Ведущий бухгалтер по операционной деятельности

АО "ШалкияЦинк" ЛТД с.Шалкия
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Внутренний поиск
Создана:
27.01.2026   

Подано заявок:
0

Количество просмотров:
36

   Детали конкурса

Обязанности:

Отражение первичной документации по поступлениям услуг
  • Принимает и проверяет правильность предоставленных первичных документов, соответствие их реальному объему выполненных работ / предоставленных услуг согласно заключенному договору контрагента;
  • На постоянной основе взаимодействует с ответственными лицами структурных подразделений - администраторов договоров;
  • Согласовывает договора по закупу услуг и ТМЗ;
  • Вносит все необходимые данные (данные юр. и физ. лица, договора, банковские реквизиты, адреса, контакты и т.д.) по контрагентам, физ. лицам в учетную базу для дальнейшей работы (отражения расходов, договоров, оплаты);
  • Проверяет на корректность заполнения первичных документов и других сопровождающих актов, осуществляет прием и вводит в бухгалтерскую систему акты выполненных работ, счет-фактуры поставщиков услуг, необходимых для формирования отдельной финансовой отчетности Общества;
  • Вводит данные по начислениям в учетную систему на основании предоставленных справок от администраторов договоров, в случае отсутствия первичных документов;
  • Закрывает счета по дебиторской и кредиторской задолженности прочих дебиторов и кредиторов, контроль над образованием и погашением / списанием дебиторской и кредиторской задолженностей;
  • Проводит инвентаризацию дебиторской, кредиторской задолженности;
  • Проводит анализ дебиторской и кредиторской задолженности;
  • Составляет и отправляет акты сверки с юридическими лицами, контрагентам на отчетную дату по оборотам и подтверждает конечное сальдо.
  • Своевременно формирует перевод учетной документации в электронный формат путем сканирования и прикрепления первичных документов в 1С.
  • Обеспечивает и контролирует сохранность документации и подготавливает ее к сдаче в архив в установленные сроки и в предусмотренном порядке
Отражение первичной документации по реализации
  • Вводит данные первичных документов в программу 1С, выставляет электронные акты выполненных работ и электронные счет-фактуры по ТРУ в установленные сроки через портал ИС ЭСФ;
  • Ведет прием и вводит информацию согласно первичным документам, договорам;
  • Анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по реализации;
  • Сверяет обороты и конечное сальдо с контрагентами.
Расчеты с подотчетными лицами
  • Проверяет приказ на командирование работников Общества;
  • Проверяет предоставленные подотчетными лицами первичные документы по командировке;
  • Вносит полученные документы в программу 1С для формирования авансовых отчетов и платежных документов в базе;
  • Осуществляет расчет по планируемым командировочным расходам (в том числе и заграничные командировки);
  • Контролирует целевое использование денег, выданных работникам в подотчет (на представительские расходы);
  • Осуществляет закрытие счетов по дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами на отчетную дату для закрытия отчетного периода Общества.
Учет и инвентаризация ТМЗ
  • Осуществляет прием, контроль и анализ первичной документации по приходу товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ);
  • Своевременно проверяет и осуществляет сверку первичных документов в учетной системе 1С: Предприятие, относящихся к поступлению ТМЗ, на соответствие с условиями договора и спецификацией;
  • Своевременно прикрепляет ЭСФ в учетной системе 1С:
  • Своевременно отражает в учетной системе 1С: Предприятие первичные документы, связанные с движением ТМЗ, включая перемещение, списание, реализацию, возврат и другие операции. Вносит все необходимые данные поставщика для дальнейшей работы и проверяет на сайте КГД по БИН налогоплательщика правильность реквизитов;
  • Формирует материальную ведомость по складам и МОЛ и осуществляет рассылку для дальнейшего списания;
  • Проверяет правильность оформления ТМЗ по акту списания запасов формы 3-6 и принимает от лица, ответственного за материально-ответственное лицо (далее - МОЛ), акты списания, включая дефектные, акты установки, аварийные, раздаточные ведомости, путевые листы и прочие документы.
  • Осуществляет переоценку ТМЗ на каждую отчетную дату;
  • Осуществляет анализ неликвидных ТМЗ и предоставляет отчет главному бухгалтеру Общества;
  • Своевременно формирует перевод учетной документации в электронный формат путем сканирования и прикрепления первичных документов в 1С;
  • Осуществляет выдачи и контролирует использование доверенностей на получение ОС и ТМЗ в случае выявления отклонений в работе МОЛ своевременно информирует Главного бухгалтера Общества;
  • Взаимодействует с МОЛ Общества по учету ТМЗ;
  • Проверяет МОЛ ежемесячно на наличие подписанных требовании на получение работниками ТМЗ и ГСМ со склада и накладных на внутреннее перемещение запасов;
  • Участвует в приемочной комиссии при приемки дизельного топлива от поставщика;
  • Формирует акт приема-передачи ТМЗ и подписывает у МОЛ при их смене;
  • Принимает к учету ТМЗ и заполняет их характеристики в карточках учета в программе 1С;
  • Составляет и отправляет контрагентам акты сверки на отчетную дату по оборотам, подтверждает конечное сальдо и взаимодействуют с ними;
  • Вводит данные по начислениям в учетную систему 1С на основании предоставленных справок от администраторов договоров, в случае отсутствия первичных документов;
  • Проводит анализ дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам Общества ежемесячно;
  • Закрывает счета по дебиторской и кредиторской задолженности прочих дебиторов и кредиторов, контролирует образование и погашение/списание дебиторской и кредиторской задолженностей;
  • Отражает операции по НДС в случаях, когда период принятия НДС к зачету отличен от периода первичного документа по приобретению ТМЗ;
  • Обеспечивает и контролирует, и несет ответственность за сохранность документации и подготавливает ее к сдаче в архив в установленные сроки и в предусмотренном порядке;
  • Организует, формирует необходимые документы и координирует ежегодную плановую и внеплановую инвентаризацию по ОС и ТМЗ, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • Отражает операции по оприходованию ТМЗ по результатам инвентаризации;
  • Формирует отчет по итогам инвентаризации Общества и предоставляет Главному бухгалтеру Общества;
  • Контролирует учет ТМЗ и ОС, которые выносят за пределы организации, подписание накладных и ввоз их после ремонта в организацию;
  • Консультирует, разъясняет по рабочим вопросам и по программе 1С, проверяет и корректирует документы по приему-передачи, списанию заинтересованных сторон Общества;
  • Исполняет прочие указания главного бухгалтера, включая выполнение оперативных задач для обеспечения эффективного функционирования бухгалтерского учета и финансовых операций Общества
Предоставление отчетности и иных сведений другим уполномоченным органам и структурным подразделениям Общества
  • Осуществляет сбор данных от подразделений Общества и из информационных систем и подготовку информации, необходимой для сдачи статистических отчетов;
  • Осуществляет корректный и правильный расчет статистических отчетов (по форме 1-ПФ - квартальная, 1-ПФ – годовая, 1-ТС - месячная) и представлением ее в уполномоченные органы в установленные сроки;
  • Осуществляет контроль за соблюдением сроков сдачи статистических отчетов другими ответственными структурными подразделениями.
  • Подготавливает документы, расчеты, отчеты при проведении аудиторских, налоговых и других проверок в Обществе;
  • Проводит инвентаризацию денежных средств, основных средств и товарно-материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности Общества.
  • Формирует акты сверки по внутригрупповым остаткам и оборотам с компаниями группы Фонда и подписывает их у руководителя.
  • Готовит еженедельные/ежемесячные/ежеквартальные отчеты по проблемной дебиторской и кредиторской задолженности для Акционера, руководства и других заинтересованных сторон.
  • Ежемесячно и ежеквартально проводится анализ дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам Общества, после чего составляется отчет для Акционера, руководства и других заинтересованных сторон.
  • Предоставляет всю информацию касающуюся финансовой отчетности по запросам от структурных подразделений и сторонних организаций.
  • Предоставляет документы для проведения служебного расследования по ТЗМ и ГСМ по запросу заинтересованных лиц Общества и других проверяющих органов;
  • Собирает первичные документы для проведения претензионно-исковой работы в защиту интересов общества и  передает их юристу Общества на основании акта приема – передач и контролирует их возврат и подшивку по папкам
Разработка и актуализация внутренних нормативных документов (далее – ВНД) и мониторинг изменения в МСФО
  • Разрабатывает и актуализирует проекты ВНД по вопросам бухгалтерского и налогового учета и деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности совместно с работниками;
  • Разрабатывает и актуализирует ВНД Общества: регламент подготовки финансовой отчетности, корпоративную и налоговую учетную политику, и другое в части МСФО;
  • Внедряет единые учетные процедуры для Общества, разрабатывает единую Учетную политику совместно с работниками отдела бухгалтерского учета и отчетности;
  • Оказывает методическую помощь работникам Общества и консультирует их по вопросам учета;
Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий
  • Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
  • Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
  • Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
  • Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
  • Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
  • Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
  • Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в отдела бухгалтерского учета и отчетности.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование в области бухгалтерского учета, финансов и/или экономики
  • Общий стаж не менее 5 лет в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности в компании сопоставимой по масштабу деятельности, сложности и объему инвестиций с Обществом; Профессиональный опыт не менее 3 лет в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности в компании сопоставимой по масштабу деятельности, сложности и объему инвестиций с Обществом.
  • Наличие сертификата «Профессионального бухгалтера РК»; Предпочтительно наличие сертификации АССА, DipIFR и сертификата налогового консультанта.
  • Свободное владение государственным и русским языками.

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РК;
  • Конкурсный отбор;
  • График работы 5/2
  • Место выполнения работы - рудник Шалкия