Адам ресурстарын басқару департаментінің адам ресурстары басқармасы сараптама және әдіснама секторының бас маманы (лауазымдарды сипаттау және бағалау бойынша) (аутстаффинг)

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• персоналды басқару / экономика/ қаржы / бизнес және басқару.
• Қосымша:
• бизнес және басқару магистрі (қаржы және экономика) және/немесе бизнес әкімшілігі магистрі MBA және/немесе Халықаралық HR сертификаты (жақсырақ);
• Korn Ferry Hay Group және/немесе Mercer немесе т. б. әдістемелері бойынша лауазымның сипаттамасы мен бағалауына сертификаттардың болғаны жөн.
• құзыреті шегінде Кадрлық аудит, түсіндіру жұмыстарын жүргізу үшін ҚМГ ЕТҰ-ға іссапарға шығу мүмкіндігі.

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін салаларда адам ресурстарын басқару саласында кемінде 7 жыл жұмыс тәжірибесі және/немесе ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда (жақсырақ Мұнай - газ саласында және Қазақстан аумағында) еңбекақы және/немесе Еңбек экономикасы бойынша HR-жобаларды іске асыру және/немесе жұмыс тәжірибесі мұнай-газ саласына жетекшілік ететін орталық мемлекеттік органдар, оның ішінде лауазымдарды бағалау және сипаттау, грейдинг жүйелерін енгізу (мұнай-газ саласында) саласында кемінде 3 жыл мамандандырылған жұмыс тәжірибесі бар.
• Жақсырақ:
• ЕТҰ-мен өзара іс-қимыл тәжірибесі, жақсырақ холдингтік құрылым шеңберінде;
• мұнай газ немесе өнеркәсіп секторындағы ірі компанияларда жұмыс істеу тәжірибесі құпталады;
• халықаралық әдістемелерді (мысалы, Hay, Mercer, Towers Watson және т. б.) пайдалана отырып, лауазымдарды бағалауды жүргізу тәжірибесі;
• ірі компанияларда, жақсырақ холдингтік немесе матрицалық құрылымда (мұнай-газ секторында)грейдинг жүйелерін енгізу және сүйемелдеу жөніндегі жобаларға қатысу;
• тәсілдерді біріздендіру және бағаларды калибрлеу шеңберінде ЕТҰ-мен өзара іс-қимыл тәжірибесі;
• әр түрлі деңгейдегі басшылармен калибрлеу сессияларын ұйымдастыру және өткізу тәжірибесі;
• ұйымдық құрылымдарды оңтайландыру жобаларына қатысу, лауазым бейіндерін қалыптастыру, еңбекақы төлеу және мансаптық даму жүйелерімен келісу;
• ақпараттық HR-жүйелерге грейдинг нәтижелерін енгізу тәжірибесі қажет (1С ЗУП / SAP SuccessFactors / HACLE HCM);
• бәсекеге қабілетті сыйақы жүйелерін әзірлеу үшін еңбек нарығына талдау және бенчмаркинг жүргізу дағдылары;
• саясаттарды, өтемақылар мен жеңілдіктерді әдіснамалық әзірлеу тәжірибесі;
• өтемақылар мен сыйақылардағы терең сараптама: еңбекақы төлеу жүйелерін (еңбекақының тұрақты (жалақысы) бөлігін, ауыспалы бөлігін (бонустар, KPI, үстемеақылар, сыйлықақылар), жылдық сыйлықақыларды, көтермелеу матрицасын және ұзақ мерзімді уәждемені есептеу мен жобалаудың практикалық тәжірибесі.

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• адам ресурстарын басқару және/немесе HR жобаларын іске асыру саласында орындаушылар тобын басқару бойынша кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі.

