Цифрлық даму департаменті ақпараттық технологияларды дамыту және сәулет басқармасы ақпараттық технологияларды дамыту және сәулет секторының бас маманы – жоба жетекшісі (аутстаффинг)

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• Білім бейіні: информатика/ақпараттық жүйелер/есептеу техникасы және бағдарламалық қамтамасыз ету/математикалық және компьютерлік модельдеу/автоматтандыру және басқару саласындағы инженерлік немесе инженерия.
• Қосымша:
• Кәсіби қызметтің сәйкес бейіні бойынша техника және технология магистрі дәрежесі (қалаулы);
• Бизнес және менеджмент магистрі немесе іскерлік әкімшілендіру магистрі (MBA) (қалаулы).
• АТ бойынша халықаралық сертификат: CGEIT/COBIT/TOGAF/ITIL (қалаулы);
• Жобаларды басқарудағы халықаралық біліктілік: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (қалаулы);
• Деректерді басқарудағы халықаралық біліктілік: CDMP (қалаулы)
• сандық трансформация бойынша біліктілікті арттыру курстары, мысалы, Data Science, AI for Business, Digital Strategy (қалаулы);
• Lean Management және Agile (қалаулы) бойынша жобаларды басқарудың икемді әдістемелерін енгізу бойынша біліктілікті арттыру курстары.

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• стратегиялық АТ менеджменті және/немесе кәсіпорынның АТ архитектурасы және/немесе өндірісті басқару, корпоративтік және инфрақұрылымдық АТ қызметтері және/немесе ақпараттық технологиялар және/немесе цифрландыру және/немесе мұнай-газ саласындағы ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияда және/немесе қызмет және газ өнеркәсібі саласындағы орталық мемлекеттік органдарда АТ жобаларын басқару саласында кемінде 10 жыл жұмыс тәжірибесі;
• күрделі ақпараттық жүйелер үшін корпоративтік архитектураны құру тәжірибесі;
• күрделі ақпараттық жүйелер үшін корпоративтік архитектураны құру тәжірибесі;
• компанияның бизнес стратегиясына сәйкес архитектуралық шешімдерді әзірлеу тәжірибесі;
• жаңа технологияларды, соның ішінде бұлтты шешімдерді, микросервис архитектурасын, процестерді автоматтандыруды және интеграциялық платформаларды енгізу тәжірибесі;
• компанияның ағымдағы архитектурасын бағалау, кедергілерді анықтау және оңтайландыру шешімдерін ұсыну тәжірибесі;
• ауқымды АТ-жобаларды басқару тәжірибесі: АТ жүйелерін енгізу және жаңғырту (ERP, CRM, BI және т.б.), кросс-функционалды топтарды (әзірлеушілер, талдаушылар, мердігерлер, ішкі тапсырыс берушілер) үйлестіру, бюджетті, жобаны іске асыру мерзімдері мен сапасын бақылау, жобалардағы өзгерістерді басқару және тәуекелдерді азайту;
• бизнес қажеттіліктерін анықтау және оларды АТ-шешімдер тіліне аудару, негізгі бизнес-процестерді автоматтандыру (деректерді басқару, құжат айналымы, сатып алу, қаржы), енгізілген шешімдердің тиімділігі мен табыстылығын (ROI) бағалау тәжірибесі;
• сәулет стандарттарымен және әдістемелерімен жұмыс тәжірибесі;
• мүдделі тараптармен үйлестіру тәжірибесі: талаптарды анықтау және шешімдерді келісу үшін құрылымдық бөлімшелермен өзара әрекеттесу, сыртқы мердігерлермен, консалтингтік компаниялармен және бақылаушы органдармен бірлесіп жұмыс істеу, басшылыққа архитектуралық шешімдерді дайындау және қорғау;

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• орындаушылар тобын басқаруда кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі;

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• ақпараттық-коммуникациялық технологияларды басқару саласындағы заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерді, халықаралық стандарттарды және жобаларды басқару бойынша әдістемелік құжаттарды білу;
• өндіру, өңдеу, тасымалдау және өткізу процестерін қоса алғанда, мұнай-газ бизнесінің ерекшеліктерін білу;
• мұнай мен газды өндіру, өңдеу, тасымалдау және өткізу процестерін түсіну;
• Кәсіпорын архитектурасын дамыту принциптерін білу;
• Enterprise Architecture (TOGAF, Zachman framework, Gartner және т.б.) әзірлеу, жоспарлау, енгізу әдістемелері мен негіздерін білу;
• архитектураны әзірлеуге арналған бағдарламалық қамтамасыз етудің кем дегенде біреуінде жұмыс істеу дағдылары: ARIS, Alfabet, Visio, Archi және т.б.
