Адам ресурстарын басқару департаментінің адам ресурстары басқармасы сараптамас және әдіснамасы секторының бас маманы (еңбекақы төлеу бойынша) (аутстаффинг)

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• HR-менеджмент/экономика/қаржы/бизнес және менеджмент.
• Қосымша:
• Бизнес және менеджмент магистрі (қаржы және экономика) және/немесе Іскерлік әкімшілендіру магистрі (MBA) және/немесе халықаралық HR сертификаты (қажет);
• Ең дұрысы, Korn Ferry Hay Group және/немесе Mercer немесе басқа әдістемелер бойынша жұмыс сипаттамасы мен бағалаудағы сертификаттар.
• Ең дұрысы, өтемақы мен жәрдемақыларды талдау, HR талдауы немесе жобаны басқару (мысалы, GRP, CIPD, SHRM) бойынша қосымша білім/сертификаттау.
• Құзырет шегінде кадрлық аудит, түсіндіру жұмыстарын жүргізу үшін ҚМГ еншілес және тәуелді ұйымдарына іссапарға бару мүмкіндігі.

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда (мүмкіндігінше мұнай-газ саласында және Қазақстанда) лауазымның функционалдық бағыттарына және/немесе еңбекке ақы төлеу және/немесе еңбек экономикасы бойынша HR жобаларын іске асыруға сәйкес салаларда адам ресурстарын басқару саласында кемінде 7 жыл жұмыс тәжірибесі және/немесе мұнай және газ өнеркәсібіне жетекшілік ететін орталық мемлекеттік органдарда жұмыс тәжірибесі, оның ішінде кемінде 3 жыл мұнай-газ саласына жетекшілік ететін жұмыс тәжірибесі; жіктеу жүйелері (мұнай-газ өнеркәсібінде жақсырақ).
• Таңдаулы:
• көп деңгейлі корпоративтік құрылым (холдинг, компаниялар тобы, еншілес және тәуелді ұйымдардың болуы) шеңберінде еншілес және тәуелді ұйымдармен өзара әрекеттесу тәжірибесі;
• HR функциясын түрлендіру жобаларына қатысу, компаниялар тобы деңгейінде еңбекақы төлеудің бірыңғай әдістемесін құру, оның ішінде әдістемелік қамтамасыз ету және кадрлық топтарды оқыту;
• халықаралық әдістемелерді (мысалы, Hay, Mercer, Towers Watson және т.б.) пайдалана отырып, жұмысты бағалауды жүргізу тәжірибесі;
• еңбекақы қорын талдау және модельдеу, разрядтарға негізделген еңбекақы жүйесін әзірлеу және енгізу, салыстыру жүргізу, еңбекақы және сыйлықақылар бойынша нормативтік құжаттарды дайындау тәжірибесі;
• еншілес және тәуелді ұйымдарда еңбекақы төлеу схемаларын әзірлеуге және бекітуге қатысу, ҚМГ компаниялар тобы деңгейінде еңбекақы төлеу тәсілдерін біріздендіру және орталықтандыру процестерін қолдау;

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• HR-менеджмент және/немесе HR жобаларын іске асыру саласындағы орындаушылар тобын басқаруда кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі.

