Цифрлық даму департаменті деректерді талдау және шоғырландыру бөлімі бас маманы - жоба басшысы

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім
• информатика/ ақпараттық жүйелер/есептеуіш техника және бағдарламалық жасақтама /математикалық және компьютерлік модельдеу/ инженерлік іс немесе автоматтандыру мен басқару саласындағы инженерлік.
• Қосымша:  
• кәсіптік қызметтің тиісті бейіні бойынша техника және технологиясы магистрінің дәрежесі (болғаны жақсы);
• бизнес және басқару магистрі немесе бизнес-әкімшілендіру магистрі (МВА) (болғаны жақсы);
• АТ саласында халықаралық сертификаттың болуы: CGEIT / COBIT / TOGAF / ITIL (міндетті);
• жобаларды басқару саласында халықаралық біліктіліктің болуы: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (міндетті);
• деректерді басқару саласында халықаралық біліктіліктің болуы: CDMP (міндетті).
• Data Science, AI for Business, Digital Strategy бойынша курстар сияқты цифрлық трансформациялау саласындағы біліктілікті арттыру курстары (мүмкіндігінше);
• Lean Management және Agile  бойынша жобаларды басқарудың икемді әдіснамаларын енгізу саласында біліктілікті арттыру курстары (мүмкіндігінше).

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• қызмет немесе жетекшілік ететін мұнай-газ саласы бойынша мұнай-газ саласының ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларындағы және/немесе орталық мемлекеттік органдардағы деректерді басқару және/немесе ақпараттық технологиялар және/немесе цифрландыру саласында кемінде 6 жыл жұмыс тәжірибесі, солардың ішінде мұнай-газ секторының әртүрлі аспектілерімен кемінде 6 жыл жұмыс тәжірибесі: мұнай-газ саласы бизнес бағыттарының әртүрлі ерекшелігін түсіну үшін қажетті өндіру/қайта өңдеу/тасымалдау/өткізу;
• ірі ауқымды жобаларды енгізудегі жұмыс тәжірибесі (мұнай-газ саласында болғаны абзал);
• мастер-деректерді, мета-деректерді және бизнес глоссарийді басқару тәжірибесі;
• деректер архитектурасын жобалау тәжірибесі;
• есептілікті және бизнес-талдауды басқару тәжірибесі;
• деректерді басқару әдіснамасын әзірлеу және жетілдіру тәжірибесі;
• деректерді басқару функцияларын құру, қайта ұйымдастыру және операциялық тиімділігін арттыру саласындағы трансформациялаудың ауқымды жобаларын әзірлеу және іске асыру тәжірибесі.

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• жобаларды басқарудағы басшылықты қоса алғанда, басшы лауазымдарда кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі (мүмкіндігінше мұнай-газ саласында).

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• компаниялар тобы бойынша деректер шеберін, мета деректерді, құжаттарды және контентті, есептілікті және бизнес талдауды басқарудағы білімі мен дағдылары;
• компаниялар тобы бойынша деректердің архитектурасын жобалау дағдылары;
• компаниялар тобы бойынша деректерді басқару саласында әдіснаманы әзірлеу білімі мен дағдылары;
• деректерді басқару саласында инновациялық шешімдерді әзірлеу және енгізу дағдылары;
• деректерді басқару саласында халықаралық стандарттарды білуі;
• өз құзыреті шеңберінде деректерді басқару саласындағы тәуекелдерді басқару дағдылары;
• деректерді басқару саласында заманауи үрдістерді және үздік әлемдік практиканы білу, сондай-ақ олардың практикалық қолданылуын білу;
• деректерді басқару саласындағы ERP/BI класының ақпараттық жүйелері мен құралдарында жұмыс істеуді түсінуі мен дағдылары;
