Обязанности:

• 1) Закуп и учет основных средств на балансе Общества, центром финансовой ответственности по которым назначен филиал «Дирекция управления инфраструктурой» (далее – ОС);
  2) Закуп и учет почтового оборудования на балансе Общества, центром финансовой ответственности по которым назначен филиал «Дирекция управления инфраструктурой» (далее – ПО);
  3) Участие в разработке планов по приобретению товарно-материальных ценностей и иных материальных ресурсов, входящих в перечень ОС, на предстоящий период (год) с учетом потребности филиалов и центрального аппарата Общества;
  4) Контроль исполнения договоров по закупке товарно-материальных ценностей и иных материальных ресурсов, входящих в перечень ОС и ПО, с учетом потребности филиалов и центрального аппарата Общества;
  5) Проведение инвентаризации ОС и ПО не реже 1 (одного) раза в год;
  6) Разработка и утверждение внутренних нормативных документов, регламентирующих процессы преобретения, учета, переноса, выбытия и списания ОС и ПО;
  7) Ежемесячное предоставление оценочного начисления на ПО, проведение оплаты по техническому обслуживанию ПО;
  8) Прием документов на рассмотрение Комиссии центрального аппарата по выбытию и списанию основных средств;
  9) Планирование и мониторинг бюджета расходов на коммунальные услуги;
  10) Оптимизация и автоматизация процессов учета и освоения бюджета на коммунальные услуги;
  11) Планирование и контроль расходования средств на договора возмездного оказания услуг по статьям КБК 28110100310 и 28110100513;
  12) Согласование технических спецификаций товаров, работ и услуг согласно закупочной категорийной стратегией для инициируемых закупок с управлением закупок филиала «Общий центр обслуживания»;
  13) Обработка и передача поступающих данных и отчетов, касающихся исполнения договорных обязательств, соответствующим подразделениям для дальнейшего анализа и принятия решений;
  14) Инициация процесса проведения закупок;
  15) Методологическая поддержка и сопровождение документации касающейся основных средств, почтового оборудования, коммунальных услуг, договоров возмездного оказания услуг (по статьям КБК 28110100310 и 28110100513) и (при необходимости) иных ТРУ центром финансовой ответсвенности которых назначен филиал «Дирекция управления инфрастуктурой»;
  16) Материальная ответственность за товарно-материальные ценности и запасы находящиеся на балансе ДУИ в отсутсвие назначенного материально ответсвенного лица;
  17) Ответ на обращения поступающие в ДУИ посредством электронного портала «eOtinish» (https://eotinish.kz/ru);
  18) Контроль соответствия потребностей филиалов Плану закупок для оценки целесообразности приобретения ГСМ, необходимых для отопления структурных подразделений областных филиалов.

Требования:

• Высшее образование по профилю: архитектура и строительство и/или инженерия и инженерное дело и/или право и/или экономика и/или финансы и/или технические науки и технологии.
• Стаж работы в сфере административно-хозяйственной деятельности и/или управления инфраструктурой и/или в сфере капитального строительства и/или финансах и/или в области экологии и/или в почтовой отрасли и/или АО «Казпочта не менее 4 лет, из них на руководящей должности не менее 2 лет или на нижестоящей должности в АО «Казпочта» не менее 1 года.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов
• Астана
• декретное место