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• бағалауға негізделген еңбекақы жүйесін құру принциптерін терең білу (Korn Ferry Hay Group/ Mercer және т.б.);
• еңбекақы қорын (ЖҚ) жоспарлау және модельдеу әдістерін түсіну;
• сыйақының сыртқы және ішкі салыстыру әдістерін білу (еңбек нарығын шолуға қатысу, еңбекақы төлеу жүйесінің бәсекеге қабілеттілігін талдау);
• Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасын, еңбекақы және сыйлықақылар саласындағы нормалар мен тәсілдерді білу;
• нормативтік құжаттарды әзірлеу және жаңарту дағдылары (еңбекақы, сыйлықақылар, бағалау және т.б. туралы ережелер);
• сыйақы және бонустар схемаларын келісу үшін калибрлеу сессияларын жүргізу және жеңілдету мүмкіндігі;
• жұмысты бағалау, бағалау және сыйақы жүйесі, мансаптық өсу, KPI және персоналды дамыту арасындағы байланысты түсіну;
• бағалау процестерін автоматтандыруды қоса алғанда, қазіргі заманғы HR жүйелері мен тәжірибесін білу (1C ZUP / SAP SuccessFactors / Oracle HCM);
• жұмыс орындарын сипаттау, сұхбат жүргізу, функционалдық міндеттер мен бизнес қажеттіліктерін талдау дағдылары;
• жұмысты бағалау және калибрлеу құралдарын сенімді меңгеру, топтық сессияларды жеңілдету;
• әдістемелік материалдарды, презентацияларды, баяндамаларды және аналитикалық жазбаларды дайындау дағдылары;
• іскерлік қарым-қатынас дағдыларының жоғары деңгейі және басқарудың әртүрлі деңгейлерімен өзара әрекеттесу;
• қаржылық және аналитикалық модельдерді құру дағдылары (Excel, BI құралдарында).
• үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істеу және деректерді талдау дағдылары;
• топта жұмыс істеу, келіссөздер жүргізу, коммуникация, көпшілік алдында сөйлеу, таныстыру дағдылары;
• деректердің үлкен көлемін талдау және визуализация жасау мүмкіндігі;
• HRIS жүйелерін, құжат айналымын, Excel, PowerPoint бағдарламаларымен жұмыс істеуді білу;
• мемлекеттік және орыс тілдерін білу, ағылшын тілін білу (А1 деңгейі – бастауыш: Бастауыш) (қалау).

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• Талдау және модельдеу
• Персонал санаттары, төлемдер түрлері, өтемақылар мен үстемеақылар бойынша еңбекақы қорының (ЕҚ) ағымдағы құрылымын талдайды.
• Шығындардың қайта бөлінуі мен құрылымын қоса алғанда, WF оңтайландыру бойынша ұсыныстарды қалыптастырады.
• Жаңа еңбекақы жүйесіне ауысу кезінде қаржылық салдарлардың сценарийлерін құрастырады.
• Бағалар мен еңбекақы схемаларын орындаудың «бұрын және кейін» салыстырмалы талдауын әзірлейді.
• Бенчмаркинг және сыртқы нарыққа талдау жүргізеді (салалық/үкімет ұсыныстары).
• Еңбекақы төлеу схемаларын әзірлеу және қолдау
• Сыныптар мен санаттар бойынша жалақы құрылымдарын әзірлейді
• Мүдделі тараптармен жалақы ауқымын, үстемеақыларды және айнымалы төлемдерді үйлестіреді.
• Еншілес және тәуелді ұйымдардағы еңбекақы төлеуге қатысты тәсілдерді біріздендіру бойынша ұсыныстарды қалыптастырады.
• Персоналды ынталандыру және сыйақы беру схемаларын іске асыру бойынша ұсыныстар дайындайды.
• Нормативтік құжаттама және қолдау
• Сыйақылар мен сыйлықақылар туралы ішкі ережелер мен ережелердің жобаларын әзірлейді.
• Еншілес және тәуелді ұйымдар үшін шаблондарды, нұсқаулықтарды, жадынамалар мен әдістемелік материалдарды дайындайды.
• Құжаттарды тиісті бөлімдермен және заңгерлермен келісу және бекітуді қолдайды.
• Құжаттардың корпоративтік саясатқа және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкестігін қадағалайды.
• Өзара әрекеттесу және коммуникациялар
• Еншілес және тәуелді ұйымдардың басшылығымен, кәсіподақтармен және ҚМГ басшылығымен калибрлеу сессияларын және сыйақы схемаларын бекітуді жүргізеді.
• Директорлар кеңесі/қадағалау кеңесі, ҚМГ басшылығы үшін презентацияларды, түсіндірме жазбаларды және аналитикалық есептерді дайындайды.
• Жаңа схемаларды қолдану бойынша еңбекақы төлеу бөліміндегі кадрлық топтар мен қызметкерлерге сараптамалық қолдау көрсетеді.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• жүзеге асыру тәуекелдің туындауына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Мақсаттарына қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді дер кезінде анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын азайту жөніндегі шараларды уақтылы әзірлеуді және іске асыруды қамтамасыз етеді;
• Жауапты бөлімшеге (RISC), оның тікелей басшысына ықтимал шығындарға әкеп соқтырған немесе әкелуі мүмкін кез келген жіберілген немесе ықтимал қателер/кемшіліктер, ықтимал және жүзеге асырылатын тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабарлайды.