Жобаларды басқару кеңсесінің бас маманы (аутстаффинг)

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (жоғары оқу орнынан кейінгі) білім
• Білім бейіні: мұнай және газ саласындағы инженерия/экономика/қаржы/менеджмент
• Жобаларды басқарудағы халықаралық біліктілік: PMP / PgMP / PfMP / IPMA / PRINCE2 (міндетті)

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• жобаларды басқару саласында кемінде 10 жыл жұмыс тәжірибесі (мұнай-газ саласында), стратегиялық менеджмент және/немесе корпоративтік басқару және/немесе мұнай-газ саласындағы ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда жобаларды басқару саласында және/немесе мұнай және газ саласын қадағалайтын орталық мемлекеттік органдарда жұмыс тәжірибесі, оның ішінде жобаларды басқару кеңселерінде кемінде 5 жыл тәжірибесі немесе ірі инвестициялық жобалардың координаторы (P/MO) немесе ірі инвестициялық жобалардың координаторы (P/MO) ірі компания • жобалық әдістемелерді, стандарттарды, жобаны басқарудың цифрлық құралдарын енгізудегі практикалық тәжірибе;
• әр түрлі күрделілік деңгейлеріндегі жобаларды бастау, жоспарлау, іске асыру және аяқтау кезінде мерзімдерге, бюджеттерге және сапаға сәйкес келу тәжірибесі;
• мұнай-газ секторында, ірі корпоративтік құрылымдарда немесе EPC/PMC мердігерлерінде жұмыс тәжірибесі артықшылық болып табылады;
• жобалық топтарды үйлестіру, сондай-ақ ішкі және сыртқы мүдделі тараптармен өзара әрекеттесу тәжірибесі;
• жобаларды басқарудың халықаралық стандарттарына негізделген жобаларды басқару құралдары мен әдістерін қолдану және бейімдеу тәжірибесі;

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• жобалық топтарды үйлестірумен, жобаларды немесе жобаның функционалдық бағыттарын басқарумен және/немесе стратегияны және/немесе корпоративтік басқаруды басқарумен және/немесе функционалдық аралық топтарды басқарумен және мердігерлердің, кеңесшілердің және жобаның басқа да сыртқы қатысушыларының жұмысын басқарумен байланысты орындаушылар тобын басқаруда кемінде 2 жыл жұмыс

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• жобаларды басқару әдістемелері мен стандарттарын білу (PMBOK, PRINCE2, IPMA және т.б.);
• жобалардың өмірлік циклін түсіну, соның ішінде инвестициялық, капиталдық және цифрлық;
• жобаларды басқару, оның ішінде корпоративтік жобаларды басқару жүйелерін құру, жоба портфелі мен бағдарламаларды басқару, жоба тәуекелдерін басқару, бюджеттеу және жобаның орындалуын бақылау саласындағы білім мен дағдылар;
• жобаларды басқарудың тиімді тәсілдерін әзірлеу үшін сыртқы және ішкі факторларды бағалау дағдылары, сондай-ақ оларды бейімдеу және қолдану;
• барлау, өндіру, өңдеу, мұнай-химия, тасымалдау және маркетингті қоса алғанда, өндіріс тізбегінің барлық кезеңдерін түсіну;
• жобаларды басқарудың автоматтандырылған жүйесін енгізу, өзгерістерді басқару және бизнес-процестерді оңтайландыру дағдылары;
• жобалық-сметалық құжаттаманы әзірлеу және мемлекеттік сараптамадан өту ерекшеліктерін білу;
• функционалдық және сәйкес корпоративтік және/немесе өндірістік функциялармен тиімді интеграциялау бойынша бизнес-процестер әдістемесін әзірлеу және енгізу бойынша расталған дағдылар; стратегиялық, аналитикалық және жүйелік ойлау дағдылары және өз ұстанымын дәлелдей білу; • ағылшын тілін (кем дегенде Intermediate), мемлекеттік (кемінде A2 деңгейі) және/немесе орыс тілін білу

