Жиынтық-талдамалық жұмыс және құжаттамалық қамтамасыз ету департаменті жиынтық-талдамалық жұмыс басқармасының аға маманы (аутстаффинг)

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• Білім беру бейіні: мемлекеттік және жергілікті басқару/ Жобаларды басқару/ құқықтану/ халықаралық құқық/ экономика/ менеджмент/ Қаржы/ мұнай-газ дела саласындағы инженерлік / Автоматтандыру және басқару / ақпараттық коммуникациялық технологиялар / статистика / механика.

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• талдау және мұнай-газ саласындағы ірі және/немесе ұлттық компанияда әртүрлі көздерден (ішкі және сыртқы) және/немесе корпоративтік басқарудан және/немесе жергілікті басқарудан деректерді жинау, шоғырландыру және тексеру (құпталады) және / немесе орталық мемлекеттік органдарда қызмет бағыты бойынша немесе мұнай-газ саласына жетекшілік ететін;
• тұрақты жиынтық есептілікті (қаржылық, өндірістік, басқарушылық)дайындау тәжірибесі;
• басшылыққа арналған аналитикалық жазбаларды, анықтамаларды және баяндамаларды әзірлеу тәжірибесі;
• әртүрлі көздерден (ішкі және сыртқы)деректерді жинау, шоғырландыру және тексеру бойынша жұмыс тәжірибесі;
• деректер базасымен жұмыс тәжірибесі, есептілікті Автоматтандыру және бақылау тақталарын құру;
• қаржылық, операциялық, HR, IT бөлімшелерімен өзара іс – қимыл тәжірибесі;
• энергетика секторындағы мемлекеттік органдармен өзара іс-қимылдың ерекшелігін түсіну;
• ірі ішкі және сыртқы іс-шараларды ұйымдастыру, ақпараттық-анықтамалық және презентациялық материалдарды қалыптастыру және жазу тәжірибесі;

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• экономикалық, қаржылық және басқарушылық талдау әдістерін білу;
• жиынтық есептілікті қалыптастыру және деректерді түсіндіру принциптері;
• бейінді саладағы нормативтік және әдіснамалық құжаттарды білу;
• жобалық басқару, логика және бизнес-процестерді талдау негіздері;
• MS Excel-ді сенімді меңгеру (жиынтық кестелерді қоса), BI құралдарымен жұмыс істеу дағдылары, презентациялар мен аналитикалық анықтамаларды дайындау дағдылары;
• деректердің үлкен көлемімен жұмыс істей білу, ауытқулар мен тенденцияларды тез анықтау;
• ақпаратты құрылымдау және қорытынды жасау қабілеті, болжау және сценарийлік талдау дағдылары;
• қорытындыларды аудиторияның әртүрлі деңгейлеріне (соның ішінде басшылыққа)сауатты жеткізе білу;
• бөлімшелермен және ЕТҰ-мен өзара іс-қимыл дағдылары; компанияның ұйымдық құрылымын, бизнес-процестерін және регламенттерін білу;
• басқарушылық, өндірістік және қаржылық ақпаратты талдау, шоғырландыру және түсіндіру әдістерін меңгеру;
• Жиынтық есептілік, басшылық, акционерлер және мемлекеттік органдар үшін есепті материалдарды дайындау қағидаттарын түсіну;
• құжат айналымы мен іс қағаздарын білу;
• корпоративтік басқару негіздерін, жобалау қызметін, ESG-көрсеткіштерді, KPI және нысаналы көрсеткіштерді білу;
• Талдамалық деректер: әртүрлі көздерден (ЕТҰ, құрылымдық бөлімшелер, мердігерлер)деректерді жинау, құрылымдау және талдау;
• компания қызметінің бағыттары бойынша талдамалық жазбаларды, анықтамаларды, презентациялар мен есептерді қалыптастыру дағдылары;
• жиынтық есептілік кестелерін, диаграммаларды, Талдамалық шолуларды дайындау дағдылары;
• деректерді визуализациялау дағдылары (графиктер, бақылау тақталары, салыстырмалы талдау);
• ақпараттық жүйелермен жұмыс істеу дағдылары;
• іскерлік коммуникация және басқарушылық қызметті сүйемелдеу дағдылары: әртүрлі деңгейдегі басшылармен өзара іс-қимыл;
• ағылшын (Intermediate деңгейінен төмен емес) (жақсырақ), мемлекеттік (B1 деңгейінен төмен емес) және/немесе орыс тілдерін меңгеру.

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасының Үкіметіне, Парламентіне, Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына және "Самұрық-Қазына "ұлттық әл-ауқат қоры"АҚ-на ұсыну үшін ҚМГ және ЕТҰ қызметі туралы жиынтық ақпаратты, жауаптар мен есептерді дайындау:
• ҚМГ КО бөлімшелеріне сұрау салу жіберу, ақпаратты жинау және өңдеу;
• Презентациялар, тезистер, ақпараттық материалдар дайындау;
• Басқарма Төрағасы үшін дайын материалдар пакетін ұсыну.
• ҚМГ құрылымдық бөлімшелері мен ведомстволық бағынысты ұйымдарының Президент Әкімшілігінде, Үкіметте, Парламентте, "Самұрық-Қазына "ұлттық әл-ауқат қоры" АҚ-да, Энергетика министрлігінде және басқа да мемлекеттік органдар мен ұйымдарда ақпарат жинауды талап ететін мәселелер бойынша кеңестерге қатысу үшін басқарма төрағасына материалдар дайындау кезінде жұмысын ұйымдастыру, жинақтау және үйлестіру:
• ҚМГ КО бөлімшелеріне сұрау салуды жіберу, ақпаратты жинау және өңдеу;
• Жиынтық-талдамалық материалдарды, тезистерді, презентацияларды, ақпараттық материалдарды дайындау;
• Басқарма Төрағасы үшін дайын материалдар пакетін ұсыну.
• Қазақстан Республикасы Президентінің тапсырмаларының, Қазақстан Республикасы Үкіметінің шешімдерінің, Қазақстан Республикасы мемлекеттік органдарының бағдарламалық-жоспарлы және стратегиялық құжаттарының, ҚМГ Басқарма Төрағасының хаттамалық тапсырмаларының орындалуын талдау:
• Тапсырмалардың орындалу барысының мониторингі;
• ҚМГ КО бөлімшелеріне сұрау салуды жіберу, ақпаратты жинау және өңдеу;
• Қазақстан Республикасы Президентінің тапсырмаларының, Қазақстан Республикасы Үкіметінің шешімдерінің, Қазақстан Республикасы мемлекеттік органдарының бағдарламалық-жоспарлы және стратегиялық құжаттарының, ҚМГ Басқарма Төрағасының хаттамалық тапсырмаларының орындалу барысы туралы Басқарма төрағасына есеп дайындау.
• Басқарма төрағасының хаттамалық тапсырмаларының орындалуы туралы, аппараттық, кеңейтілген және өндірістік кеңестерде белгіленген мерзімдерде берілген есепті ақпаратты ұсыну, сондай-ақ орындалған хаттамалық тапсырмаларды бақылаудан алу бойынша ҚМГ мүдделі құрылымдық бөлімшелерін бақылау, мониторингілеу және үйлестіру:
• ҚМГ КО бөлімшелеріне сауалдар жолдау және ақпарат жинау;
• Басқарма Төрағасының хаттамалық тапсырмаларының орындалуы туралы есепті ақпаратты шоғырландыру және өңдеу;
• Тұрақты бақылау.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
• жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.