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• лауазымдарды бағалаудың халықаралық әдістемелерін терең білу( Korn Ferry Hay Group / Mercer және т. б.);
• ұйымдық жобалау, ұйымдық-штаттық құрылымдарды құру және талдау принциптерін білу;
• лауазымдарды бағалау, бағалау және жалақы, мансаптық өсу, KPI және персоналды дамыту жүйелері арасындағы байланысты түсіну;
• қазіргі заманғы HR жүйелері мен тәжірибелерін білу, соның ішінде бағалау процестерін автоматтандыру (1С ZUP/ SAP SuccessFactors / HACLE HCM);
• құрылымдық өзгерістер мен HR-процестерге әсер ететін еңбек заңнамасының негіздерін білу;
• лауазымдарды сипаттау, сұхбат жүргізу, функционалдық міндеттер мен бизнес-қажеттіліктерді талдау дағдылары;
• лауазымдарды бағалау және калибрлеу, топтық сессияларды фасилитациялау құралдарын сенімді меңгеру;
• әдістемелік материалдарды, презентацияларды, есептерді және аналитикалық жазбаларды дайындау дағдылары;
• іскерлік қарым-қатынас дағдыларының жоғары деңгейі және басшылықтың әртүрлі деңгейлерімен өзара әрекеттесу;
• жобаларды және жобалық топтарды басқару дағдылары;
• ресурстар мен тәуекелдерді басқаруды қоса алғанда, жобалық жоспарларды әзірлеу және іске асыру дағдылары;
• үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істеу және деректерді талдау дағдылары;
• деректердің үлкен массивтерін талдай білу және визуализация жасау;
• лауазымдық бейіндерді әзірлеу, деректерді жүйелеу қабілеті;
• мемлекеттік және орыс тілдерін меңгеру, ағылшын тілін меңгеру (А1 деңгейі - бастапқы: Beginner) (жақсырақ).

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• Грейдинг жобаларын ұйымдастыру және іске асыру
• ҚМГ ЕТҰ-дағы лауазымдарды сипаттау және бағалау бойынша іс-шараларды жоспарлайды және ұйымдастырады.
• Жұмыс топтарында орындаушылардың жұмысын қалыптастырады және үйлестіреді, басымдықтар мен мерзімдерді белгілейді.
• Жұмыстарды орындау кестесін әзірлеуге қатысады, мерзімдердің сақталуын және сапаны бақылауды қамтамасыз етеді.
• Әрбір бағаланатын лауазым бойынша құжаттардың толық жиынтығын уақтылы дайындауды қамтамасыз етеді.
• Функция иелерімен, басшылармен және негізгі қызметкерлермен сұхбат жүргізеді немесе жеңілдетеді.
• Бекітілген шаблондар (Job Profile) бойынша ақпаратты құрылымдауды қамтамасыз етеді.
• Лауазым профильдерінің толықтығын, дұрыстығын және біртектілігін бақылайды, жобаға қатысушыларға кеңес береді.
• Лауазымдарды бағалау және калибрлеу
• Korn Ferry Hay Group әдіснамасы бойынша лауазымдарды бағалайды (факторлар бойынша, қорытынды балдық шкала бойынша).
• Грейд деңгейін негіздей отырып, әрбір лауазым бойынша сараптамалық қорытындылар қалыптастырады.
• HR және бөлімше басшыларымен калибрлеу сессияларын өткізеді және модерациялайды.
• Бағалау комитеттерінің отырыстарын дайындауды ұйымдастырады және өткізеді.
• Грейд құрылымдарын әзірлейді және лауазымдарды орналастыру бойынша ұсыныстар қалыптастырады.
• Әдістемелік қолдау және бақылау
• ЕТҰ-ның барлық жобаларында бірыңғай бағалау әдіснамасын қолдануды ұйымдастырады.
• Әдістемелік құжаттарды, шаблондар мен нұсқаулықтарды әзірлейді және өзектендіреді.
• Лауазымдарды сипаттау және бағалау мәселелері бойынша HR және желілік менеджерлерге кеңес береді.
• ҚМГ басшылығы мен басқарушы органдары үшін презентациялар, талдамалық анықтамалар мен есептер дайындайды.
• Профильдер мен лауазымдарды бағалау дерекқорының өзектілігін жүргізеді және бақылайды.
• Нәтижелерді енгізу және сүйемелдеу
• Штаттық кестелерде және төлем бойынша ұсыныстарда грейдтерді қолданудың дұрыстығын тексереді.
• Бағалау нәтижелерін қолдану бойынша ЕТҰ үшін консультациялар жүргізеді, ауытқуларды жоюға көмектеседі.
• Жобалардың іске асырылу барысы туралы тұрақты есептерді дайындауды және беруді қамтамасыз етеді.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
• жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.