Адами ресурстарды басқару департаменті жұмысқа қабылдау және еңбек қатынастары бөлімі іссапар секторының бас маманы (аутстаффинг)

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім
• Адам ресурстарын басқару / Менеджмент / Әлеуметтік ғылымдар / Ақпараттық жүйелер / Қолданбалы информатика / Экономика.
• Қосымша: Бизнес және менеджмент магистрі немесе іскерлік әкімшілендіру магистрі МВА және/немесе HR және/немесе аналитика және автоматтандыру және/немесе жобаларды басқару саласында халықаралық сертификаттау (қалаулы).

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• Қазақстандағы ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда және/немесе халықаралық нарықта адам ресурстарын басқару және/немесе ұйымдық даму және/немесе стратегиялық HR және/немесе цифрландыру және/немесе автоматтандыру және/немесе аналитика және/немесе талдау және есеп беру саласында және/немесе жобаларды басқару саласында кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі, оның кемінде 3 жылы аналитикалық саладағы есептерді әзірлеуге, енгізуге және қолдауға байланысты рөлде болуы/ HR процестерін автоматтандыру бойынша жобаларды басқару (HCM жүйелерін енгізу, HR электрондық құжат айналымы, HR аналитикалық шешімдері және т.б.) (мұнай-газ саласында жақсырақ).
• Таңдаулы:
• HR аналитикасын және есептілігін қалыптастыру тәжірибесі: деректерді жинау, біріктіру және визуализациялау, есеп беру нысандарын әзірлеу, BI жүйелерімен жұмыс (Power BI, Tableau және т.б.);
• холдинг құрылымындағы тәжірибе: еншілес және тәуелді ұйымдармен өзара әрекеттесу тәжірибесі, компаниялар тобы деңгейінде шоғырландырылған есептілікті құру қажет;
• АТ департаменттерімен және сыртқы мердігерлермен өзара әрекеттесу тәжірибесі: техникалық спецификацияларды орнатуға қатысу, HR жүйелерінің архитектурасын үйлестіру, шешімдерді тестілеу және енгізу;
• HR функциясын цифрлық түрлендіру жобаларына қатысу;
• персоналды есепке алудың орталықтандырылған жүйелерін енгізу тәжірибесі (SAP SuccessFactors, Oracle HCM, 1C және т.б.);
• басшылық пен директорлар кеңесі үшін аналитикалық және презентация материалдарын дайындау тәжірибесі;
• ішкі және сыртқы сарапшылармен, еншілес компаниялардың HR директорларымен, бөлім басшыларымен өзара әрекеттесу тәжірибесі;

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• орындаушылар тобын басқаруда кемінде 2 жыл жұмыс тәжірибесі және/немесе ҚМГ немесе ҚМГ компаниялар тобында келесі төменгі лауазымда 2 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• қазіргі заманғы HR процестерін білу: персоналды басқару, іріктеу, бейімдеу, оқыту, бағалау, ынталандыру, кадрлық басқару, персоналдың тиімділік көрсеткіштерін есептеу;
• HR талдауы мен есеп беру әдістемесін білу: HR функциясының өнімділік көрсеткіштері (KPI, OKR), жұмыс күшін жоспарлау, айналымдылық, тарту, іріктеу тиімділігі және т.б.;
• BI есептерін және аналитикалық бақылау тақталарын құру принциптерін білу (Power BI, Tableau, Qlik және т.б. негізінде);
• корпоративтік HR жүйелерінің архитектурасы мен функционалдығын түсіну (LMS, SAP SuccessFactors, Oracle HCM және т.б.);
• деректерді біріктіру, API, деректер қоймаларын құру және деректер архитектурасы (АТ бөлімдерімен өзара әрекеттесу тұрғысынан) саласындағы негізгі білім;
• HR аналитикасын құру дағдылары: бақылау тақталарын жасау, метрикаларды есептеу, деректерді визуализациялау;
• әр түрлі көздерден, соның ішінде еншілес ұйымдардан деректерді жинау және біріктіру дағдылары;
• техникалық шарттарды жазу және бизнес-процестерді сипаттау дағдылары;
• жобаларды ұйымдастыру және басқару дағдылары: мақсаттарды белгілеу, мерзімдерді бақылау, бюджеттеу, тәуекелдерді басқару;
• функционалдық өзара әрекеттесу дағдылары: HR, IT, ішкі тұтынушылармен, еншілес компаниялармен тиімді өзара әрекеттесу;
• компанияның басқарма мүшелерін қоса алғанда, басшылық үшін презентациялар мен аналитикалық жазбаларды дайындау дағдылары;
• ағылшын тілін (орташа деңгейден төмен емес), мемлекеттік (В1 деңгейінен төмен емес) және/немесе орыс тілін білу.

