ЕТҰ сатып алуды бақылау, әдіснама және жергілікті қамту басқармасының ЕТҰ сатып алуды бақылау секторының жетекші маманы (негізгі қызметкер болмаған кезеңге)

Талаптар:

Білім:

• жоғары кәсіптік білім.
• экономикалық, техникалық, қаржылық, заңдық, логистика және жеткізу тізбегін басқару саласында немесе техникалық (жақсырақ мұнай-газ саласында).
• Жақсырақ:
• Тиісті лауазым бейіні/ менеджмент/ экономика/ қаржы/ МВА/ басқа бойынша магистр дәрежесінің болуы

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• сатып алу және жабдықтау саласында кемінде 4 жыл жұмыс тәжірибесі (жақсырақ мұнай-газ саласында)
• сатып алу саласындағы квазимемлекеттік сектор компанияларындағы (жақсырақ мұнай-газ) жұмыс тәжірибесі:
• сатып алу мен жабдықтаудың әдіснамалық базасын әзірлеу тәжірибесі;
• сатып алу рәсімдерін өткізу тәжірибесі;
• сатып алу рәсімдерін тексеру тәжірибесі.

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• Квазимемлекеттік сектор субъектілерінің сатып алу қызметі саласындағы Қазақстан Республикасының заңнамасын білу;
• 'Самұрық-Қазына 'ұлттық әл-ауқат қоры' акционерлік қоғамының және дауыс беретін акцияларының (қатысу үлестерінің) елу және одан да көп пайызы тікелей немесе жанама түрде 'Самұрық-Қазына' АҚ-на меншік немесе сенімгерлік басқару құқығымен тиесілі заңды тұлғалардың сатып алуды жүзеге асыру тәртібін білу;
• Сатып алу және жабдықтау саласындағы халықаралық стандарттар мен тәжірибелерді білу;
• Сатып алу әдіснамасын әзірлеу және енгізу дағдылары;
• Деректерді талдау дағдылары;
• 'Самұрық-Қазына' АҚ-мен, мемлекеттік органдармен, басқа да мүдделі тараптармен өзара іс-қимыл жасау дағдылары;
• Өндірістік-шаруашылық қызметті регламенттейтін ҚМГ ішкі құжаттары, ТЖҚ сатып алуды ұйымдастыру және өткізу кезінде компанияның құрылымдық бөлімшелері мен еншілес ұйымдардың өзара іс-қимылын регламенттейтін жергілікті актілер саласындағы білім;
• Сатып алу және жабдықтау саласындағы тәуекелдерді сәйкестендіру және басқару дағдылары;
• Сапа менеджменті, қоршаған ортаны қорғау, денсаулық сақтау және еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз ету, орнықты даму, ақпараттық қауіпсіздіктің интеграцияланған жүйесі саласындағы білім;
• Тиімді коммуникациялар үшін жеткілікті деңгейде мемлекеттік және орыс тілдерін, сондай-ақ ағылшын тілін меңгеру (жақсырақ).

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

• Сатып алу рәсімдерін тексеру бойынша жұмысты үйлестіру:
• ЕТҰ тексерулерін жүргізу:
• ҚР Президенті Әкімшілігінің, 'Самұрық-Қазына' АҚ, сондай-ақ мемлекеттік бақылаушы органдардың (ҚР Бас прокуратурасы, бәсекелестікті қорғау және дамыту агенттігі, ҚР Қаржы мониторингі Агенттігі (Өңірлік Экономикалық тергеу департаменттері), сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі), ҚР министрліктерінің сұрау салулары бойынша ЕТҰ-ның сатып алу қызметін сараптамалық қорытындылар дайындаумен тексеруді жүзеге асырады.
• ЕТҰ Қаржы-шаруашылық / сатып алу қызметін кешенді тексеруді жүзеге асырады.
• есепті дайындай отырып, ҚМГ басшылығының тапсырмасы бойынша ЕТҰ-ның сатып алу қызметін тексеруді жүзеге асырады.
• 'Е-Өтіш'электрондық жүйесіндегі өтініштерді қоса алғанда, әлеуетті өнім берушілердің/өнім берушілердің өтініштері мен шағымдары бойынша есеп дайындай отырып, ЕТҰ-ның сатып алу қызметін тексеруді жүзеге асырады.
• ЕТҰ сатып алудағы бұзушылықтар бойынша ақпаратты шоғырландырады.
• сатып алу әдіснамасын түсіндіру жұмыстарын жүргізеді.
• ҚМГ және ЕТҰ қызметкерлерін оқытуды ұйымдастырады.
• сатып алу рәсімдеріне өзгерістер енгізу бөлігінде жұмысты жүзеге асырады.
• сатып алудағы бұзушылықтар үшін басшыларды қоса алғанда, ЕТҰ қызметкерлерін тәртіптік жауапкершілікке тартуға бастамашылық жасау бөлігінде жұмысты жүзеге асырады.
• ЕТҰ басшыларына сатып алу рәсімдеріндегі бұзушылықтарды азайтуға бағытталған қызметтің негізгі көрсеткіштерін белгілеу бөлігінде жұмысты жүзеге асырады және олардың орындалуын бақылайды.
• ҚМГ ЕТҰ бұзушылықтары бойынша қор нұсқамаларының уақтылы және сапалы орындалуын бақылау бойынша жұмысты жүзеге асырады.
• Қордың бақылау жөніндегі құжаттарын ('Самұрық-Қазына'АҚ сатып алуды жүзеге асыруға бақылау жүргізу ережесі) қарау, ұсыныстар/өзгерістер/толықтырулар енгізу бөлігінде әдіснамалық жұмыс жүргізеді.
• Бұзушылықтар статистикасын есепке алу:
• 'Самұрық-Қазына'АҚ хабарламалары негізінде ЕТҰ жеткізушіні таңдау рәсімдерін жүргізу кезінде бұзушылықтар статистикасын жүргізеді.
• апта сайын ҚМГ басшылығы үшін ҚМГ тобындағы сатып алулардағы бұзушылықтар бойынша шоғырландырылған ақпаратты ұсынады.
• Директорлар кеңесіне немесе ЕТҰ Бақылау кеңесіне шығарылатын сатып алу мәселелерін келісу:
• ҚМГ құрылымдық бөлімшелерінің сұрауы бойынша өнім берушіні таңдау немесе шартқа өзгерістер енгізу мәселелері бойынша ҚМГ ұстанымын дайындайды.
• ЕТҰ басқару органдарының (ұс, ДК, Комитеттер) қарауына шығарылатын мәмілелерді және ҚМГ ЕТҰ-ның басқа да мәселелерін заң нормалары мен ережелеріне сәйкестігін қарайды, сараптама, талдау және келісу жүргізеді.
• сатып алу қызметі бойынша қызметтің негізгі көрсеткіштерін белгілеуді және олардың орындалуын келіседі.
• сатып алу қызметі мен ҚМГ ЕТҰ бағыттарын ескере отырып дайындауды, жинақтауды, орнықты даму туралы есептер, сондай-ақ ҚМГ жылдық есептері үшін анық, өзекті ақпаратты ұсынуды жүзеге асырады.
• ҚМГ басшылығының тапсырмасы бойынша өзге де міндеттерді орындайды.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• Тәуекелдерді басқару
• іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
• жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.