• корпорация деңгейінде деректерді басқару үшін қағидаттар мен құралдарды (Enterprise Data Catalog, Data Quality, Data Governance) білу, деректер, мастер-деректер және метадеректер сапасының тұжырымдамаларын түсіну, деректерді тазалау, валидациялау және біріздендіру процестерімен жұмыс тәжірибесі, деректерді каталогтау және басқару, деректер базасын құру құралдарын меңгеру (SQL, NoSQL);
• реляциялық деректер қорын терең білу, деректерді сақтау қоймасымен және көп деректермен жұмыс тәжірибесі, дерекқорлар өнімділігін оңтайландыру дағдылары;
• визуалдау құралдарымен жұмыс істеу тәжірибесі: Power BI, Tableau, QlikView, деректерді талдау құралдарын білу (SAS, Python, R, Excel),  Big Data-мен және талдамалық платформалармен жұмыс қағидаттарын түсіну (Apache Spark, Databricks);
• ETL-процестерін білу, күрделі корпоративтік жүйелер шеңберінде әртүрлі көздерден деректерді біріктіру тәжірибесі;
• деректерді қорғауға қойылатын талаптарды білу, қолжетімділікті басқару және құпиялылықты қамтамасыз ету процестерін әзірлей және қолдай білу;
• деректерді басқару үшін олардың  мүмкіндігінің бұлтты технологияларын білу, деректерді басқаруды автоматтандыру үшін DevOps құралдарымен жұмыс дағдылары, машиналық оқыту және жасанды интеллект (AI/ML) негіздері және оларды деректермен жұмыс істегенде қолдану;
• компанияның бизнес мақсаттарын қолдайтын стратегияны әзірлеу дағдылары;
• олардың қолжетімділігін, сапасын және актуалдылығын арттыру үшін деректермен жұмыс процестерін оңтайландыру;
• Agile, Scrum немесе Waterfall әдіснамаларын пайдалана отырып жобаларды басқару дағдылары, функциоаналаралық және халықаралық командалармен жобаларды үйлестіре білу;
• басшылық пен стейкхолдерлер үшін күрделі техникалық тұжырымдарды таныстыру дағдылары, компания ішінде басқалармен және сыртқы серіктестермен өзара іс-қимылды құра білу;
• ағылшын (Intermediate деңгейінен төмен емес), мемлекеттік   (В1 деңгейінен төмен емес) және/немесе орыс тілдерін білуі.

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• Жобаны жоспарлау және басқару:
• Жобаны тиімді орындау үшін жобалық команданың міндеттерін қалыптастырады және жұмысын жоспарлайды;
• Табыстың негізгі көрсеткіштерін айқындайды, сондай-ақ жобаның барлық кезеңдерінде оларға қол жеткізілуін бақылауды жүзеге асырады;
• Белгіленген мерзімдер мен бюджет шеңберінде жобаның барлық аспектілерін үйлестіреді, жобалық мақсаттарға қол жеткізуді қамтамасыз етеді.
• Жобаның сапасы және оны бақылау:
• Жобаларды басқарудың белгіленген стандарттары мен процестерін сақтай отырып, талап етілетін сапасымен жобаның орындалуын қамтамасыз етеді;
• Жобаның аралық және түпкілікті нәтижелерінің сапаны бақылау матрицасына сәйкестігін тұрақты тексеруді жүргізеді;
• Жобаның жоғары сапасына қол жеткізу үшін қажет болған жағдайда процестерге немесе ресурстарға түзетулер енгізеді.
• Тәуекелдерді және проблемаларды басқару:
• Тәуекелді анықтайды, оларды бағалайды және өзінің жауапкершілік аймағы шеңберінде мейлінше азайтады;
• Туындаған мәселелерді шешу үшін топпен өзара әрекеттеседі, кедергілерді жою үшін қосымша ресурстарды немесе әрекеттерді бастайды;
• Тәуекелдерді азайту үшін бақылау және ерте ескерту жүйесін жасайды.
• Негізгі мүдделі тараптармен байланыс жасау:
• Прогресс, тәуекелдер мен проблемалар туралы хабарлау үшін жобаның барлық мүдделі тараптарымен тұрақты байланыста болады;
• Жоба демеушісін анықталған проблемалар және оларды шешу жөніндегі ұсыныстар туралы хабардар етеді;
• Басқарушы комитеттің мүшелерімен өзара әрекеттеседі, шешімдер қабылдау үшін актуалды деректерді ұсынады.