• компаниялар тобы үшін өндірістік, корпоративтік және инфрақұрылымдық АТ қызметтерін басқару бойынша білім мен дағдылар;
• АТ шешімдеріне функционалдық және техникалық талаптарды қалыптастыру дағдылары;
• АТ стратегиялық жоспарлау саласындағы білім мен дағды;
• компаниялар тобы үшін АТ жобаларының портфолиосын/бағдарламаларын ұйымдастыру және басқару саласындағы білім мен дағдылар;
• компаниялар тобы үшін АТ саласындағы бизнес-процестердің бірыңғай әдістемесі мен архитектурасын құру дағдылары;
• компаниялар тобы үшін АТ саласындағы инновациялық шешімдерді әзірлеу және енгізу дағдылары;
• ақпараттық технологиялар архитектурасын білу: компанияның корпоративтік архитектурасын құру, заманауи технологияларды білу, мақсатты АТ архитектурасын және компаниялар тобы үшін интеграциялық шешімдерді әзірлеу;
• ақпараттық жүйелер мен платформаларды білу: ERP (SAP, Oracle, 1C), CRM, BI (Power BI, Tableau), жобаларды басқару жүйелерін (JIRA, MS Project) терең түсіну, Big Data, IoT, AI платформалары мен аналитикалық құралдарды, соның ішінде ITSM-ді енгізу және басқару;
• цифрландыру саласындағы трендтерді білу, АТ шешімдерін жылдам бейімдеу үшін Agile, DevOps қолдану, бизнесті автоматтандыру
• деректерді басқарудағы білім мен дағдылар: деректер қоймасын ұйымдастыру, негізгі деректер мен деректер сапасын басқару, үлкен деректермен және аналитикалық платформалармен жұмыс істеу;
• мұнай-газ саласының салалық стандарттарын білу;
• мемлекеттік және орыс тілдерін білу, ағылшын тілін А1 деңгейінде білу: Бастауыш (қалау).

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• ҚМГ компаниялар тобының корпоративтік IT архитектурасын әзірлеу/жаңарту
• Архитектуралық дизайн:
• ҚМГ компаниялар тобы үшін корпоративтік АТ-архитектураның тұжырымдамасы мен мақсатты моделін әзірлеу бойынша жұмысты қамтамасыз етеді және үйлестіреді;
• барлық деңгейлерде архитектуралық шешімдерді қалыптастыруды қамтамасыз етеді: бизнес архитектурасы, қолданбалы, деректер және технология архитектурасы;
• ҚМГ компаниялар тобы үшін архитектуралық стандарттарды, ережелер мен шаблондарды жасау бойынша жұмысты ұйымдастырады;
• Ағымдағы АТ архитектурасын талдау:  қолданыстағы ақпараттық жүйелердің (AS-IS) жағдайын бағалауды қамтамасыз етеді;
• ағымдағы АТ архитектурасы мен Компанияның бизнес стратегиясы арасындағы сәйкессіздіктерді анықтау бойынша жұмысты үйлестіреді;
• АТ архитектурасын оңтайландыру бойынша ұсыныстар жасайды (TO-BE);
• қабаттар бойынша ағымдағы АТ архитектурасын сипаттау жұмыстарын үйлестіреді: бизнес архитектурасы/қолданбалар архитектурасы/деректер архитектурасы/IR инфрақұрылымының архитектурасы;
• Мақсатты АТ архитектурасын дамыту:
• ҚМГ және оның еншілес және еншілес компанияларындағы мақсатты АТ-архитектураны деңгейлер бойынша әзірлеу бойынша жұмысты қамтамасыз етеді және үйлестіреді: бизнес архитектурасы/қолданбалар архитектурасы/деректер архитектурасы/IR инфрақұрылымының архитектурасы;
• ҚМГ мен оның еншілес және тәуелді ұйымдарында мақсатты АТ архитектурасына көшудің сәулеттік жол карталарын анықтау және әзірлеу бойынша жұмысты үйлестіреді;
