Сатып алу және жабдықтау департаментінің санатты сатып алу жөніндегі басқармасының санатты сатып алу стратегияларын әзірлеу және іске асыру секторының жетекші маманы (негізгі қызметкер болмаған кезеңде)

Талаптар:

Білім:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• Экономика/ қаржы/менеджмент /логистика және жабдықтау/ мемлекеттік және жергілікті басқару/ құқықтану / мұнай-газ инжен саласындағы инженерлік.
• Қосымша:
• кәсіби қызметтің тиісті бейіні бойынша магистр дәрежесі (жақсырақ);
• бизнес және менеджмент магистрі немесе бизнесті басқару магистрі (MBA) (жақсырақ).

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• мұнай-газ саласындағы ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда сатып алу және/немесе жабдықтау және/немесе жеткізу тізбегін басқару және/немесе экономика және/немесе санатты менеджмент саласында кемінде 4 жыл жұмыс тәжірибесі.
• Жақсырақ:
• орталықтандырылған немесе санатты сатып алулардағы, еншілес және тәуелді қоғамдары бар ірі холдингтердегі жұмыс тәжірибесі;
• ХОЛДИНГ және ЕТҰ деңгейінде сатып алу категориялық стратегияларын әзірлеуге қатысу;
• сатып алу портфелін талдау, санаттарды сегменттеу, басымдықтар мен экономикалық әлеуетті анықтау тәжірибесі;
• KPI-мен үнемдеу және тиімділік бойынша категориялық стратегияларды іске асырудың жол карталарын әзірлеуге қатысу;
• сатып алуды орталықтандыру, біріздендіру және оңтайландырудың экономикалық әсерін есептеу тәжірибесі;
• категориялық шешімдер үшін экономикалық модельдер мен болжамдарды дайындауға қатысу;
• Тапсырыс берушілермен бірлесіп сатып алу жоспарлары-кестелерін, ТЭН және техникалық тапсырмаларды дайындау тәжірибесі;
• ЕТҰ-ның сатып алу қызметін үйлестіруге, тәсілдерді біріздендіруді және Холдинг стандарттарын сақтауды қамтамасыз етуге қатысу;
• тауарлар, жұмыстар мен қызметтер нарықтарын мониторингілеу, бағалар, сұраныс және тәуекелдер туралы талдамалық есептерді дайындау тәжірибесі;
• сатып алуда корпоративтік регламенттерді, рәсімдерді және Әдеп кодекстерін қолдану тәжірибесі;
• компаниялар тобының сатып алу қызметі бойынша деректерді жинау, талдау және визуализациялау тәжірибесі;
• ЕТҰ-ның сатып алу бөлімшелерімен, техникалық және қаржы бөлімшелерімен өзара іс-қимыл тәжірибесі;