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• HR автоматтандыру саласындағы жобаларды басқару:
• ҚМГ компаниялар тобында HR процестерін автоматтандыру бойынша жобаларды іске асыруды бастау, жоспарлау, үйлестіру және бақылау;
• IT департаменттерімен, ҚМГ және еншілес және тәуелді ұйымдармен, сыртқы мердігерлермен өзара іс-қимылды қоса алғанда, жобалық топ жұмысын ұйымдастыру;
• Жобалардың мерзімдерін, бюджеттерін және күтілетін нәтижелердің орындалуын бақылау; тәуекелдерді басқару;
• ҚМГ компаниялар тобының HR жүйелеріне арналған сәулеттік-функционалдық шешімдерді үйлестіруді және құжаттауды қамтамасыз ету;
• ҚМГ компаниялар тобы үшін HR аналитикасын әзірлеу және енгізу
• ҚМГ компаниялар тобы үшін HR есептілігінің шоғырландырылған үлгісін әзірлеу, HR негізгі көрсеткіштерінің тізбесін анықтау;
• Еншілес және тәуелді ұйымдардан HR деректерін жинау, шоғырландыру және тексеру;
• ҚМГ басшылығы мен Басқармасы үшін тұрақты аналитикалық есептер мен бақылау тақталарын қалыптастыру;
• ҚМГ компаниялар тобы үшін HR-аналитика және есеп беру мақсатында деректер қоймаларын және интеграциялық ағындарды құруға қатысу;
• HR процесінің өнімділік көрсеткіштерін визуализациялау үшін BI шешімдерін (Power BI, Tableau және т.б.) енгізу;
• Әдістемелік жұмыс және қолдау
• ҚМГ компаниялар тобы үшін HR функцияларын, талдауды және есептілікті автоматтандыру;
• ҚМГ компаниялар тобы үшін процестерді автоматтандыру және цифрландыру және аналитика мен есептілікті қалыптастыру мәселелері бойынша еншілес және тәуелді ұйымдардың кадрлық бөлімдерін әдістемелік қамтамасыз ету және сүйемелдеу;
• Жаңа құралдар мен жүйелер бойынша оқу сабақтарын, брифингтер мен консультацияларды қамтамасыз етеді;
• Ішкі және сыртқы қатысушылармен өзара әрекеттесу
• ҚМГ АТ департаменттерімен және еншілес және тәуелді ұйымдарымен архитектура, интеграция, қауіпсіздік және HR жүйелерін қолдау мәселелері бойынша өзара әрекеттесу;
• Шешімдерді енгізу, деректерді жинау және кері байланыс мәселелері бойынша еншілес және тәуелді ұйымдардың кадр бөлімдерімен байланыс;
• Сыртқы мердігерлермен, кеңесшілермен, бағдарламалық қамтамасыз ету жеткізушілерімен өзара әрекеттесу;
• ҚМГ мен еншілес және тәуелді ұйымдардың басшылығына есептерді, талдамалық материалдарды және презентацияларды дайындау және ұсыну;
• Бақылау және сәйкестікті қамтамасыз ету
• Енгізілген шешімдердің корпоративтік стандарттарға, заң талаптарына, АТ қауіпсіздігіне және дербес деректерге сәйкестігін қамтамасыз ету;
• ҚМГ мен оның еншілес және тәуелді ұйымдарында іске асырылған шешімдер мен тиімділікті тексеруге және бағалауға қатысу;
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• жүзеге асыру тәуекелдің туындауына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Мақсаттарына қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді дер кезінде анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын азайту жөніндегі шараларды уақтылы әзірлеуді және іске асыруды қамтамасыз етеді;
• ықтимал шығындарға әкеп соқтырған немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген жіберілген немесе ықтимал қателер/кемшіліктер туралы, әлеуетті және іске асырылатын тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде жауапты бөлімшеге (ЖБЖБК), оның тікелей басшысына уақтылы хабарлайды.