• ҚМГ және оның еншілес және тәуелді ұйымдарында қазіргі интеграциялық технологияларды (API, SOA) пайдалануды қоса алғанда, ҚМГ компаниялар тобының әртүрлі ақпараттық жүйелері арасындағы байланыс үшін интеграциялық шешімдерді анықтау және әзірлеу бойынша жұмысты үйлестіреді;
• ҚМГ және оның еншілес және тәуелді ұйымдарының инновациялық технологияларды, соның ішінде Big Data, IoT, AI/ML бұлттық шешімдерін анықтау және енгізу бойынша жұмысын үйлестіреді;
• ҚМГ және оның еншілес және тәуелді ұйымдарының деректерді басқару архитектурасын анықтау және жобалау, оның ішінде деректер қоймасы үшін деректер үлгілері мен схемаларын әзірлеу бойынша жұмысын үйлестіреді;
• ҚМГ және оның еншілес және тәуелді ұйымдарының жобалық жоспарларды, кестелер мен бюджеттерді және АТ жобаларының паспорттарын дайындауды қоса алғанда, сәулеттік шешімдерді әзірлеуге арналған техникалық шарттарды анықтау және қалыптастыру бойынша жұмысын қамтамасыз етеді;
• әзірлеушілерді, талдаушыларды және мердігерлерді қоса алғанда, жобалық топтардың жұмысын үйлестіреді;
• АТ жобаларының орындалу мерзімін, бюджетін және сапасын бақылайды;
• сәулет жәдігерлерін (сәулет порталында) сақтау және өзекті ету жөніндегі жұмысты қамтамасыз етеді;
• Жобаны жоспарлау және басқару:
• Жобаны тиімді жүзеге асыру үшін тапсырмаларды құрастырады және жоба тобының жұмысын жоспарлайды.
• Негізгі тиімділік көрсеткіштерін анықтайды және жобаның барлық кезеңдерінде оларға қол жеткізуді бақылайды. Белгіленген мерзімде және бюджетте жобаның барлық аспектілерін үйлестіреді, жобаның мақсаттарына қол жеткізуді қамтамасыз етеді.
• Жобаның сапасы және бақылау:
• Жобаны басқарудың белгіленген стандарттары мен процестерін сақтай отырып, жобаның қажетті сапада аяқталуын қамтамасыз етеді.
• Жобаның аралық және соңғы өнімдерінің Сапаны бақылау матрицасына сәйкестігіне көз жеткізу үшін тұрақты тексерулер жүргізеді.
• Жобаның жоғары сапасына қол жеткізу үшін қажет болған жағдайда процестерге немесе ресурстарға түзетулер енгізіңіз.
• Тәуекелдер мен мәселелерді басқару:
• Тәуекелдерді анықтайды, оларды бағалайды және өз жауапкершілігі аясында оларды азайтады.
• Пайда болған мәселелерді шешу үшін топпен өзара әрекеттеседі, қосымша ресурстарды немесе кедергілерді жою үшін әрекеттерді бастайды.
• Тәуекелдерді азайту үшін мониторинг және алдын ала ескерту жүйесін жасайды.
• Мүдделі тараптармен байланыс:
• Прогресс, тәуекелдер және мәселелер туралы хабардар ету үшін жобаның барлық мүдделі тараптарымен тұрақты байланысты қамтамасыз етеді.
• Жоба демеушісін анықталған мәселелер және оларды шешу бойынша ұсыныстар туралы хабарлайды.
• Басқарушы комитет мүшелерімен өзара іс-қимыл жасайды, шешім қабылдау үшін өзекті деректермен қамтамасыз етеді.
• Жоба ресурстарын басқару:
• Адам және техникалық ресурстарды қоса алғанда, жоба командасының ресурстарына қойылатын талаптарды анықтайды.
• Жоба тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау үшін ресурстардың оңтайлы бөлінуін қамтамасыз етеді.
