Ведущий бухгалтер по операционной деятельности

"ШалкияЦинк" LTD АҚ Шалқия а.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Ішкі іздеу

Құрылған күні:: 27.01.2026
Берілген өтінім:: 0
Қаралған саны:: 37

Конкурс туралы

Обязанности:

Отражение первичной документации по поступлениям услуг

Принимает и проверяет правильность предоставленных первичных документов, соответствие их реальному объему выполненных работ / предоставленных услуг согласно заключенному договору контрагента;
На постоянной основе взаимодействует с ответственными лицами структурных подразделений - администраторов договоров;
Согласовывает договора по закупу услуг и ТМЗ;
Вносит все необходимые данные (данные юр. и физ. лица, договора, банковские реквизиты, адреса, контакты и т.д.) по контрагентам, физ. лицам в учетную базу для дальнейшей работы (отражения расходов, договоров, оплаты);
Проверяет на корректность заполнения первичных документов и других сопровождающих актов, осуществляет прием и вводит в бухгалтерскую систему акты выполненных работ, счет-фактуры поставщиков услуг, необходимых для формирования отдельной финансовой отчетности Общества;
Вводит данные по начислениям в учетную систему на основании предоставленных справок от администраторов договоров, в случае отсутствия первичных документов;
Закрывает счета по дебиторской и кредиторской задолженности прочих дебиторов и кредиторов, контроль над образованием и погашением / списанием дебиторской и кредиторской задолженностей;
Проводит инвентаризацию дебиторской, кредиторской задолженности;
Проводит анализ дебиторской и кредиторской задолженности;
Составляет и отправляет акты сверки с юридическими лицами, контрагентам на отчетную дату по оборотам и подтверждает конечное сальдо.
Своевременно формирует перевод учетной документации в электронный формат путем сканирования и прикрепления первичных документов в 1С.
Обеспечивает и контролирует сохранность документации и подготавливает ее к сдаче в архив в установленные сроки и в предусмотренном порядке

Отражение первичной документации по реализации

Вводит данные первичных документов в программу 1С, выставляет электронные акты выполненных работ и электронные счет-фактуры по ТРУ в установленные сроки через портал ИС ЭСФ;
Ведет прием и вводит информацию согласно первичным документам, договорам;
Анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по реализации;
Сверяет обороты и конечное сальдо с контрагентами.

Расчеты с подотчетными лицами

Проверяет приказ на командирование работников Общества;
Проверяет предоставленные подотчетными лицами первичные документы по командировке;
Вносит полученные документы в программу 1С для формирования авансовых отчетов и платежных документов в базе;
Осуществляет расчет по планируемым командировочным расходам (в том числе и заграничные командировки);
Контролирует целевое использование денег, выданных работникам в подотчет (на представительские расходы);
Осуществляет закрытие счетов по дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами на отчетную дату для закрытия отчетного периода Общества.

Учет и инвентаризация ТМЗ

Осуществляет прием, контроль и анализ первичной документации по приходу товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ);
Своевременно проверяет и осуществляет сверку первичных документов в учетной системе 1С: Предприятие, относящихся к поступлению ТМЗ, на соответствие с условиями договора и спецификацией;
Своевременно прикрепляет ЭСФ в учетной системе 1С:
Своевременно отражает в учетной системе 1С: Предприятие первичные документы, связанные с движением ТМЗ, включая перемещение, списание, реализацию, возврат и другие операции. Вносит все необходимые данные поставщика для дальнейшей работы и проверяет на сайте КГД по БИН налогоплательщика правильность реквизитов;
Формирует материальную ведомость по складам и МОЛ и осуществляет рассылку для дальнейшего списания;
Проверяет правильность оформления ТМЗ по акту списания запасов формы 3-6 и принимает от лица, ответственного за материально-ответственное лицо (далее - МОЛ), акты списания, включая дефектные, акты установки, аварийные, раздаточные ведомости, путевые листы и прочие документы.
Осуществляет переоценку ТМЗ на каждую отчетную дату;
Осуществляет анализ неликвидных ТМЗ и предоставляет отчет главному бухгалтеру Общества;
Своевременно формирует перевод учетной документации в электронный формат путем сканирования и прикрепления первичных документов в 1С;
Осуществляет выдачи и контролирует использование доверенностей на получение ОС и ТМЗ в случае выявления отклонений в работе МОЛ своевременно информирует Главного бухгалтера Общества;
Взаимодействует с МОЛ Общества по учету ТМЗ;
Проверяет МОЛ ежемесячно на наличие подписанных требовании на получение работниками ТМЗ и ГСМ со склада и накладных на внутреннее перемещение запасов;
Участвует в приемочной комиссии при приемки дизельного топлива от поставщика;
Формирует акт приема-передачи ТМЗ и подписывает у МОЛ при их смене;
Принимает к учету ТМЗ и заполняет их характеристики в карточках учета в программе 1С;
Составляет и отправляет контрагентам акты сверки на отчетную дату по оборотам, подтверждает конечное сальдо и взаимодействуют с ними;
Вводит данные по начислениям в учетную систему 1С на основании предоставленных справок от администраторов договоров, в случае отсутствия первичных документов;
Проводит анализ дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам Общества ежемесячно;
Закрывает счета по дебиторской и кредиторской задолженности прочих дебиторов и кредиторов, контролирует образование и погашение/списание дебиторской и кредиторской задолженностей;
Отражает операции по НДС в случаях, когда период принятия НДС к зачету отличен от периода первичного документа по приобретению ТМЗ;
Обеспечивает и контролирует, и несет ответственность за сохранность документации и подготавливает ее к сдаче в архив в установленные сроки и в предусмотренном порядке;
Организует, формирует необходимые документы и координирует ежегодную плановую и внеплановую инвентаризацию по ОС и ТМЗ, дебиторской и кредиторской задолженности;
Отражает операции по оприходованию ТМЗ по результатам инвентаризации;
Формирует отчет по итогам инвентаризации Общества и предоставляет Главному бухгалтеру Общества;
Контролирует учет ТМЗ и ОС, которые выносят за пределы организации, подписание накладных и ввоз их после ремонта в организацию;
Консультирует, разъясняет по рабочим вопросам и по программе 1С, проверяет и корректирует документы по приему-передачи, списанию заинтересованных сторон Общества;
Исполняет прочие указания главного бухгалтера, включая выполнение оперативных задач для обеспечения эффективного функционирования бухгалтерского учета и финансовых операций Общества

