Көліктік-сервистік қамтамасыз ету басқармасының (кеңсе) бас маманы (уақытша бос орын)

«Семізбай-U» ЖШС Астана қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан 3 жылға дейін Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын жабылды

Құрылған күні:: 02.08.2025
Берілген өтінім:: 38
Қаралған саны:: 1051

Лауазымдық жауапкершілік:

1. Кіріс құжаттарды қабылдау және бастапқы өңдеу; 2. Тіркелетін және тіркелмейтін құжаттарды алдын ала қарау және сұрыптау 3. Басшының қарауы үшін кіріс құжаттарды дайындау; 4. Кіріс құжаттарды тіркеу 5. Орындаушыларға құжаттарды жеткізуді ұйымдастыру; 6. Ұйымның құжаттарының дерекқорын жүргізу; 7. Ақпараттық-анықтамалық жұмыс жүргізу; 8. Шығыс құжаттарды өңдеу және жіберу; 9. Ағымдағы іс жүргізу құжаттарын тіркеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру жөніндегі жұмысты ұйымдастыру; 10. Ұйымдағы құжаттардың орындалуын бақылау; 11. Ұйымның істер номенклатурасын әзірлеу 12. Құжаттарды ресімдеудің дұрыстығын және оларды кейіннен сақтау үшін іске қалыптастырар алдында олардың орындалуы туралы белгілерді тексеру; 13. Істердің тақырыптарын тұжырымдау және оларды сақтау мерзімдерін анықтау; 14. Істерді қалыптастыру; 15. Құжаттардың істерге дұрыс және уақтылы бөлінуін және тігілуін бақылау; 16. Құжаттарды сақтау мерзімдерін тексеру, құжаттарды сақтауға дайындау жөніндегі сараптамалық комиссия жұмысының хаттамасын, сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актіні жасау; 17. Аса құнды құжаттар үшін істердің ішкі тізімдемесін жасау; 18. Тұрақты, ұзақ мерзімді сақтау мерзімдерін рәсімдеу; 19. Тұрақты, ұзақ мерзімді сақтау мерзімі істерінің мұқабасын ресімдеу; 20. Тұрақты, ұзақ мерзімді сақтау мерзімдерінің істер тізімдемесін жасау; 21. Істерді мұрағатқа беру. 22. Мұрағатқа келіп түскен құжаттарды сақтауды ұйымдастырады және олардың сақталуын қамтамасыз етеді; 23. Құжаттардың жай-күйін, олардың уақтылы қалпына келтірілуін, Мұрағат үй-жайларында олардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті шарттардың сақталуын қадағалайды; 24. Келіп түскен сұрауларға сәйкес Мұрағаттық көшірмелер мен құжаттарды береді; 25. Мұрағат құжаттарында бар мәліметтер негізінде қажетті анықтамалар жасайды; 26.Ұйымдастыру және есептеу техникасы негізінде құжаттармен және құжатталған ақпаратпен жұмыс істеудің прогрессивті технологиялық процестерін әзірлеуді және енгізуді ұйымдастыру (есепке алу, орындалуын бақылау, жедел сақтау, анықтамалық жұмыс); 27. Құжаттаманың бірыңғай жүйелерін, құжаттар нысандарының табельдері мен альбомдарын, сондай-ақ құжатталған ақпарат жіктеуіштерін әзірлеу бойынша жұмысты басқару; 28.Құжат айналымы көлемін қысқарту. 29.құжат айналымы модельдерін құру; 30.құжаттаманы дайындау және ресімдеу рәсімдерін оңтайландыру, оны біркелкі бөлу мақсатында уақыт бойынша құжаттамалық жүктемені ретке келтіру үшін құжат айналымы технологиясын тиімді жетілдіруге мүмкіндік беретін тәсілмен маршруттық карталарды жасау; 31.құжат айналымының ұтымды схемаларын, құжаттар қозғалысының схемаларын әзірлеу.

Білім:

Жоғары білім. Профиль: гуманитарлық ғылымдар, Әлеуметтік ғылымдар, Журналистика және ақпарат, құқық, Бизнес және басқару, ақпараттық-коммуникациялық технологиялар

Дағдылар:

Аналитикалық ойлай білу; бекітілген учаскеде жұмысты ұйымдастыру; мәселелерді талдау, оларды шешу жолдарын іздей білу; дұрыс жоспарлау; ұсақ нюанстар мен маңызды бөлшектерге жеткілікті көңіл бөлу; дұрыс басымдық беру; көптеген құжаттармен жұмыс істей білу; негізгі міндеттерді бөліп көрсете білу; бақылаушы органдармен жұмыс істеу дағдыларына ие болу; құжаттарды дұрыс және уақтылы қалыптастыру олардың ерекшеліктерін ескере отырып, істер; іс ішіндегі құжаттарды жүйелеу; ұйым құжаттарының сақталуын және қорғалуын қамтамасыз ету; Құжаттармен жұмыс істеу үшін ақпараттық-коммуникациялық технологияларды қолдану; құжаттардың тізбелерін пайдалану және оларды сақтау мерзімдерін айқындау кезінде істе бар құжаттардың нақты мазмұнын талдау; сараптау комиссиясының құжаттарын ресімдеу; Мемлекеттік стандарттардың талаптарына сәйкес тұрақты және уақытша сақтау мерзімдерінің істерінің мұқабаларын ресімдеу; істерді хронологиялық-құрылымдық жүйелеуді жүргізу; тұрақты және уақытша сақтау мерзімдерінің істерін техникалық өңдеуді және толық ресімдеуді жүзеге асыру; қолданыстағы нормативтік-әдістемелік құжаттарға сәйкес тұрақты және уақытша сақтау мерзімдерінің істерінің тізімдемесін жасау; жұмыс істеу үшін ақпараттық-коммуникациялық технологияларды қолдану. құжаттармен. Ұйымда мұрағат ісін жүргізу жөніндегі заңнамалық, өзге де нормативтік құқықтық актілер, әдістемелік және нормативтік - техникалық материалдар; құжаттарды мұрағатқа қабылдау және тапсыру, оларды сақтау және пайдалану тәртібі; іс жүргізу жүйесі; мұрағат ісін ұйымдастыру, құжат жасау;