қызметі саласындағы заңнаманы жетілдіру жөніндегі бастамаларды ілгерілету, мемлекеттік органдардың жобалау кеңселерімен өзара іс-қимыл жасау:
  • НҚА-ға өзгерістер енгізу мәселелері бойынша ҚМГ және Қордың құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл жасайды;
  • НҚА-ға өзгерістер енгізу мәселелері бойынша мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл жасайды, ҚМГ мүдделерін білдіреді;
  • Заңнамалық актілерге өзгерістер енгізуге бастамашылық жасайды;
  • Заңнамалық НҚА жобаларына сараптамалық қорытындылар береді.
  • Компаниялар тобының жобалық персоналын жобалық басқару құралдары мен әдістемелеріне орталықтандырылған оқытуды қамтамасыз ету:
  • Жобаларды басқарудың әдіснамасы мен құралдары бойынша тұрақты оқыту жүргізу арқылы ҚМГ және ЕТҰ жобалау персоналының құзыреттерін үздіксіз жетілдіру жүйесін ұйымдастыруды және қолдауды қамтамасыз етеді;
  • ҚМГ және ЕТҰ жобалау қызметіне қатысушылар арасында алған білімдері мен сабақтарын жинайды, талдайды және таратады;
  • ҚМГ және ЕТҰ үшін жобалық басқару бойынша ішкі және сыртқы оқытудың күнтізбелік кестесін қалыптастыруды қамтамасыз етеді;
  • Жобалық басқару бойынша оқытудың күнтізбелік кестелерінің орындалуын ұйымдастырады және бақылайды;
  • Жобалау персоналының ішкі сертификаттау жүйесін әзірлеуді, енгізуді және сүйемелдеуді бақылайды;
  • Оқытуды ұйымдастыру жөніндегі қызметті жоспарлауды және сүйемелдеуді, жобалық басқару бойынша оқытуға шарттар жасасуды және сертификаттауды қамтамасыз етеді;
  • Жобалық басқару бойынша жыл сайын ішкі конференциялар өткізуді ұйымдастырады.

Қажетті қабілеттер

  • Проектное управление

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр