Требования

• Образование (специальность / квалификация)	высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности
  Опыт работы по профилю деятельности	не менее 5 (пяти) лет
  Знание языков	Казахский, русский

• Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  -          должен знать законодательство Республики Казахстан (в пределах своих полномочий), Устав Товарищества, Положение об отделе правового обеспечения и управления рисками.

   

• Функциональные обязанности на данной должности:

  1)   руководит работой отдела, проводит подбор и расстановку кадров в отделе, рекомендует их на повышение квалификации в рамках корпоративной программы повышения квалификации; 2)   осуществляет контроль над соответствием требованиям законодательства проектов уставов, внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций, договоров и других документов правового характера, подготавливаемых в Товариществе, а также самостоятельно готовит проекты указанных документов или участвует совместно с другими отделами Товарищества в их подготовке; 3)   по заданию руководства осуществляет руководство работой по изменению действующих или отмене утративших силу внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, изданных в Товариществе; 4)   принимает участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников Товарищества; обеспечивает оказание правовой помощи профсоюзной организации (при наличии профсоюзной организации) и участникам Товарищества; 5)   участвует в разработке и осуществлении мер по обеспечению сохранности собственности Товарищества, укреплению договорной и финансовой дисциплины; 6)   участвует в рассмотрении материалов о числящейся на балансе Товарищества дебиторской и кредиторской задолженности, принимает меры к их ликвидации; 7)   принимает меры к возмещению имущественного ущерба, причиненного Товариществу; 8)   обеспечивает оказание юридической помощи структурным подразделениям Товарищества в претензионной, договорной и другой правовой работе; 9)   возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел, а также разрабатывает предложения по устранению нарушений договорной дисциплины; 10)       своими действиями способствует получению Товариществом наибольшей прибыли; 11)       обеспечивает подготовку и передачу необходимых материалов в судебные органы для защиты интересов Товарищества; 12)       представляет интересы Товарищества в суде, а также в других органах и организациях при рассмотрении правовых вопросов; 13)       по поручению Генерального директора дает заключения по правовым вопросам, возникшим в деятельности Товарищества и его структурных подразделений; 14)       организует, в том числе с использованием технических средств, ведение справочно-информационной работы по законодательству; 15)       согласовывает внутренние документы Товарищества в области управления рисками и внутреннего контроля с целью обеспечения функционирования и совершенствования корпоративной системы управления рисками и системы внутреннего контроля (далее – КСУР и СВК, соответственно) в Товариществе; 16)       актуализирует внутренние документы Товарищества по обеспечению корпоративной страховой защиты Товарищества, управлению инвестиционными и финансовыми рисками, а также в области управления рисками с целью обеспечения функционирования и совершенствования КСУР; 17)       руководит работами по обеспечению развития культуры управления рисками в Товариществе, в том числе консультирования структурных подразделений Товарищества, проведения обучающих мероприятий по вопросам управления рисками и внутреннего контроля с целью повышения риск-культуры в Товариществе; 18)       оказывает методологическую помощь структурным подразделениям Товарищества в области управления рисками и внутреннего контроля; 19)       согласовывает в установленном порядке результаты ежеквартальной и ежегодной идентификации и оценки рисков, предусмотренных утвержденными внутренними документами по КСУР с целью обеспечения эффективного функционирования КСУР; 20)       осуществляет организацию сбора информации по динамике рисков и реализации планов мероприятий и контрольных процедур по их управлению, поступающей от Владельцев рисков, Владельцев риск-факторов Товарищества в соответствии с внутренними документами Товарищества по управлению рисками в целях выявления динамики изменения параметров рисков и эффективности реализации мероприятий и контрольных процедур по управлению рисками; 21)       организует формирование, на основании информации, полученной от соответствующих структурных подразделений Товарищества, и согласовывает в установленном порядке на консолидированной основе Регистры, карты рисков, Регистры ключевых рисковых показателей, планов мероприятий по управлению рисками Товарищества в целях обеспечения функционирования КСУР Товарищества; 22)       осуществляет контроль над своевременной подготовкой и предоставлением отчетности, информации, сведений по вопросам управления рисками Департаменту управления рисками АО НК «КазМунайГаз» в целях своевременного информирования о динамике изменения параметров рисков и эффективности реализации мероприятий и контрольных процедур по управлению рисками; 23)       руководит работами отдела по осуществлению мероприятий, связанных с обеспечением деятельности Комитета по рискам, в целях его эффективного функционирования;   24)       координирует работы по осуществлению контроля над состоянием рисков и исполнением процедур/программ по управлению рисками и внутреннему контролю в целях обеспечения эффективного функционирования КСУР. 25)       обеспечивает подготовку и предоставление отчетов и другой информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 26)       обеспечивает подготовку проектов приказов, договоров и других внутренних документов Товарищества по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 27)       визирует и согласовывает проекты договоров, приказов и других документов, в пределах своей компетенции; 28)       выполняет работы в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов Республики Казахстан по охране труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны; 29)       контролирует соблюдение работниками отдела правил охраны труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, исполнительской и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка; 30)       соблюдает правила трудового распорядка Товарищества; 31)       исполняет иные поручения руководства Товарищества, входящие в компетенцию отдела; 32)        готовит документы и ответы на запросы государственных учреждений, вышестоящих и других организаций, входящие в компетенцию отдела; 33)       обеспечивает подготовку и предоставление расчетов по статьям расходов для включения (корректировки) в бюджет и бизнес-план Товарищества на соответствующий период, по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 34)       отвечает за исполнение Плана закупок товаров, работ и услуг Товарищества (далее – План), в части закупок товаров, работ и услуг, администрируемых отделом, в сроки утвержденные планом, в том числе: -       надлежащее качество и своевременность подготовки заявок на организацию и проведение закупа товаров и заявок на организацию и проведение закупа по выполнению работ/оказанию услуг; -       надлежащее качество и своевременность подготовки пакетов документов на закуп ТРУ; -       принятие соответствующих мер по урегулированию и устранению возникающих проблем в процессе планирования закупок, подготовки и согласования пакета документов на закуп ТРУ; -       своевременное согласование проектов документов по всем этапам закупок ТРУ способами ОТ, ЗЦП, ОИ (пакеты документов на закуп ТРУ); -       своевременное согласование/ подписание протоколов, договоров, электронных актов выполненных работ, отчетов по внутристрановой ценности в системе ИСЭЗ на сайте https://zakup.sk.kz; -       контроль за своевременным заключением договоров на бумажном носителе и надлежащим исполнением заключенных договоров Товарищества, в которых отдел является администратором; -       своевременное предоставление плановых затрат отдела в формате плана закупок, формирования лотов по однородности и месту поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг; -       корректность присвоения кодов ЕНС ТРУ и АСУ НСИ для включения в план закупок; -   выбор способа закупок и обоснования выбора способа закупок ТРУ из одного источника, осуществляемых отделом на основании решения первого руководителя или иного уполномоченного им лица; -       возникновение нарушений по закупкам в рамках компетенций, установленных настоящей должностной инструкцией, а также в пределах статей плана закупок, администратором которых является отдел; 35)       организует и проводит работу по трудовому праву и правовому воспитанию работников служб аппарата управления и структурных подразделений Товарищества, в том числе и по вопросам БиОТ: -        проводит необходимую работу по совершенствованию правового регулирования вопросов, связанных с обеспечением безопасных условий труда; -        контролирует соблюдение и правильность применения в службах аппарата управления   и   структурных   подразделениях   Товарищества Законодательных требований о труде (по вопросам режима рабочего времени и времени отдыха, использования труда женщин и подростков, приема, перевода и увольнения работников и т. д.); -        участвует в разработке документов правового характера, регулирующих трудовые отношения в службах аппарата и в структурных подразделениях Товарищества (правил внутреннего трудового распорядка, коллективных и трудовых договоров, положений, должностных инструкций и др.); -        участвует в подготовке проектов организационно-распорядительных документов по БиОТ (положений, инструкций, приказов, распоряжений и др.) и обеспечивает их соответствие Законодательным требованиям; -        участвует в работе по обеспечению соблюдения Законодательных требований о труде и использованию правовых средств, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины; -        участвует в работе по всем видам страхования по БиОТ; -        периодически информирует работников Товарищества о новых положениях Законодательных требований, организует изучение должностными лицами законодательных и нормативных актов по БиОТ, относящихся к их деятельности; -        оказывает правовую помощь руководителям служб аппарата управления и работникам структурных подразделений Товарищества в правильном применении Законодательных требований; -        осуществляет методическое руководство правовой работой по БиОТ, проверяет состояние этой работы в службах аппарата управления и структурных подразделениях Товарищества; -        проводит разъяснения правовых вопросов в области БиОТ по запросам работников служб аппарата управления и структурных подразделений Товарищества, направляет им информационные материалы по действующим Законодательным требованиям о труде и практике их применения; -        представляет интересы Товарищества в судебных органах при рассмотрении вопросов, связанных с БиОТ; -         рассматривает должностные инструкции и инструкции по профессиям на соответствие их Законодательным требованиям по БиОТ; -                     организует и обеспечивает исполнение приказов и выполнение указаний АО НК «КазМунайГаз» и Товарищества, предписаний органов государственного контроля и надзора, по вопросам, входящим в его компетенцию; 36)      соблюдает внутренние нормативные документы по функции комплаенс; 37)      незамедлительно сообщает о наличии конфликта интересов в установленном порядке, согласно утверждённым внутренним нормативным документам Товарищества; 38)       соблюдает принятые антикоррупционные ограничения в порядке, установленном внутренними нормативными документами Товарищества. 39)       руководит работниками отдела. 40)       отвечает за своевременное и качественное исполнение (надлежащее исполнение) работниками отдела, в установленные сроки, своих должностных обязанностей, приказов, распоряжений, поручений руководства, решений органов Товарищества, нормативных и других материалов по вопросам, входящим в их компетенцию.

Необходимые степени образования

• Бакалавр