Қаржы департаментінің қаржылық бақылау бөлімінің жетекші маманы (аутстаффинг)

"ҚазМұнайГаз" ҰК АҚ-да қаржы департаментінің қаржылық бақылау бөлімінің жетекші маманы (аутстаффинг) талап етіледі

Талаптар:

Білім:

• жоғары кәсіптік білім 
• жоғары қаржылық / экономикалық білім.

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• кем дегенде 4 жыл (қаржы саласында, жақсырақ мұнай-газ компаниялары)
• Мұнай-газ компанияларында қаржы, сондай-ақ мұнай-газ саласындағы компаниялардың қаржы-экономикалық бақылауы саласындағы жұмыс тәжірибесі;
• қаржы, қазынашылық және банк операциялары саласындағы жұмыс тәжірибесі; 
• мемлекеттік органдармен қаржы институттарымен және банктермен табысты өзара іс қимыл жасау тәжірибесі;
• клиенттердің банктік шоттарын ашу, жүргізу және жабу, Қазақстан Республикасында валюталық операцияларды жүзеге асыру, Қазақстан Республикасында экспорттық-импорттық валюталық бақылауды жүзеге асыру және резиденттердің экспорт және импорт бойынша келісімшарттардың есептік нөмірлерін алу тәжірибесі.
• банк операцияларын, электрондық банкаралық төлемдерді жүзеге асырудағы жұмыс тәжірибесі.
• МВА дәрежесінің немесе экономика/ қаржы бойынша магистр дәрежесінің болуы ( жақсырақ)

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• Қазақстан Республикасының заңнамасы, оның ішінде "валюталық реттеу және валюталық бақылау туралы" ҚР Заңы, "төлемдер және ақша аударымдары туралы" ҚР Заңы; "бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы" ҚР Заңы және "бухгалтерлік есепті жүргізу ережелері"ҚР Қаржы министрлігінің бұйрығы саласындағы білімі;
• ҚР Ұлттық Банкінің "клиенттердің банктік шоттарын ашу, жүргізу және жабу" қағидаларын; "Қазақстан Республикасында валюталық операцияларды жүзеге асыру" қағидаларын; "Қазақстан Республикасында экспорттық-импорттық валюталық бақылауды жүзеге асыру және резиденттердің экспорт және импорт бойынша келісімшарттардың есептік нөмірлерін алуы" қағидаларын; "банктердің және банк шоттарының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдардың ; "Қазақстан Республикасында төлем карточкаларын пайдалана отырып, операциялар бойынша банкаралық төлемдерді және (немесе) ақша аударымдарын жүзеге асыру"қағидаларын;
• Қаржылық және экономикалық жоспарлау, компаниялар тобы бойынша қаржылық-шаруашылық қызметке талдау жүргізу саласындағы расталған білім мен дағдылар;
• Тәуекелдерді басқару дағдылары, активтерді басқару саласындағы бизнес-процестерді интеграциялау, қаржы-экономикалық бақылау;
• Өнеркәсіптік қауіпсіздік, еңбекті қорғау, экология мәселелерін білу;
• Мемлекеттік органдармен, ҚР Екінші деңгейдегі банктерімен және шетелдік банктермен келіссөздер жүргізу дағдылары; 
• MS Office, SAP ERP, 1С бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету дағдылары;
• Еңбек заңнамасын білу, Келіссөздер жүргізу және командада жұмыс істеу дағдыларына ие;
• Стратегиялық, аналитикалық және жүйелік ойлау дағдылары және өз ұстанымын дәлелді түрде қорғай білу;
• Еңбекті ұйымдастыру және корпоративтік мәдениет дағдылары.

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

• Төлемдерді сараптау, шарттардың орындалуын талдау, тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді жеткізушілерге ақы төлеу
• "Мұнай сервисі" ББ-мен сервистік шарттардың талаптарына сәйкес "ЕТҰ үшін бірыңғай Қазынашылықтың" бизнес-процестерін жүзеге асырады: төлемдерді, шарттардың орындалуын талдауды, жеткізу /жұмыс/қызмет көрсету шарттарын орындауды бақылайды және сараптама жүргізеді;
• Шарт бойынша төлем шарттарының мәніне қойылған сомаларды тексереді, орындалған жұмыстардың актілерін, шот – фактураларды, шоттарды, контрагенттің деректемелерін шарт нөмірлеріне сәйкестік мәніне салыстырып тексереді;
• Тауарларды және орындалған жұмыстарды/қызметтерді қабылдау актісі бойынша қабылданған бағалар мен көлемдердің шарттық міндеттемелерге, мерзімдер мен техникалық ерекшеліктерге сәйкестігіне, уәкілетті тұлғалардың қолдарының болуына сәйкестігін салыстырып тексеруді жүргізеді; "Бірыңғай қазынашылық"жобасы шеңберінде жетекшілік ететін еншілес ұйымдар басшыларының қаржылық құжаттарына қол қоюдың түпнұсқалығы мен заңдылығына сенімхаттарды тұрақты бақылауды жүргізеді; 
• Жергілікті қамту бойынша есептердің дұрыстығын тексереді, банктік кепілдіктердің стандартты талаптарға сәйкестігін тексереді.
• Өндірістік-қаржылық ақпаратты жинау, өңдеу мақсатында ЕТҰ-мен өзара іс-қимылды орындайды, төлем жасау және төлем үшін қажетті құжаттарды дайындау мәселелері бойынша тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді жеткізушілермен келіссөздер жүргізеді;
• "Бірыңғай қазынашылық" жобасы шеңберінде Клиент-Банк жүйелерінде кейіннен авторизациялау үшін ЕТҰ төлеуге арналған тізілімдерді ЕОББ 1С жүйесінен түсіреді, шартқа, төлем тағайындауларының барлық өрістері мен нысаналы кодтарына сәйкес дұрыс толтырылған деректер бөлігінде төлем тапсырмаларын төлеуге арналған тізілімде тексереді;
• SAP/R3 жүйесі арқылы олардың өтінімдері бойынша төлемдерді растау және жүзеге асыру бөлігінде жетекшілік ететін ЕТҰ бойынша мұнай тасымалдау қызметтерін ұсынуға төлемдердің мониторингі мен сараптамасын жүргізеді; 
• Жедел төлемдерге қатысты Бөлімнің жалпы қызметін жоспарлауды басқарады.
• Дебиторлық / кредиторлық берешек бойынша есептілікті дайындау
• Төлемдерді растау үшін өткен жылдардағы шарттар бойынша 1С Бухгалтерия жүйесімен төлемге ұсынылатын сомаларды салыстырып тексеруді жүргізеді, ҚМГ НС одан әрі ұстап қалу үшін төлем барысында тауарлар, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді жеткізушілердің дебиторлық берешегін талдайды;
• Дебиторлық / кредиторлық берешекті талдайды және бақылайды, оларды пайда болу мерзіміне қарай жіктейді, мерзімі өткен, күмәнді және үмітсіз қарыздармен жұмыс істейді;
• ҚМГ ЕТҰ-да өндіріп алуға үмітсіз дебиторлық берешектің туындау тәуекелдерін азайту мақсатында қажетті іс-шараларды жүргізеді;
• Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді жеткізушілердің айыппұл санкцияларын есептеуін болдырмау үшін пайда болған берешек бойынша кредитормен (ЕТҰ) және берешекті өтеу жөніндегі құқықтық блокпен уақтылы жұмысты орындайды;