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• стратегиялық категориялық менеджмент принциптерін білу, сатып алу стратегиясын әзірлеу кезеңдері: шығындарды талдау, санаттарды сегменттеу, нарықтық позицияны анықтау, тактиканы таңдау;
• жеткізушілермен стратегиялық өзара әрекеттесу тәсілдерін білу;
• сатып алу және тендерлік рәсімдерді білу: квазимемлекеттік сектордағы мемлекеттік сатып алу және сатып алу бойынша ҚР және НҚА заңнамасы, сатып алу жоспарларын қалыптастыру тәртібі, БҚҚ (біліктілікке дейінгі іріктеу), ашық және жабық тендерлерді өткізу, сатып алу жөніндегі құжаттаманы қалыптастыру және қорғау Қағидалары (ТТ, есептеулер, бағалау критерийлері, шарттар) ;
• принциптер мен стандарттарды түсіну: CIPS, ISO 20400, OECD, ISO 37001;
• сатып алудың корпоративтік рәсімдері мен этикалық қағидаттарын білу: ашықтық, адал бәсекелестік, сәйкестік және тәуекелдерді басқару;
• сатып алу санаттарын сегменттеу қағидаттарын меңгеру, құнын талдау, жеткізушілермен өзара іс-қимыл стратегиясын айқындау;
• әр санат бойынша (баға, мерзім, сапа, локализация, тұрақтылық)стратегияларды, іске асыру жоспарларын және KPI әзірлей білу;
• сатып алу процестерін оңтайландыру және компаниялар тобы үшін сатып алуды орталықтандыру модельдерін құру дағдылары;
• санаттың өмірлік циклінің процестерін түсіну-қажеттіліктерді талдаудан бастап іске асырудың тиімділігін бағалауға дейін;
• құндық талдау әдістерін меңгеру;
• коммерциялық ұсыныстарды салыстырмалы талдау, экономикалық әсерді есептеу, сатып алу саясатының сценарийлерін модельдеу дағдылары;
• сатып алу қызметінің тиімділігі және нарық үрдістері бойынша талдамалық қорытындылар қалыптастыру қабілеті;
• нарықты талдау дағдылары: жеткізушілерді сегментациялау, бәсекелестік ортаны бағалау, бағалар мен тәуекелдерді болжау;
• жеткізушілерді бағалау және дамыту әдістемелерін меңгеру;
• сатып алуды оқшаулау, отандық өндірушілердің қатысуы және әлеуметтік-экономикалық әсерді бағалау қағидаттарын білу;
• тәуекел аймақтары мен жеткізушілерге тәуелділікті анықтау, баламалы жеткізу сценарийлерін әзірлеу мүмкіндігі;
• сатып алуды жоспарлау және ұйымдастыру рәсімдерін меңгеру (тендерлер, ұсыныстарды сұрату, тікелей сатып алу, электрондық сауда-саттық);
• көптеген ЕТҰ бар холдингтік құрылымдардағы корпоративтік сатып алу жүйелерінің ерекшеліктерін білу;
• заманауи жүйелер мен платформаларды сенімді меңгеру;
• ЕТҰ-мен, функционалдық бөлімшелермен (өндіріс, қаржы, заңгерлер, жоспарлау)өзара іс-қимыл дағдылары;
• ішкі Тапсырыс берушілермен және жеткізушілермен келіссөздер жүргізу техникасын меңгеру;
• мемлекеттік және / немесе орыс тілдерін меңгеру, ағылшын тілін меңгеру (А1 деңгейі - бастапқы: Beginner) (жақсырақ).