• Жобаның ресурстарын басқару:
• Адами және техникалық ресурстарды қоса алғанда, жобалық команданың ресурстарына қажеттілікті анықтайды;
• Жобаның міндеттерін уақтылы және сапалы орындау үшін ресурстардың оңтайлы бөлінуін қамтамасыз етеді;
• Жобаның үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету үшін сыртқы серіктестермен жұмысты үйлестіреді.
• Есептілік және коммуникациялар:
• Демеуші, Тапсырыс беруші және Басқарушы комитет үшін жобаны орындау статусы туралы мерзімді есептерді дайындайды;
• Жобаны басқару бойынша ілгерілеу, тәуекелдер және ұсынылатын шаралар туралы негізгі деректерді ұсынады.
• Деректерді басқарудың бірыңғай стандарттарын, қағидаттарын, жүйелерін енгізу, деректерді басқарудың әдіснамалық құжаттарын әзірлеу және жаңарту:
• Деректерді басқару бойынша стратегиялық және операциялық жоспарды әзірлейді/жаңартады;
• Деректерді басқару саясатын әзірлейді/жаңартады;
• Деректер иелері комитеті туралы ережені әзірлейді/жаңартады;
• Деректерді басқару процестерін әзірлейді/жаңартады;
• Деректерді басқару қағидаларын әзірлейді/жаңартады;
• Функционалдық АТ стратегиясына қатысты деректерді басқару бөлімдерін әзірлейді/жаңартады;
• Деректерді басқарудың ІНҚ әзірлейді/жаңартады.
• Қатысушылардың деректерді басқару қызметін әдістемелік қамтамасыз ету:
• Деректерді басқару функцияларының жетілу деңгейін бағалау бойынша нұсқаулықты әзірлейді;
• Деректер құндылығын бағалаудың әдістемесін әзірлейді;
• Операциялық жоспар үшін деректердің сапасын басқару бойынша талаптарды қалыптастырады;
• Операциялық жоспар үшін үлкен деректерді талдау бойынша талаптарды қалыптастырады.
• Қатысушылардың бірыңғай регламенттер негізінде деректерді басқару қызметін үйлестіру:
• Сауалнама жүргізу арқылы жетілу деңгейін бағалау үшін ақпаратты жинауды жүзеге асырады;
• ЕТҰ жетілу деңгейлерін бағалайды;
• ЕТҰ жетілу деңгейін бағалау туралы есепті қалыптастыруды, сауалнама нәтижелерін талдайды;
• Деректер құндылығының әдістемесі негізінде деректердің сындылығын және құндылығын айқындайды;
• Сыни деректер тізілімін қалыптастырады, деректердің әр объектісін бағалау сыни болып табылады;
• Қызметтің негізгі көрсеткіштерін сипаттай отырып барлық деңгейдегі деректерді басқару процестерінің каталогтарын қалыптастырады;
• Корпоративтік орталық, Жалпы қызмет көрсету орталығы және ЕТҰ (RACI) арасында жауапкершілік аймақтарын бөлу,  өзара процестерді біріктіру (кіріс және шығыс процестерді айқындау), процестің кезеңдерін қысқаша сипаттау матрицаларын қалыптастырады.
• Деректерді басқарудың  процестерін енгізу:
• Операциялық жоспарларды орындаудың жоспарлы және нақты нәтижелерін салыстырады;
• Операциялық жоспарларды орындау нәтижелерін талдайды (нақты);
• Операциялық жоспардың орындалуы туралы есепті қалыптастырады, онда жоспарларды орындау не орындамау нәтижелері, одан кейінгі іс-қимылдар және осы жоспарларды орындау бойынша жаңартылған мерзімдері сипатталады;
• Дашборд қалыптастырады, онда деректерді басқару функциясының қызметі көрсетілген.
• Тұрақты негізде дашбордты жаңартады;
• ҚМГ қызметкерлерімен бұрын кездеспеген қандай да бір жаңа оқыс оқиғалардың болуына деректерді басқару офисімен сұхбат жүргізеді;
• Сұраулар базасын, техникалық қолдаудан оқыс оқиғалардың базасын алады;
• Деректерді басқару жобалары бойынша кездесу хаттамаларын, деректер иелері комитетінің, деректер жетекшілерінің кездесулер хаттамаларын қарайды;
• Алынған мәліметтер негізінде деректерді басқару бойынша білім базасын кейіннен жинаумен қолданылған проблемалар мен шешімдерді біріздендіреді.
