Талаптар

Білімі (мамандығы / біліктілігі)

тиісті мамандық бойынша жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім

Қызмет бейіні бойынша жұмыс тәжірибесі

кемінде 5 (бес) жыл

Тілдерді білу

Қазақ, орыс

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім:

-           Қазақстан Республикасының заңнамасын (өз өкілеттігі шегінде), Серіктестіктің жарғысын, Құқықтық қамтамасыз ету және тәуекелдерді басқару бөлімі туралы ережені білуге тиіс.

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

1) бөлімнің жұмысына басшылық жасайды, бөлімде кадрларды іріктеу мен орналастыруды жүргізеді, оларды біліктілікті арттырудың корпоративтік бағдарламасы шеңберінде біліктілікті арттыруға ұсынады;

2) Серіктестікте дайындалатын жарғылар, ішкі құжаттар, бұйрықтар, өкімдер, нұсқаулықтар, шарттар және басқа да құқықтық сипаттағы құжаттар жобаларының заңнама талаптарына сәйкестігін бақылауды жүзеге асырады, сондай-ақ аталған құжаттардың жобаларын дербес дайындайды немесе оларды дайындауға Серіктестіктің басқа бөлімдерімен бірлесіп қатысады;

3) басшылықтың тапсырмасы бойынша қолданыстағы ішкі құжаттарды, бұйрықтарды, өкімдерді, нұсқаулықтарды және Серіктестікте шығарылған басқа да құжаттарды өзгерту немесе күшін жою жөніндегі жұмысқа басшылықты жүзеге асырады;

4) ұжымдық шарттарды дайындауға және жасасуға, сондай-ақ серіктестік қызметкерлерінің еңбек және өндірістік тәртібін нығайту жөніндегі шараларды әзірлеуге және жүзеге асыруға қатысады; кәсіподақ ұйымына (кәсіподақ ұйымы болған кезде) және Серіктестікке қатысушыларға құқықтық көмек көрсетуді қамтамасыз етеді;

5) Серіктестік меншігінің сақталуын қамтамасыз ету, шарттық және қаржылық тәртіпті нығайту жөніндегі шараларды әзірлеуге және жүзеге асыруға қатысады;

6) Серіктестіктің балансында тұрған дебиторлық және кредиторлық берешек туралы материалдарды қарауға қатысады, оларды жоюға шаралар қабылдайды;

7) Серіктестікке келтірілген мүліктік залалды өтеуге шаралар қабылдайды;

8) Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелеріне наразылық, шарттық және басқа да құқықтық жұмыстарда заң көмегін көрсетуді қамтамасыз етеді;

9) талаптарды, сот істерін қарау нәтижелерін талдау және қорыту жөніндегі жұмысты басқарады, сондай-ақ шарттық тәртіпті бұзушылықтарды жою жөнінде ұсыныстар әзірлейді;

10) өз іс-әрекеттерімен серіктестіктің барынша көп пайда алуына ықпал етеді;

11) Серіктестіктің мүдделерін қорғау үшін сот органдарына қажетті материалдарды дайындауды және беруді қамтамасыз етеді;

12) құқықтық мәселелерді қарау кезінде сотта, сондай-ақ басқа да органдар мен ұйымдарда Серіктестіктің мүдделерін білдіреді;

13) Бас директордың тапсырмасы бойынша Серіктестік пен оның құрылымдық бөлімшелерінің қызметінде туындаған құқықтық мәселелер бойынша қорытынды береді;

14) оның ішінде техникалық құралдарды пайдалана отырып, заңнама бойынша анықтамалық-ақпараттық жұмыс жүргізуді ұйымдастырады;

15) тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау саласындағы Серіктестіктің ішкі құжаттарын тәуекелдерді басқарудың корпоративтік жүйесінің және Серіктестікте ішкі бақылау жүйесінің (бұдан әрі – ТБКЖ және ІБЖ, тиісінше) жұмыс істеуін және жетілдірілуін қамтамасыз ету мақсатында келіседі;