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

• Сатып алу категориялық стратегияларын әзірлеу (өзектендіру) :
• Сатып алу санаттық стратегияларын әзірлеу үшін Қордың және Қор ұйымдарының сатып алу санаттарының тізбесіне (бұдан әрі – Қор санаттарының тізбесі)енгізу жөнінде ұсыныстар қалыптастыру:
• Сатып алынатын тауарларды, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді (бұдан әрі – ТЖҚ) санаттауға қатысады және ТЖҚ сыни бөлігінде басым санаттарды айқындайды;
• Санат бойынша алдын ала талдау жүргізеді, шығындар санаттарының құрамындағы кіші санаттарды, кіші санаттардың сыни талдауын және сатып алу санаттарының стратегияларының (бұдан әрі – БКС) периметрін айқындауды, сұраныс факторларын талдауды, Қор санаттарының тізбесіне енгізу үшін алдыңғы және болашақ кезеңдегі пайдалар мен шығындарды алдын ала есептеуді анықтайды;
• Қор санаттарының тізбесіне санатты енгізуді пысықтау үшін Қор құзыреті орталығының мамандарына презентациялық материалдар дайындауға қатысады.
• Сатып алу категориялық стратегияларын әзірлеу (өзектендіру) :
• Сатып алу санатты тобының (бұдан әрі – БҚГ)демеушісін тағайындау бойынша материалдар дайындайды;
• Сатып алу санаттық стратегияларын (бұдан әрі – БКС)әзірлеу бойынша сатып алу санаттық топтарының құрамын бекіту жөнінде бұйрық қалыптастырады және дайындайды;
• БҚҚ әзірлеу және іске асыру жоспарын әзірлейді;
• Сатып алу тобының отырыстарын ұйымдастырады және өткізеді, хаттамалар мен басқа да құжаттарды ресімдейді;
• ТЖҚ сындылығы, алдыңғы кезеңдегі шығындар, алдыңғы кезеңдегі сұраныс факторлары, стратегияның қолданылу кезеңіндегі санатқа жұмсау, қажеттілік бастамашыларының талаптары, тиімділіктегі кемшіліктерді анықтау, әлсіз жақтарын анықтау бөлігінде ішкі ортаға талдау жүргізеді;
• Нарықты, әлеуетті жеткізушілерді зерделеу, бәсекелестік деңгейін бағалау, нарық үлестерін басқару жөніндегі іс-шараларды әзірлеу, бағаларды салыстырмалы талдау бөлігінде сыртқы ортаны талдайды;
• Санат бойынша маркетингтік қорытындыны қалыптастырумен бірге жүреді;
• БҚГ-мен бірлесіп санатты басқару тәсілдерін айқындайды: әлеуетті өнім берушілерге қосымша санаттық біліктілік талаптарын қолдану/қолданбау, сатып алу тәсілі, шарттар жасасу тәсілі және баға белгілеу құрылымы, бастамалар мен пайдалардың есептеулері мен экономикалық негіздемесі, тәуекелдер және оларды төмендету жөніндегі жоспар;
• Сатып алу категориялық стратегиясын енгізу жоспарын дайындайды;
• Іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• Тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
• Жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.
• Сатып алу категориялық стратегиясын бекіту:
• БҚҚ жобасын Бқг демеушісімен және мүдделі құрылымдық бөлімшелермен келіседі;
• Санат комитетінің отырыстарын ұйымдастырады және өткізеді, уәкілетті тұлға/ҚМГ органы БКС бекітуін келісу үшін Санат комитетінің отырысына тиісті материалдарды шығарады;
• БКС жобасын ҚМГ комплаенс қызметімен келіседі;
• БКС жобасын ҚМГ уәкілетті тұлғасының/органының бекітуіне шығарар алдында материалдарды мүдделі құрылымдық бөлімшелермен дайындайды және келіседі;
• БҚҚ бекітілген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасының Мемлекеттік құпиялар туралы заңнамасына сәйкес мемлекеттік құпияларды құрайтын мәліметтерді және (немесе) Қазақстан Республикасының Үкіметі айқындаған таратылуы шектелген қызметтік ақпаратты қоспағанда, БҚҚ жобасын сатып алу веб-порталында жариялау үшін Қордың құзыреттер орталығына жібереді.
• ҚМГ, Қор және бөгде ұйымдар басшылығы үшін санатты басқару мәселелері бойынша ақпаратты, мәліметтерді, презентациялық материалдарды, есептерді, анықтамаларды, хаттарды дайындайды.
• Сатып алу категориялық стратегияларын іске асыру:
• БҚҚ шеңберінде сатып алу рәсімдерін өткізу:
• БКС бекіткен БКС периметріндегі ҚМГ ЕТҰ-на жолдайды және қажет болған жағдайда сатып алуды басқару тәсілдерін түсіндіреді;
• БКС іске асыру шеңберінде сатып алу рәсімдерін өткізуге қатысады, шарттардың жобаларын әзірлейді, техникалық ерекшеліктерді біріздендіреді, сатып алуды жариялау және хаттамаларды қалыптастыру бойынша мерзімдерді сақтайды.
• ЕТҰ сатып алу жоспарларына (бірінші кезектегі / жылдық / ұзақ мерзімді) мониторинг және келісу жүргізеді.
• БҚҚ іске асыру мониторингі:
• Шарттарды басқару жөніндегі топтарды қалыптастыруға жәрдемдеседі;
• Мақсатты көрсеткіштермен салыстырғанда экономикалық әсерді бақылайды;
• Шарттық міндеттемелердің орындалуын бақылайды;
• БҚҚ іске асыру шеңберінде жасалған қолданыстағы шарттар бойынша өнім берушілер қызметінің тиімділігінің негізгі көрсеткіштерінің орындалуына мониторинг;
• БҚО шеңберінде өткізілетін сатып алуларға ЕТҰ қажеттілігін жинайды және талдайды;
• БҚҚ бойынша түзету іс-шаралары бойынша жоспар қалыптастырады;
• Тапсырыс берушімен және ҚМГ қаржы қызметімен келісілген Қордың құзырет орталығына БҚҚ іске асыру барысы туралы тоқсан сайынғы және жылдық есепті қалыптастырады және ұсынады;