Функциональный эксперт «Закупки и сбыт» департамента цифровой трансформации /Мероприятие «Трансформация основных бизнес функций и внедрение ERP».
«ҚазМұнайГаз» АҚ ҰК Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 6 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
В департамент цифровой трансформации /Мероприятие «Трансформация основных бизнес функций и внедрение ERP» АО НК «КазМунайГаз» требуется функциональный эксперт «Закупки и сбыт» (Аутстаффинг КУСК).
Требования:
Образование:
- Высшее профессиональное образование по соответствующему профилю деятельности;
- Наличие степени магистра по соответствующему профилю/должности/менеджементу/экономике/финансам/МВА/другое (желательно).
Опыт работы по специальности:
- Не менее 6 лет по профилю деятельности (желательно в нефтегазовых компаниях).
Преимуществом будет:
- Опыт участия в проектах внедрения ERP систем не менее 2-х лет в качестве бизнес эксперта;
- Опыт участия в сложных и комплексных проектах по автоматизации процессов закупки и сбыт;
- Наличие рекомендательных писем от работодателей.
Опыт работы на руководящих должностях:
- Не требуется.
Опыт работы в соответствующем профилю организации (предпочтительно в КМГ и/или аффилированных оргнанизациях):
- Не требуется.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Знание организации и специфики закупочных/сбытовых процессов и процедур в компаниях нефтегазовой отрасли в квазигосударственном секторе и/или крупном производственном холдинге;
- Знание процессного функционала, точек и принципов интеграции модуля ММ ERP, SD ERP;
- Понимание процессов и жизненного цикла управления проектами и программами;
- Знание принципов, методологии и инструментов управления изменениями;
- Знание принципов идентификации и управления рисками в процессах закупок и логистики.
Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Навыки управления закупочной/сбытовой функцией в крупной холдинговой компании;
- Навыки разработки стандартизированных процессных и системных решений по закупкам и логистике, сбыту для крупных, комплексных предприятий;
- Навыки использование специальных прикладных информационных систем для описания бизнес-процессов (программа бизнес-моделирования «ARIS»);
- Навыки тайм-менеджмента, организации труда и управления. Умение ставить и приоритезировать цели, организовывать и планировать деятельность. Умение распределять ресурсы внутри команды для решения задач;
- Навыки подготовки презентационных материалов и проведения презентаций.
Функциональные обязанности на данной должности:
Внедрение целевых внутренне-нормативных документов АО «НК КГМ» в ДЗО:
- 1Проведение обзорных сессий по определению объема целевых ВНД к внедрению;
- Организация проведения детального Fit/Gap-анализа целевых ВНД – закупки, сбыт;
- Консультирование разработки Планов внедрения целевых ВНД по направлению;
- Мониторинг исполнения Плана.
Организация оценки текущих ИС и данных
- Участие в анализе текущих информационных систем для автоматизации целевых процессов – закупки, сбыт;
- Определение направлений по улучшению курируемых процессов и участие в разработке бизнес кейсов;
- Участие в определении и назначении владельцев и кураторов данных по направлению;
- Участие в оценке информации используемой в учетных ИС;
- Участие в определении требований к ведению мастер-данных;
- Участие в определении подхода и требований к миграции данных.
Проект внедрения SAP ERP
- Участие в разработке проектной документации и проектных решений;
- Участие в разработке методологической документации в рамках Проектов внедрения SAP ERP;
- Участие в управлении коммуникациями на Проектах внедрения SAP ERP, включая процедуры Change Management с владельцами бизнес-процессов;
- Участие в управлении рисками Проектов внедрения SAP ERP;
- Участие в управлении качеством проектных решений;
- Участие в диагностике существующих данных, систем и степени автоматизации процессов;
- Участие в тестировании, подготовке и запуске целевой SAP ERP системы;
- Участие в консультировании ключевых и конечных пользователей SAP ERP системы по функциональности закупки, сбыт;
- Подготовка презентаций и других материалов результатов по заданию Проекта SAP ERP;
- Курирование подготовки данных по функциональному направлению со стороны проектной команды;
- Проверка данных на соответствие требованиям миграции;
- Консультации пользователей в выверке загруженных данных;
- Подписание протоколов подготовки и загрузки данных;
- Иные обязанности, связанные с исполнением роли Руководителя функционального направления в Проектах внедрения SAP ERP.
Дополнительная информация:
- Знания ПО: MS Office (Word, Excel, PowerPoint,) - квалифицированный пользователь, ARIS – моделирование, SAP ММ, SAP SD;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать с разносторонней командой в матричной/проектной структуре управления;
- Ответственность и исполнительность, готовность выполнять задачу в срок с заданным уровнем качества;
- Готовность к командировкам.