16) ТБКЖ жұмыс істеуін қамтамасыз ету және жетілдіру мақсатында Серіктестіктің корпоративтік сақтандыру қорғалуын қамтамасыз ету, инвестициялық және қаржылық тәуекелдерді басқару, сондай-ақ тәуекелдерді басқару саласындағы Серіктестіктің ішкі құжаттарын өзектендіреді;

17) Серіктестікте тәуекелдерді басқару мәдениетін дамытуды, оның ішінде Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелеріне консультация беруді, Серіктестікте тәуекел мәдениетін арттыру мақсатында тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау мәселелері бойынша оқыту іс-шараларын жүргізуді қамтамасыз ету жөніндегі жұмыстарға басшылық етеді;

18) Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелеріне тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау саласында әдіснамалық көмек көрсетеді;

19) ТБКЖ тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету мақсатында ТБКЖ бойынша бекітілген ішкі құжаттарда көзделген тәуекелдерді тоқсан сайынғы және жыл сайынғы сәйкестендіру мен бағалаудың нәтижелерін белгіленген тәртіппен келіседі;

20) тәуекелдер параметрлерінің өзгеру серпінін және тәуекелдерді басқару жөніндегі іс-шаралар мен бақылау рәсімдерін іске асыру тиімділігін айқындау мақсатында тәуекелдерді басқару жөніндегі Серіктестіктің ішкі құжаттарына сәйкес тәуекелдер иелерінен, Серіктестіктің тәуекел факторларының иелерінен келіп түсетін тәуекелдер серпіні және оларды басқару жөніндегі іс-шаралар жоспарлары мен бақылау рәсімдерін іске асыру жөнінде ақпарат жинауды ұйымдастыруды жүзеге асырады;

21) Серіктестіктің тиісті құрылымдық бөлімшелерінен алынған ақпарат негізінде қалыптастыруды ұйымдастырады және белгіленген тәртіппен шоғырландырылған негізде тіркелімдерді, тәуекел карталарын, негізгі тәуекел көрсеткіштерінің тіркелімдерін, Серіктестіктің ТБКЖ жұмыс істеуін қамтамасыз ету мақсатында Серіктестіктің Тәуекелдерін басқару жөніндегі іс-шаралар жоспарларын келіседі;

22) "ҚазМұнайГаз" ҰК АҚ тәуекелдерді басқару департаментіне тәуекелдер параметрлерінің өзгеру серпіні және тәуекелдерді басқару жөніндегі іс-шаралар мен бақылау рәсімдерін іске асыру тиімділігі туралы уақтылы хабардар ету мақсатында тәуекелдерді басқару мәселелері бойынша есептілікті, ақпаратты, мәліметтерді уақтылы дайындауды және беруді бақылауды жүзеге асырады;

23) бөлімнің тиімді жұмыс істеуі мақсатында оның тәуекелдер жөніндегі комитеттің қызметін қамтамасыз етуге байланысты іс-шараларды жүзеге асыру жөніндегі жұмыстарына басшылық жасайды;  

24) ТБКЖ тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету мақсатында тәуекелдердің жай-күйін және тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау жөніндегі рәсімдердің/бағдарламалардың орындалуын бақылауды жүзеге асыру жөніндегі жұмыстарды үйлестіреді.

25) бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша есептер мен басқа да ақпараттарды дайындауды және ұсынуды қамтамасыз етеді;

26) бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Серіктестіктің бұйрықтарының, шарттарының және басқа да ішкі құжаттарының жобаларын дайындауды қамтамасыз етеді;

27) өз құзыреті шегінде шарттардың, бұйрықтардың және басқа да құжаттардың жобаларына бұрыштама қояды және келіседі;

28) Қазақстан Республикасының Еңбек және қоршаған ортаны қорғау, өнеркәсіптік-санитарлық және өрт қауіпсіздігі, төтенше жағдайлардың алдын алу және азаматтық қорғаныс жөніндегі қолданыстағы заңнамалық және нормативтік актілерінің талаптарына сәйкес жұмыстарды орындайды;

29) бөлім қызметкерлерінің еңбекті және қоршаған ортаны қорғау, өнеркәсіптік-санитарлық және өрт қауіпсіздігі қағидаларын, атқарушылық және еңбек тәртібін, ішкі еңбек тәртібі қағидаларын сақтауын бақылайды;

30) Серіктестіктің еңбек тәртібі қағидаларын сақтайды;

31) Бөлім құзыретіне кіретін Серіктестік басшылығының өзге де тапсырмаларын орындайды;

32) бөлімнің құзыретіне кіретін мемлекеттік мекемелердің, жоғары тұрған және басқа да ұйымдардың сауалдарына құжаттар мен жауаптар дайындайды;

33) бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша тиісті кезеңге арналған Серіктестіктің бюджетіне және бизнес-жоспарына енгізу (түзету) үшін шығыстар баптары бойынша есептерді дайындауды және ұсынуды қамтамасыз етеді;

34) Серіктестіктің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспарының (бұдан әрі – жоспар) орындалуына бөлім басқаратын тауарларды, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу бөлігінде жоспармен бекітілген мерзімдерде жауап береді, оның ішінде:

- тауарларды сатып алуды ұйымдастыруға және өткізуге өтінімдерді және жұмыстарды орындау/қызметтер көрсету бойынша сатып алуды ұйымдастыруға және өткізуге өтінімдерді дайындаудың тиісті сапасы мен уақтылығы;

- ТЖҚ сатып алуға құжаттар топтамасын дайындаудың тиісті сапасы мен уақтылығы;

- сатып алуды жоспарлау, ТЖҚ сатып алуға құжаттар топтамасын дайындау және келісу процесінде туындайтын проблемаларды реттеу және жою жөнінде тиісті шаралар қабылдау;

- ТЖҚ сатып алудың барлық кезеңдері бойынша құжаттардың жобаларын ОТ, ЦЦП, ОИ тәсілдерімен уақтылы келісу (ТЖҚ сатып алуға арналған құжаттар пакеті);

- сайтта ИСЭЗ жүйесінде хаттамаларды, шарттарды, орындалған жұмыстардың электрондық актілерін, елішілік құндылық жөніндегі есептерді уақтылы келісу/ қол қою https://zakup.sk.kz;

- бөлім әкімші болып табылатын Серіктестіктің жасалған шарттарының қағаз жеткізгіште уақтылы жасалуын және тиісінше орындалуын бақылау;

- бөлімнің жоспарлы шығындарын сатып алу жоспары форматында уақтылы ұсыну, тауардың біртектілігі мен жеткізілу/ жұмыстарды орындау/ Қызмет көрсету орны бойынша лоттар қалыптастыру;

- сатып алу жоспарына енгізу үшін ТЖҚ БНАЖ және БНА АБЖ кодтарын берудің дұрыстығы;

- сатып алу тәсілін таңдау және бірінші басшының немесе ол уәкілеттік берген өзге тұлғаның шешімі негізінде бөлім жүзеге асыратын бір көзден ТЖҚ сатып алу тәсілін таңдау негіздемесі;

- осы лауазымдық нұсқаулықта белгіленген құзыреттер шеңберінде, сондай-ақ бөлім әкімшісі болып табылатын сатып алу жоспарының баптары шегінде сатып алу бойынша бұзушылықтардың туындауы;

35) Серіктестіктің басқару аппараты мен құрылымдық бөлімшелері қызметтерінің қызметкерлерін, оның ішінде БиОТ мәселелері бойынша еңбек құқығы және құқықтық тәрбиелеу жөніндегі жұмысты ұйымдастырады және жүргізеді:

- қауіпсіз еңбек жағдайларын қамтамасыз етуге байланысты мәселелерді құқықтық реттеуді жетілдіру бойынша қажетті жұмыс жүргізеді;

- басқару аппаратының қызметтерінде және Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерінде еңбек туралы заңнамалық талаптардың (жұмыс уақыты мен демалыс уақыты режимі, әйелдер мен жасөспірімдердің еңбегін пайдалану, қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығару және т. б. мәселелері бойынша)сақталуын және дұрыстығын бақылайды.;

- аппарат қызметтерінде және Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерінде еңбек қатынастарын реттейтін құқықтық сипаттағы құжаттарды (ішкі еңбек тәртібі қағидалары, ұжымдық және еңбек шарттары, ережелер, лауазымдық нұсқаулықтар және т. б.) әзірлеуге қатысады.;

-БиОТ бойынша ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттардың (ережелер, нұсқаулықтар, бұйрықтар, өкімдер және т. б.) жобаларын дайындауға қатысады және олардың заңнамалық талаптарға сәйкестігін қамтамасыз етеді;

- Еңбек және құқықтық құралдарды пайдалану туралы заңнамалық талаптардың сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі жұмысқа, еңбек тәртібін нығайту жөніндегі іс-шараларды әзірлеуге және жүзеге асыруға қатысады;

- БиОТ бойынша сақтандырудың барлық түрлері бойынша жұмысқа қатысады;

- Серіктестік қызметкерлерін заңнамалық талаптардың жаңа ережелері туралы мерзімді түрде хабардар етеді, лауазымды тұлғалардың өз қызметіне қатысты БиОТ бойынша заңнамалық және нормативтік актілерді зерделеуін ұйымдастырады;

- басқару аппараты қызметтерінің басшыларына және Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлеріне заңнамалық талаптарды дұрыс қолдануда құқықтық көмек көрсетеді;

- БиОТ бойынша құқықтық жұмысқа әдістемелік басшылықты жүзеге асырады, осы жұмыстың жай-күйін басқару аппаратының қызметтерінде және Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерінде тексереді;

- Серіктестіктің басқару аппараты мен құрылымдық бөлімшелері қызметтері қызметкерлерінің сұраныстары бойынша БиОТ саласындағы құқықтық мәселелерді түсіндіреді, оларға еңбек және оларды қолдану практикасы туралы қолданыстағы заңнамалық талаптар бойынша ақпараттық материалдар жібереді;

- БиОТ-ке байланысты мәселелерді қарау кезінде сот органдарында Серіктестіктің мүдделерін білдіреді;

- кәсіптер бойынша лауазымдық нұсқаулықтар мен нұсқаулықтарды олардың БиОТ бойынша заңнамалық талаптарға сәйкестігін қарайды;

- өз құзыретіне кіретін мәселелер бойынша "ҚазМұнайГаз" ҰК АҚ мен Серіктестіктің бұйрықтарының орындалуын және нұсқауларының, мемлекеттік бақылау және қадағалау органдарының нұсқамаларының орындалуын ұйымдастырады және қамтамасыз етеді;

36) комплаенс функциясы бойынша ішкі нормативтік құжаттарды сақтайды;

37) Серіктестіктің бекітілген ішкі нормативтік құжаттарына сәйкес белгіленген тәртіппен мүдделер қақтығысының бар екендігі туралы дереу хабарлайды;

38) Серіктестіктің ішкі нормативтік құжаттарында белгіленген тәртіппен қабылданған сыбайлас жемқорлыққа қарсы шектеулерді сақтайды.

39) бөлім қызметкерлеріне басшылық жасайды.

40) бөлім қызметкерлерінің белгіленген мерзімдерде өз лауазымдық міндеттерін, бұйрықтарын, өкімдерін, басшылық тапсырмаларын, Серіктестік органдарының шешімдерін, нормативтік және басқа да материалдарды өз құзыретіне кіретін мәселелер бойынша уақтылы және сапалы орындауына (тиісінше орындауына) жауап береді.