• ҚМГ ішкі қағидаларына сәйкес ЕТҰ бойынша мерзімі өткен дебиторлық және кредиторлық берешектің туындау себептерін жою жөніндегі жұмыстарды үйлестіреді.
• ЕТҰ қаржылық қызметіндегі жағымсыз құбылыстар туралы уақтылы ЕСКЕРТЕДІ.        
• Кредитор-кәсіпорынның басшыларымен және мамандарымен жүйелі келіссөздер жүргізеді, кредиторлық берешектің пайда болу себептерін анықтайды.
• Есепті құжаттаманың дұрыс жасалуын және ресімделуін, оның сыртқы және ішкі пайдаланушыларға уақтылы ұсынылуын бақылауды үйлестіреді;
• Мерзімді есептілікті белгіленген мерзімде дайындайды.
• Операциялық шығындарды есепке алу бойынша әдістемелер мен ұсынымдар әзірлеу
• "Мұнай сервистік ЕТҰ үшін Бірыңғай қазынашылық"жобасы шеңберінде еншілес ұйымдардың қаржылық қызметін талдау бойынша ЕТҰ-ның қазынашылық бизнес-процестерін автоматтандыру және біріздендіру бойынша қажетті жұмыстарды жүргізеді;
• ҚМГ ЕТҰ-ның еншілес және тәуелді ұйымдарымен "мұнай сервисі" ББ тиімді қаржылық бақылау және шығындарды басқару мақсаттары үшін өндірістік-қаржылық ақпаратты жинау, өңдеу және талдау бойынша жұмысты ұйымдастырады, операциялық шығындарды жоспарлау және есепке алу, ҚМГ ЕТҰ-ның қаржылық қызметін жүргізу бойынша әдістемелер мен ұсынымдарды әзірлейді;
• Әзірленген өндірістік-қаржылық жоспарларды қарауға, ресурс үнемдеу жөніндегі жұмыстарды жүргізуге, жоспарлы және есептік құжаттаманы енгізуге және жетілдіруге қатысады;
• 1С деректер базасын қалыптастыру, жүргізу және сақтау бойынша жұмыстарды орындайды, 1С Бухгалтерия деректерін өңдеу кезінде пайдаланылатын анықтамалық және нормативтік ақпаратқа өзгерістер бойынша ұсыныстар енгізеді;
• ЕТҰ қазынашылық бизнес-процестерін автоматтандыру және біріздендіру бойынша қажетті жұмыстарды жүргізеді;
• Ақша қаражатын басқарудың тиімді саясатын іске асыру және ақша ағындары қозғалысының ашықтығын қамтамасыз ету мақсатында қызметтің өзге де бағыттары бойынша, оның ішінде трансформациялау, цифрландыру, ERP жүйелерін интеграциялау және т.б. бойынша стратегиялық жоспарларды қалыптастыруға және іске асыруға қатысады.  
• Төлем бөліміне қатысты барлық әдіснамалық және операциялық мәселелер бойынша ҚМГ ЕТҰ тиісті құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлерін үйлестіреді.
• Ішкі және сыртқы қатынастарды Басқару
• ҚМГ Басқарма төрағасының, департамент директорының, бөлім бастығының бұйрықтары мен өкімдерін уақтылы және тиісінше орындауға қатысады.
• Қызметтік немесе коммерциялық құпияны құрайтын ақпаратты қорғау жөніндегі іс-шараларды іске асыруды қамтамасыз етеді. Талдау негізінде жауапкершілік аймағы қызметінің бағыттарын оңтайландыру және тиімділігін арттыру, оның ішінде бизнес-процестерді оңтайландыру және операциялық-өндірістік және қаржы-экономикалық көрсеткіштердің орындалу сапасын жақсарту бойынша шешімдер әзірлейді.
• Әріптестермен тиімді қарым-қатынастар жүргізеді, ҚМГ-да тиімді жұмыс үрдісіне және сапалы шешімдерді әзірлеуге жәрдемдесу мақсатында бөлімнің компанияның басқа бөлімшелерімен кросс-функционалдық өзара іс-қимылын қамтамасыз етеді.