Міндеттері:

• Хаттарды тіркеу және жіберу, накладналарды толтыру, хат-хабарларды бақылау
• Бақылаудағы мәселелер бойынша сатып алу рәсімдерін жүргізу, Сатып алу жоспарын қалыптастыру және түзету үшін материалдарды дайындау, тауарлар/жұмыстар/қызметтерді сатып алу бойынша өтінімдерді қалыптастыру, келісімшарттарды рәсімдеу, келісімшарттардың (почта қызметтері, аударма қызметтері, құжаттарды архивтеу қызметтері) шарттарының орындалуын бақылау және мониторинг жүргізу.
• Көрсетілген қызметтер бойынша мерзімді есептерді құрастыру.
• Тіркелмеген құжаттар журналына жүргізу.
• Баспа-бланка өнімдерін, мөрлер мен мөртаңбаларды жоспарлау, есепке алу және беру.
• Тапсырыс берушінің бірінші басшысымен өткізілетін жиналыстардың хаттамасын құрастыру (тапсырма бойынша).
• Істер номенклатурасын құрастыруға, құжаттарды архивтеуге қатысу.
• Құжат айналымы бойынша есептерді дайындау (тоқсандық, жартыжылдық, жылдық).
• Тапсырыс берушінің басқа әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша тапсырмаларын орындау (тапсырма бойынша), соның ішінде автотұрақты жалға алу келісімшарттарын жасау, бос алаңдарды жалға алушыларды іздеу, нарықты талдау, инвентаризацияға қатысу, әкімшілік-шаруашылық мақсаттағы мәмілелер бойынша мерзімді есептерді дайындау.

Талаптар:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім (қалаулы)
• жұмыс тәжірибесі кемінде 1 жыл, немесе орта техникалық және кәсіби (орта арнайы, орта кәсіби) білім сәйкес мамандық (квалификация) бойынша жұмыс тәжірибесіне талап қойылмайды немесе жалпы орта білім және белгіленген бағдарлама бойынша арнайы дайындық жұмыс тәжірибесіне талап қойылмайды.

Шарттар:

• жұмыс уақыты режимі - күніне 8 сағат, 08.30-дан 18.00-ге дейін, 12.30-дан 14.00-ге дейін үзіліс, демалыс күндері - сенбі және жексенбі.

Қажетті қабілеттер

• Составление договоров
• Ведение документооборота
• - Деловая переписка
• Ведение документов, документооборота
• Анализ данных и составление отчётности
• * Дисциплинированность и ответвенность
• мониторинг договоров и контроль исполнения