Квалификациялық талаптар

Білім және жұмыс тәжірибесі:

Білім (жоғары, мамандық/квалификация): жоғары техникалық/экономикалық білім
Мамандық бойынша жұмыс тәжірибесі: кемінде 3 жыл
Мұнай-газ саласында және/немесе КМГ компаниялар тобына кіретін ұйымдарда жұмыс тәжірибесі: кемінде 1 жыл

Лауазымдық міндеттерді орындау үшін қажетті білім:

• Қазақстан Республикасының заңнамалық актілері және «Самрук-Қазына» АҚ-ның сатып алу мәселелері бойынша нормативтік актілері;
• Қазақстан Республикасының заңнамалық және басқа да нормативтік құқықтық актілері, ұйымдардың шаруашылық-қаржылық қызметін, әкімшілік-шаруашылық қызметін реттейтін ережелер, ережелер мен нұсқаулықтар; өрт және экологиялық қауіпсіздік саласында;
• Баға белгілеу негіздері, сатып алынатын жабдықтар мен инвентардың стандарттары мен техникалық шарттары, олардың жұмыс принциптері;
• Салық заңнамасының негіздері, шығын сметаларын жасау тәртібі;
• Шаруашылық және қаржылық келісімшарттарды жасау және орындау тәртібі;
• Жабдықтарды, жиһаздарды, инвентарларды, канцеляриялық тауарларды сатып алу және қызметтер үшін есеп айырысуды рәсімдеу тәртібі;
• Қол еңбегін механизациялау құралдары;
• Экономика, өндірісті ұйымдастыру, еңбек және басқару негіздері;
• Товариществаның тәуекелдерді басқару жүйесі мен ішкі бақылау жүйесінің негіздері бойынша нормативтік құжаттар;
• Еңбек заңнамасы, ішкі еңбек тәртібі, еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өндірістік санитария, өрт қауіпсіздігі талаптары;
• Мемлекеттік және ағылшын тілдерін білу (артықшылық - Intermediate деңгейінен төмен емес).

• Жұмыс процестерін тиімді жоспарлау және үйлестіру дағдылары;
• Ресурстарды басқару дағдылары (сатып алуды, қорларды, жабдықтарды жоспарлау және басқару);
• Іскерлік хат алмасу, келіссөздер жүргізу және есептілік жасау дағдылары;
• Көп тапсырмалы жағдайда жұмыс істеу және міндеттердің приоритетін анықтау дағдылары;
• Туындаған мәселелерді жедел және сауатты шешу дағдылары.

1. Товарищества немесе оның бөлімшелерінің жабдықтау және шаруашылық қызметін басқаруды жүзеге асырады;
2. Ресурстардың барлық түрлерін үнемді пайдалану негізінде өндірістік-шаруашылық қызметті ұйымдастырады;
3. Товариществаның құрылымдық бөлімшелерінің жұмысын әкімшілік қолдауды жүзеге асырады;
4. Бюджетті жоспарлайды, Товариществаның қажеттіліктеріне сәйкес, курируемые шығындар бойынша бюджет, жылдық сатып алу жоспарын келіседі;
5. Товариществаның әкімшілік-шаруашылық қызметі бойынша тауарлар/жұмыстар/қызметтер сатып алу қажеттілігін талдайды, техникалық спецификацияны қалыптастырады, сатып алу жоспарын жылдық бюджетке сәйкес жүзеге асырады;
6. Товариществаның шаруашылық қызметі бойынша тауарлар, жұмыстар және қызметтер сатып алу бойынша келісімшарттар жасау үшін ішкі корпоративтік іс-шараларды бастайды және өткізеді, Департаменттің құзыретіне жататын;
7. Офис кеңістігін қамтамасыз ету, Товарищества қызметкерлерінің отыруын ұйымдастыру, сондай-ақ офис бөлмелері мен жиһазды бөлу бойынша жоспарлар әзірлейді;
8. Жалға алынған офис кеңістігінің пайдалануын және жағдайын бақылауды жүзеге асырады (жылу, желдету, кәріз және т.б.), сондай-ақ олардың белгіленген нормативтер мен стандарттарға сәйкестігін қамтамасыз ету үшін шаралар қабылдайды, қажетті жұмыстарды орындау үшін жалға беруші мен мердігерлермен өзара әрекеттеседі, жөндеу жұмыстарын орындау мерзімдері мен сапасын бақылауды жүзеге асырады;
9. Товариществаның жедел қызметі үшін барлық көлік түрлерін тиімді пайдалануды қамтамасыз етеді, сондай-ақ жалданған жүргізушілерді басқаруды жүзеге асырады, қызмет көрсетуші жеткізушілерге қажетті механизмдер мен құралдармен жабдықтау қажеттілігі туралы хабарлайды;
10. Тауарлы-материалдық құндылықтардың сақталуын, сондай-ақ бөлмелердің тазалығын қамтамасыз етеді;
11. Офисті ұстауға арналған шығындарды бақылауды жүзеге асырады;
12. Корпоративтік құжаттаманы тіркеу және архивтеу бойынша жұмыстарды орындауды қамтамасыз етеді және бақылауды жүзеге асырады;
13. Өрт қауіпсіздігі құралдарының, бөлмелердің, жабдықтардың және инвентардың жағдайын бақылауды жүзеге асырады, олардың уақтылы жөнделуін қамтамасыз етеді;
14. Ғимараттар мен құрылыстарды, инженерлік коммуникацияларды, жылу және электрмен жабдықтауды қызмет көрсету персоналының жұмысын бақылауды қамтамасыз етеді;
15. Товарищества қызметкерлеріне ақпараттық байланыс және компьютерлік жабдықтармен жұмыс орындарын қамтамасыз етеді, сондай-ақ осы құралдарды тиісті техникалық күйде ұстау, олардың ауыстыру және жөндеу ұйымдастыру, соның ішінде шарттық қатынастарды пайдалану;
16. Қажетті есеп жүргізуді ұйымдастырады және есептілікті жасайды;
17. Департамент туралы ережеге сәйкес және тікелей немесе жоғары тұрған басшының тапсырмалары бойынша басқа функцияларды жүзеге асырады.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Орташа)
• Қазақ тілі (Орташадан жоғары)
• Орыс тілі (Озат)