Предоставление отчетности и иных сведений другим уполномоченным органам и структурным подразделениям Общества

Осуществляет сбор данных от подразделений Общества и из информационных систем и подготовку информации, необходимой для сдачи статистических отчетов;
Осуществляет корректный и правильный расчет статистических отчетов (по форме 1-ПФ - квартальная, 1-ПФ – годовая, 1-ТС - месячная) и представлением ее в уполномоченные органы в установленные сроки;
Осуществляет контроль за соблюдением сроков сдачи статистических отчетов другими ответственными структурными подразделениями.
Подготавливает документы, расчеты, отчеты при проведении аудиторских, налоговых и других проверок в Обществе;
Проводит инвентаризацию денежных средств, основных средств и товарно-материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности Общества.
Формирует акты сверки по внутригрупповым остаткам и оборотам с компаниями группы Фонда и подписывает их у руководителя.
Готовит еженедельные/ежемесячные/ежеквартальные отчеты по проблемной дебиторской и кредиторской задолженности для Акционера, руководства и других заинтересованных сторон.
Ежемесячно и ежеквартально проводится анализ дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам Общества, после чего составляется отчет для Акционера, руководства и других заинтересованных сторон.
Предоставляет всю информацию касающуюся финансовой отчетности по запросам от структурных подразделений и сторонних организаций.
Предоставляет документы для проведения служебного расследования по ТЗМ и ГСМ по запросу заинтересованных лиц Общества и других проверяющих органов;
Собирает первичные документы для проведения претензионно-исковой работы в защиту интересов общества и передает их юристу Общества на основании акта приема – передач и контролирует их возврат и подшивку по папкам

Разработка и актуализация внутренних нормативных документов (далее – ВНД) и мониторинг изменения в МСФО

Разрабатывает и актуализирует проекты ВНД по вопросам бухгалтерского и налогового учета и деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности совместно с работниками;
Разрабатывает и актуализирует ВНД Общества: регламент подготовки финансовой отчетности, корпоративную и налоговую учетную политику, и другое в части МСФО;
Внедряет единые учетные процедуры для Общества, разрабатывает единую Учетную политику совместно с работниками отдела бухгалтерского учета и отчетности;
Оказывает методическую помощь работникам Общества и консультирует их по вопросам учета;

Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий

Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в отдела бухгалтерского учета и отчетности.

Требования:

Высшее профессиональное образование в области бухгалтерского учета, финансов и/или экономики
Общий стаж не менее 5 лет в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности в компании сопоставимой по масштабу деятельности, сложности и объему инвестиций с Обществом; Профессиональный опыт не менее 3 лет в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности в компании сопоставимой по масштабу деятельности, сложности и объему инвестиций с Обществом.
Наличие сертификата «Профессионального бухгалтера РК»; Предпочтительно наличие сертификации АССА, DipIFR и сертификата налогового консультанта.
Свободное владение государственным и русским языками.