• Жобаның үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету үшін сыртқы серіктестермен жұмысты үйлестіреді.
• Есеп беру және басқару:
• Демеуші, Тұтынушы және Басқару комитеті үшін жобаның жағдайы туралы мерзімді есептерді дайындайды.
• Прогресс, тәуекелдер және жобаны басқарудың ұсынылатын шаралары туралы негізгі деректерді ұсынады.
• ҚМГ компаниялар тобы үшін АТ-қызметтерді басқаруды енгізу және енгізу:
• Ішкі және сыртқы тұтынушылармен қызмет көрсету деңгейі келісімдерінің (SLA) сақталуын қамтамасыз ететін АТ қызметтерін көрсетуді бақылайды және үйлестіреді.
• АТ жүйелеріндегі инциденттер мен проблемаларға жедел әрекет етуді қамтамасыз етеді, тоқтап қалуды азайтады және мұнай-газ компаниясының өндірістік процестеріне әсерін азайтады.
• Компанияның ресурстарын басқаруды бақылайды және бақылайды.
• Олардың қажеттіліктерін түсіну және бизнестің мақсаттары мен талаптарына сәйкес АТ стратегияларын түзету үшін компанияның құрылымдық бөлімшелерімен тығыз өзара әрекеттестік орнатады.
• АТ бюджетін жоспарлау:
• Жабдық, бағдарламалық қамтамасыз ету, техникалық қызмет көрсету шығындарын және қызметкерлердің жалақысын ескере отырып, АТ бөлімінің бюджетін қалыптастырады және басқарады. Ресурстардың қажеттілігін болжайды және АТ-инфрақұрылымын болашақта дамыту шығындарын анықтайды.
• АТ жобаларының шығындарын бақылайды: АТ жобалары шеңберінде бюджеттің орындалуын және ағымдағы шығындарды бақылайды. Нақты шығындарды жоспарланғанмен салыстырады, ауытқуларды анықтайды және оларды түзету шараларын қолданады.
• АТ-сатып алу рәсімдерін ұйымдастырады: АТ жабдықтары мен бағдарламалық қамтамасыз етуді сатып алу процестерін басқарады. Тендерлер өткізеді, жеткізушілермен келіссөздер жүргізеді, қолайлы шарттар мен келісім-шарттар арқылы шығындарды оңтайландырады.
• АТ жобаларына бюджет қаражатын бөледі: әртүрлі АТ жобалары арасында бюджетті бөлудің тиімділігін бағалайды. Инвестициялардың табыстылығын арттыру үшін негізгі жобаларды қаржыландыруға басымдық береді.
• АТ-бюджет тәуекелдерін басқарады: АТ-жобаларындағы бюджеттің асып кетуі тәуекелдерін талдайды, сақтандыру резервтерін құруды және шығыстар жоспарларын түзетуді қоса алғанда, оларды азайту шараларын әзірлейді.
• Өзгерістерді басқару:
• Ұйымның жаңа цифрлық шешімдерге бейімделуін, бизнес-процестердегі өзгерістерді енгізуді қамтамасыз етеді;
• Цифрландыру процестеріне қатысатын қызметкерлерді оқыту және қолдау бағдарламаларын әзірлейді.
• «Самұрық» бизнес академиясымен еңбек мәселелері бойынша өзара іс-қимыл:
• Еңбек қатынастары, жобаға тартылған қызметкерлерді оқыту және дамыту мәселелерін шешуде Самұрық Бизнес Академиясымен үйлестіруді қамтамасыз етеді.
• Жобаның жұмыс процестері шеңберінде Университеттің ұсыныстары мен ұсыныстарын жүзеге асырады.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• Іске асыру тәуекелдің туындауына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Мақсаттарына қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді дер кезінде анықтайды, талдайды және бағалайды;
• Тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету бойынша шараларды уақтылы әзірлеуді және іске асыруды қамтамасыз етеді;
• Жауапты бөлімшеге (RISC), оның тікелей басшысына ықтимал шығындарға әкеп соқтырған немесе әкелуі мүмкін кез келген жіберілген немесе ықтимал қателер/кемшіліктер, ықтимал және жүзеге асырылатын тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіпте және мерзімдерде уақтылы хабарлайды.