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• Жобаларды басқару жүйесін қолдау және дамыту үшін бизнес-процестерді орталықтандыру
• Жобаны басқару бизнес-үдерісінің тиімділігі мен жұмыс істеуін арттыруды қамтамасыз етеді, жоба қызметінің тиімділігін талдайды және процесті оңтайландыру және Жобаны басқару жүйесін дамыту бойынша ұсыныстар әзірлейді;
• Жобаларды басқару процестерін жетілдіру бағыттарын анықтайды;
• Сәйкессіздіктерді анықтау және жою мақсатында ПМЖ талаптарының сақталуын бақылау механизмдерін әзірлейді және енгізеді, процестердің сәйкестігін жүйелі түрде тексеруді жүзеге асырады;
• S&A Жобалық кеңселерінің қалыптасуы мен дамуына бақылауды қамтамасыз етеді;
• ҚМГ және S&A жобасының іс-шараларына қатысушылар арасында алынған білім мен сабақтарды жинауды, талдауды және таратуды қамтамасыз етеді;
• Жобалық қызметке қатысушылар: Тұтынушылар, Демеушілер, Кураторлар, Жоба менеджерлері және жобаның басқа да мүдделі тараптары арасындағы тиімді өзара әрекеттесу процестерін дамытуды және қолдауды қамтамасыз етеді;
• Жобалардың ҚТЭО-ға қатысады, қорытындылар мен ұсыныстар береді.
• Жобаларды басқару әдістемесін әзірлеу
• Жобаны басқару бойынша әдістемелік құжаттарды (ережелерді, стандарттарды, нұсқауларды, нұсқаулықтарды және т.б.) әзірлеуді, құрылымдық бөлімшелермен келісуді және корпоративтік органдардың бекітуіне ұсынуды қамтамасыз етеді;
• Жобаны басқару бойынша әдістемелік құжаттарды уақтылы жаңартуды қамтамасыз етеді;
• Жобаларды басқаруға немесе іске асыруға байланысты еншілес және тәуелді ұйымдардың құжаттарына сараптамалық қорытындылар береді;
• Сыртқы көздерден қарау үшін алынған MG және жобалық қызметке қатысты құжаттар;
• Жобаларды басқару бойынша стандарттар, ережелер, әдістер мен нұсқаулар талаптарының сақталуын қамтамасыз етеді;
• Жобаларды/жобалық бағдарламаларды бастайтын бұйрықтар мен басқа құжаттарды үйлестіреді;
• ҚМГ Жобаларды басқару жүйесінде әрі қарай бейімдеу және енгізу мақсатында жобаларды басқарудың озық тәжірибелерін, әдістері мен құралдарын талдайды және салыстырады. Жоба персоналының құзыреттілігін дамыту
• ҚМГ және оның еншілес және тәуелді ұйымдарында жобаларды басқару мәдениетін енгізеді;
• Жоба менеджерлері мен жоба топтарына ҚМГ жобаларын басқару процестері мен процедураларын түсіндіреді;
• Жобаға қатысушыларға жобаны басқарудың әдістемелік құжаттары мен үлгілерін тәжірибеде қолдануды түсіндіреді;
• Жобаларды басқару құралдары мен әдістеріне оқытуды қамтамасыз етеді;
• Жобалардың негізгі және мүдделі тараптары арасында тиімді байланыс орнатады;
• Шешім қабылдау үшін құжаттар пакетін әзірлеу бойынша кураторларға және жобалық топтарға кеңес береді;
• Жобалық топ мүшелерінің құзыреттеріне қойылатын талаптарды қалыптастырады және олардың сақталуын бақылайды;
• Жобаның негізгі қатысушыларының рөлі мен жауапкершілігін түсіндіреді;
• Жобаны басқару бойынша жыл сайынғы ішкі конференцияларды ұйымдастырады.
• Жобаның орындалуын бақылау
• Жобаның орындалуын ұдайы бақылау және бақылау процестерін ұйымдастырады және жүзеге асырады;
• Жобаны басқару процесін автоматтандыру құралдарына қойылатын талаптарды қалыптастырады;
• Жобаның орындалуын талдайды, тәуекелдер мен жобалардың проблемалық мәселелерін бағалайды;
• Жоба аудитін жүргізеді, сараптамалық қорытындылар мен ұсыныстар береді;
• Жобаларды басқару мәселелері бойынша Комитеттердің, Комиссиялардың, Жұмыс топтарының жұмысына және отырыстарына қатысады;
• Жобалық қызмет бойынша корпоративтік органдардың тағайындалған шешімдерін орындайды;
• Қоғамның басым жобаларын іске асыру мәселелері бойынша Қормен және мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл жасайды;
• Экономика министрлігіне және ҚР МКҚКМ бағынысты Bitrix АЖ-дағы серпінді жобалар бойынша деректердің ай сайын жаңартылуын қамтамасыз етеді;
• Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң Жеткiзу бөлiмшесiне бағынатын Bitrix АЖ-де басым жобалар бойынша деректердi ай сайын жаңартуды қамтамасыз етедi;
• Bitrix АЖ жүйесінде ҚМГ жобаларын басқару мәселелері бойынша Экономика министрлігімен және Қазақстан Республикасы Ақпараттық технологиялар және аграрлық саясаттың халықаралық орталығымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі жанындағы Жеткізу бөлімшесімен өзара іс-қимыл жасайды, бірлескен отырыстарға қатысады, мемлекеттік органдардың сауалдарына жауаптардың жіберілуін қамтамасыз етеді; 4.11 Жобалық қызметке қатысты мәселелер бойынша құжаттар мен материалдарды қарайды және бекітеді.
• Жоба қызметкерлерін жалдау және ынталандыру
• ҚМГ жобалық топтары мен еншілес және тәуелді ұйымдарын құру Әдістемесінің талаптары мен ережелерінің сақталуын қамтамасыз етеді;
• Жобалық топтарды құру және ынталандыру процедураларын талдайды және қарастырады;
• Жобалық топтарды құру бойынша отырыстарға қатысады, ұсыныстар береді;
• Жобалық топтарды ынталандыру бойынша отырыстарға қатысады;
• Жоба топтары бойынша KPI әзірлеу процесін бақылауды қамтамасыз етеді;
• Жобалық топтарды қалыптастыру процесін бақылауды және қолдауды қамтамасыз етеді;
• Жобаның бастапқы деректері мен талаптарын талдайды, жобалық топтардың ұйымдық құрылымдары бойынша ұсыныстар жасайды;
• Негізгі жобалық топ мүшелерінің KPI тұжырымдауын және тиімді бағалауын үйлестіреді. Жобалық топ мүшелерінің тиімді KPI көрсеткіштеріне қол жеткізуін бақылауды қамтамасыз етеді;
• SDC Жобалық кеңселерінің ұйымдастырушылық құрылымдары мен функционалдық мүмкіндіктерін қалыптастыру мәселелері бойынша сараптамалық қорытындылар береді.
• ҚМГ жобаларын/бағдарламаларын іске асыруға қатысу (басшылықтың нұсқауы бойынша)
• Жобаны/Бағдарламаны іске асыруға жоба/Бағдарлама тобының мүшесі, Жобаны/Бағдарламаны басқару комитетінің хатшысы ретінде қатысады;
• Жоба/Бағдарлама тобының, Жоба/Бағдарламаны басқару комитетінің отырыстарын ұйымдастырады, отырыстардың хаттамаларын жүргізеді, олардың орындалуын бақылайды;
• Жобаны/Бағдарламаны басқарады, жобаның/Бағдарламаның мүдделі тараптарымен өзара әрекеттеседі
• Жоба/Бағдарлама бойынша есептерді әзірлейді;
• Жобаның/Бағдарламаның орындалу барысын бақылайды;
• Жоба/Бағдарлама тәуекелдерін анықтауды және басқаруды қамтамасыз етеді. Жобаларды басқару кеңсесінің ұйымдастырушылық функциялары
• Басқарманың құзыретіне жататын Кеңсе жұмысы жоспарының, ҚМГ Стратегиясының орындалуын қамтамасыз етеді;
• ҚМГ бұйрықтарының, сондай-ақ Басқарманың құзыретіне жататын ҚМГ басшылығының нұсқауларының орындалуын қамтамасыз етеді;
• Басқарманың құзыретіне жататын Қазақстан Республикасының акционерлері мен мемлекеттік органдарының жеке сұраныстары бойынша ақпаратты дайындауды қамтамасыз етеді;
• Басқарма жұмысын жоспарлауға және ұйымдастыруға және жүктелген міндеттерді орындауға қатысады;
• Басқару үшін есептер, мақалалар, мақалалар және басқа да аналитикалардың дайындалуын қамтамасыз етеді.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау
• жүзеге асыру тәуекелдің туындауына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. өз мақсаттарына қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды; • тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету бойынша шараларды уақтылы әзірлеуді және жүзеге асыруды қамтамасыз етеді;
• ықтимал шығындарға әкеп соқтырған немесе әкелуі мүмкін кез келген жіберілген немесе ықтимал қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылатын тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде тікелей басшыға.