• КО үшін мастер-деректерді басқару:
• КО-да мастер-деректерді жүргізу рәсімін қалыптастырады;
• Деректерге қажеттілікті, оның ішінде бизнестің талаптарын талдауды және осы деректердің иелері мен дереккөздерін айқындауды жинау мен талдауды жүргізеді;
• Мастер-деректердің ағымдағы пайдаланылуын талдайды;
• Мастер-деректерге қойылатын талаптарын қалыптастырады;
• Мастер-деректерді қалпына келтіреді;
• Деректердің үйлесімділігін біріктіру және тексеру процесін іске асырады;
• Мастер-деректердің нысаналы жағдайына қол жеткізу туралы есепті қалыптастырады;
• ДП жөніндегі анықтамалықта жазбалар (өзгерту, толықтыру, бұғаттау) жасайды;
• Жүйеге ДП керекті жазбаның болуына тексереді;
• ДП жазбаны құруға, өзгертуге, толықтыруға, келісуге немесе қабылдамауға сұрауды өңдейді;
• ТЖҚ жазбаларын іздеуді жасайды;
• ТЖҚ жазбаны жасауға (өзгерту, бұғаттау, репликация, толықтыруға) өтінімнің енгізілген деректердің дұрыстығын тексереді;
• ТЖҚ жазбаны (өзгерту, бұғаттау, репликация, толықтыру) жасайды;
• ТЖҚ жазбаны жасауға (өзгерту, бұғаттау, репликация, толықтыруға) өтінімдерді қабылдамайды.
• Басқару бюджетін және сатып алу жоспарын қалыптастыру:
• Деректерді басқару бөлігінде құрылымдық бөлімшелерден қажеттілікті сұратуды жүргізеді;
• Келіп түскен сұрауларды талдайды, сатып алуға қажетті ТЖҚ тізбелерін қалыптастырады;
• Деректерді басқару бойынша бағдарламалық жасақтама үшін лицензияларды есептеуді жүргізеді;
• Баға ұсыныстарын сұратуды және бюджетке есептеулерді дайындауды жүргізеді;
• Материалдық-техникалық ресурстар, жұмыстар және қызметтердегі қажеттілікке сәйкес басқару бойынша бюджетті қалыптастырады;
• Бекітілген бюджетке сәйкес сатып алу жоспарын жасайды.
• Сатып алу рәсімдері және шарттарды сүйемелдеу:
• Тауарлар, жұмыстар мен қызметтерді сатып алуды жүзеге асыру үшін техникалық ерекшеліктерді жасайды;
• Сатып алу рәсіміне қатысады;
• Әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін қарайды (әлеуетті өнім берушілерді талдайды);
• Өтінімдерді қарау нәтижелері бойынша сараптамалық қорытынды дайындауды жүзеге асырады;
• Жүргізілген сатып алу нәтижелері бойынша шарттарды келіседі;
• Тауарларды қабылдауды және жасалған шарттар бойынша құжаттарды ресімдеуді жүргізеді;
• Жасалған шарттар бойынша жұмыстардың орындалуын және қызметтердің көрсетілуін бақылайды;
• Жабдықты және ақпараттық жүйелерді пайдалануға енгізу жұмысына қатысады;
• Мердігерлік ұйымдармен жабдық пен ақпараттық жүйелерге техникалық қолдау көрсетуді бақылауды  жүзеге асырады;
• Оларды қолданудың барлық кезеңдерінде жасалған шарттарды сүйемелдеуді бақылайды;
• Деректерді басқару бойынша лицензиялық бағдарламалық жасақтамаға өтінімдерді дайындауды (жинау және жинақтау) жүргізеді;
• Жасалған шарттар бойынша актілерді және шот-фактураларды келіседі;
• «Самұрық-Қазына» АҚ порталында көрсетілген қызметтер (орындалған жұмыстар) актілерін және шарттарды келіседі.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. олардың алдына қойылған мақсаттарға жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел-факторларын азайту жөніндегі іс-шаралардың уақтылы әзірленуін және орындалуын қамтамасыз етеді;
• жауапты бөлімшені (ТБжІБҚ), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/ кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.