Стратегия және инвестициялар портфелін басқару департаментінің инвестициялар портфелін басқаруды жобалық басқаруды енгізу секторы жобасының бас маманы-басшысы (аутстаффинг)
«ҚазМұнайГаз» АҚ ҰК Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Талаптар:
Білім:
- Жоғары (жоғары оқу орнынан кейінгі) білім
- Қаржы-экономикалық/ мұнай-газ дело/ экономика және қаржы/ Стратегия және бизнесті дамыту/ мұнай-газ өнеркәсібі саласында расталған жұмыс тәжірибесі бар техникалық білім
- Жобалық басқару саласында халықаралық біліктіліктің болуы: PMP/ PgMP/ PFMP/ IPMA / PRINCE2
- Менеджмент немесе экономика/ қаржы бойынша МВА немесе магистр дәрежесінің болуы (жақсырақ).
Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:
- Жобаларды басқаруда кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі (жақсырақ мұнай-газ саласында), қызмет ауқымы мен күрделілігі бойынша ҚМГ-мен салыстырылатын ірі компанияларда соңғы үш жылдағы жұмыс тәжірибесінің міндетті түрде болуы.
- Трансформацияның ауқымды жобаларын/жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесін енгізу жөніндегі жобаларды әзірлеу және іске асыру тәжірибесі;
- Жобаларды басқару саласындағы халықаралық стандарттар негізінде жобаларды басқару құралдары мен әдістерін қолдану және бейімдеу, сондай-ақ оларды оқыту тәжірибесі,
- Қазақстан аумағындағы және/немесе халықаралық нарықтағы жобаларды басқару саласындағы ірі (халықаралық) компаниялардағы жұмыс тәжірибесі.
Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:
- Орындаушылар тобын басқару бойынша кемінде 2 жыл жұмыс.
Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:
- Халықаралық жобаларда, шетелдік компанияларда, мұнай-газ/ энергетика/ химия өнеркәсібіндегі жобаларды, инфрақұрылымдық жобаларды іске асыру бойынша жұмыс тәжірибесі;
- Жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесінде, жобаларды басқарудың автоматтандырылған жүйесінде жұмыс тәжірибесі;
- Жоба менеджері/жобаны басқару тобының мүшесі, жобаны басқару кеңсесі ретіндегі жұмыс тәжірибесі;
- Мемлекеттік сараптамада жобалау-сметалық құжаттаманы әзірлеу, келісу бойынша жұмыс тәжірибесі;
- Объектілер құрылысындағы жұмыс тәжірибесі;
- Материалдар мен жабдықтарды жобалауға, салуға, жеткізуге келісімшарттар жасау бойынша сатып алу қызметіндегі жұмыс тәжірибесі;
- Agile әдіснамасы, жобаны басқарудың икемді әдістері (Scrum)туралы білім;
- Өзгерістерді басқару, бизнес-процестерді оңтайландыру дағдылары;
- Жобаларда коммуникациялық ортаны құру дағдылары;
- MS Office, MS Project/Primavera, mind-mapping бағдарламаларының тәжірибелі пайдаланушысы;
- Қазақ және орыс тілдерін білу, ағылшын тілін білу (Intermediate деңгейінен төмен емес).
Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:
- Жобаларды басқару жүйесінің жұмыс істеуін және жетілдірілуін қамтамасыз ету, жобаларды басқару деңгейіне 5.0 дейін жету, жобаларды басқарудың бизнес-процесінің тиімділігін арттыру және цифрландыру, компания жобаларын басқарудың корпоративтік кеңсесін қалыптастыру, жобаларды басқару әдіснамасын енгізу:
- Жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесінің жұмыс істеуін дамытады және қамтамасыз етеді, жобаларды басқару процестерінің сапасы мен тиімділігін арттырады;
- Жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесінің құрамына кіретін стандарттарды, ережелерді, ережелерді, рәсімдерді, әдістемелерді, нұсқаулықтар мен нұсқаулықтарды әзірлейді, енгізеді және олардың сақталуын бақылайды;
- Жобаларды іске асырудың тиімділігін арттыру және ҚМГ мен ЕТҰ-да жобалық басқару мәдениетін енгізу мақсатында жобалық қызметке қатысушылардың құзыреттерін дамытады;
- Жобалық қызметтің тиімділігін талдауды және жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесінің процестерін оңтайландыру бойынша ұсыныстар әзірлеуді жүзеге асырады;
- Жобалардың орындалуын тұрақты мониторингтеу және бақылау процестерін ұйымдастырады және енгізеді;
- Жобалық қызметке қатысушылар: тапсырыс берушілер, демеушілер, кураторлар, жоба жетекшілері және жобалардың басқа да мүдделі тараптары арасындағы өзара іс-қимылдың тиімді процестерін белгілейді және қолдайды;
- Комитеттердің, комиссиялардың, жұмыс топтарының жұмысына және сектордың құзыретіне кіретін мәселелер бойынша кеңестерге (белгіленген тәртіппен) қатысады;
- Автоматтандыру құралдарына қойылатын талаптарды қалыптастырады;
- Жобаларды басқарудың ақпараттық жүйесінде жобалардың енгізілуін бақылауды қамтамасыз етеді;
- ҚМГ жобаларын басқарудың корпоративтік жүйесіне одан әрі бейімдеу және енгізу мақсатында жобалық басқарудың үздік шетелдік тәжірибелерін, әдістері мен құралдарын талдауды және салыстыруды жүзеге асырады.
- Жобаларды кешенді техникалық-экономикалық бағалауды жүзеге асыру:
- Шешім қабылдау үшін құжаттар пакетін әзірлеу мәселелері бойынша кураторлар мен жобалау топтарына кеңес береді;
- КТЭО отырыстарын ұйымдастырады, КТЭО жетекші ретінде әрекет етеді;
- КТЭО-ға қорытынды береді;
- Ірі және орта жобаларды, шешімдер қабылдау үшін құжаттар пакеттерін іске асырудың мақсаттары мен негізгі кезеңдерін тексереді және келіседі; ірі және орта жобалардың іске асырылуына жалпы бақылау мен мониторингті жүзеге асырады.
- Жобалық топтарды қалыптастыру, негізгі жобалардың жобалық персоналын жалдау мен ынталандыруды бақылау процесін сүйемелдеу:
- Жобалау топтарын қалыптастыру және ынталандыру рәсімдерін талдайды және қайта қарайды;
- Жобалау және мотивациялық топтарды қалыптастыру мәселелері бойынша кеңестерге қатысады, сараптамалық қорытындылар береді;
- Жобалау топтарын қалыптастыру процесін бақылайды;
- Жобалау топтарының құрылымдары бойынша талаптарды қалыптастырады және ұсыныстар енгізеді;
- ЕТҰ - да жобалық кеңселерді қалыптастыру мәселелері бойынша сараптамалық қорытынды береді.
- Жобалау қызметі саласындағы заңнаманы жетілдіру жөніндегі бастамаларды ілгерілету, мемлекеттік органдардың жобалау кеңселерімен өзара іс-қимыл жасау:
- НҚА-ға өзгерістер енгізу мәселелері бойынша ҚМГ және Қордың құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл жасайды;
- НҚА-ға өзгерістер енгізу мәселелері бойынша мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл жасайды, ҚМГ мүдделерін білдіреді;
- Заңнамалық актілерге өзгерістер енгізуге бастамашылық жасайды;
- Заңнамалық НҚА жобаларына сараптамалық қорытындылар береді.
- Компаниялар тобының жобалық персоналын жобалық басқару құралдары мен әдістемелеріне орталықтандырылған оқытуды қамтамасыз ету:
- Жобаларды басқарудың әдіснамасы мен құралдары бойынша тұрақты оқыту жүргізу арқылы ҚМГ және ЕТҰ жобалау персоналының құзыреттерін үздіксіз жетілдіру жүйесін ұйымдастыруды және қолдауды қамтамасыз етеді;
- ҚМГ және ЕТҰ жобалау қызметіне қатысушылар арасында алған білімдері мен сабақтарын жинайды, талдайды және таратады;
- ҚМГ және ЕТҰ үшін жобалық басқару бойынша ішкі және сыртқы оқытудың күнтізбелік кестесін қалыптастыруды қамтамасыз етеді;
- Жобалық басқару бойынша оқытудың күнтізбелік кестелерінің орындалуын ұйымдастырады және бақылайды;
- Жобалау персоналының ішкі сертификаттау жүйесін әзірлеуді, енгізуді және сүйемелдеуді бақылайды;
- Оқытуды ұйымдастыру жөніндегі қызметті жоспарлауды және сүйемелдеуді, жобалық басқару бойынша оқытуға шарттар жасасуды және сертификаттауды қамтамасыз етеді;
- Жобалық басқару бойынша жыл сайын ішкі конференциялар өткізуді ұйымдастырады.
Қажетті қабілеттер
- Проектное управление
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр