Міндеттері:

• 1. Іс жүргізуді ұйымдастыру және бақылау: нормативтік талаптарға сәйкес электрондық және қағаз құжат айналымын жүргізуді қамтамасыз ету.
  2. Стандарттар мен регламенттердің сақталуы: құжаттарды ресімдеудің корпоративтік стандарттарының, орындау мерзімдерінің және келісудің сақталуын бақылау.
  3. Ішкі және сыртқы хат-хабарлармен жұмыс: кіріс және шығыс хат-хабарларды өңдеуді ұйымдастыру, мемлекеттік органдармен және бөлімшелермен өзара іс-қимыл жасау. Шығыс хат-хабарларды белгіленген тәртіппен ҚР Парламентіне, ҚР Президенті Әкімшілігіне, ҚР Премьер-Министрінің Кеңсесіне, орталық мемлекеттік органдарға және "Самұрық-Қазына" АҚ-ға жеткізуді және беруді қамтамасыз ету;
  Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін уақтылы қарау мониторингі, бақылау (бақылау хаттары сияқты, өтініштерді орындау мерзімдерінің басталғаны туралы күн сайын ескертулер жіберіледі);
  4. Тапсырмалардың орындалу мерзімдерін бақылау: басшылық тапсырмаларының орындалуын бақылау жүйесін жүргізу және жиынтық есептерді дайындау.
  5. Корпоративтік электрондық поштаға келіп түсетін хат-хабарлардың мониторингі kazpost@kazpost.kz , порталмен жұмыс бойынша есептілікті жүргізу және мониторингі https://eotinish.gov.kz/. ЭҚЖ-да электрондық құжаттарды тіркеу, жетекшілік ететін басшыларға Жолдау;
  6. Құжат айналымы, бақылау құжаттарының мониторингі бойынша есептер дайындау.
  7. Қатаң есептілік бланкілерін орталықтандырылған беруді, есепке алуды және пайдалануды және жоюды бақылауды жүзеге асыру;
  8. Бақылау құжаттарының орындалуына мониторингті жүзеге асыру, оларды алу, орындау мерзімдерін ұзарту, негізгі қызмет бойынша жұмыс/іс-шаралар жоспарлары, бағдарламалар, өкімдік құжаттар тармақтарының орындалуына мониторинг жүргізу.
  9. Негізгі қызмет бойынша өкімдік құжаттарды тіркеуді қамтамасыз ету. Қоғамның ішкі интернет-ресурстарында негізгі қызмет және ЖҰӨ бойынша өкімдік құжаттарды Жалпы қолжетімділікте орналастыру.
  10. Құжаттарды бастапқы өңдеуді, алдын ала қарауды, тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және уақтылы таратуды, оның ішінде "қызметтік пайдалану үшін"деген белгімен жүзеге асыру
  11. "Қазпошта" АҚ бөлім бастығы мен басшылығының тапсырмаларын адал, уақтылы және тиімді орындау, Жарғы талаптарын және Қоғамның ішкі құжаттарын, Жұмыс берушінің актілерін сақтау;
  12. Өз міндеттерін тиімді орындау, кәсіби және іскерлік этиканың барлық нормаларын ("Қазпошта" АҚ Іскерлік этика кодексін және қоғамның басқа да ЖҰӨ талаптарын) сақтау, басшылықтың назарына кез келген операциялық проблемаларды, кәсіптік этиканы сақтамау немесе рәсімдерді немесе теріс пайдалануды басқа да бұзу жағдайларын тиісті деңгейге жеткізу;
  13. Операциялық тиімділікті арттыру, көрсетілетін қызметтердің, оның ішінде ақпарат пен есептіліктің сапасын жақсарту, корпоративтік мәдениет пен этика стандарттарын жақсарту, ашықтық пен ашықтықты қамтамасыз ету, тәуекелдерді азайту, ішкі бақылау жүйесін тиісінше қамтамасыз ету;
  14. Уақытша болмаған бөлім қызметкерін белгіленген тәртіппен ауыстыру (міндеттерін орындау);
  15. Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі саясат қағидаттарының, сондай-ақ алаяқтық пен ұрлық фактілерінің алдын алуға және анықтауға бағытталған іс-шаралардың сақталуын қамтамасыз ету;
  16. Функционалдық міндеттері шегінде Қоғам басшылығының өзге де функциялары мен тапсырмаларын жүзеге асыру.

Талаптар:

• Жоғары білім.
• Кем дегенде 1 жыл жұмыс тәжірибесінің болғаны жөн.

Шарттар:

• Бес күндік жұмыс аптасы, демалыс күндері – сенбі және жексенбі, күнделікті жұмыс уақыты (жұмыс күні, ауысым) 8 (сегіз) сағат, дүйсенбіден жұмаға дейін 9:00-ден 18:00-ге дейін, түскі үзіліс 13:00-ден 14:00-ге дейін.
• Астана