Міндеттері:

• 1) қоғамның халықаралық бизнесін дамыту мәселелері жөніндегі қызметті қамтамасыз ету;
  2) қоғамның халықаралық бизнесін дамыту мәселелері бойынша Қоғамның шетелдік әріптестерімен және клиенттерімен тиімді өзара іс-қимылды қамтамасыз ету;
  3) пошта секторында бизнесті дамыту мәселелері бойынша белгіленген тәртіппен көпжақты халықаралық ынтымақтастықты ұйымдастыру;
  4) Департаменттің құзыреті шегінде қоғам, ДПО-ға мүше елдер және олардың тағайындалған операторлары өткізетін іс-шараларға қатысу;
  5) Коммерциялық ынтымақтастық және қоғамның халықаралық бизнесін дамыту мәселелері бойынша іскерлік хат алмасуды жүргізу, халықаралық ұйымдардың өкілдерімен, шетелдік әріптестермен кездесулер, келіссөздер ұйымдастыру;
  6) Қазақстан Республикасында халықаралық почта және қаржы ұйымдары өткізетін іс-шараларға қатысуға қатысты Қоғамның тиісті құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл жасау;
  7) Қоғамның құрылымдық бөлімшелері мен филиалдары халықаралық ұйымдардың, шетелдік әріптестердің және қоғамның клиенттерінің, халықаралық бизнесті дамыту мәселелері жөніндегі басқа да ұйымдардың атына жіберетін хаттардың жобаларын қарау және келісу;
  8) ДПО-ға мүше елдермен, олардың тағайындалған операторларымен және басқа да ұйымдармен халықаралық бизнесті кеңейту жөнінде ұсынымдар әзірлеу;
  9) почта секторында халықаралық бизнесті дамыту саласындағы ынтымақтастық мәселелері бойынша ДПО-ға мүше елдердің және олардың тағайындалған операторларының, шетелдік әріптестерінің ұсыныстарын қарау;
  10) Департаменттің құзыреті шегінде шығыстар жоспары мен бюджетін қалыптастыру;
  11) пошта секторында халықаралық бизнесті дамыту жөніндегі мәселелерді іске асыру мақсатында Департаменттің құзыреті шегінде Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарымен өзара іс-қимылды қамтамасыз ету;
  12) қоғамның халықаралық бизнесін дамыту саласында ақпараттық, статистикалық және талдамалық материалдарды жинау және өңдеу.
  13) халықаралық деңгейдегі іс-шараларға (көрмелер, конференциялар, форумдар және т.б.) қатысу.) қоғамның өнімдерін жылжыту және сату үшін.
  14) жаңа клиенттерді тарту: офлайн режимінде, сондай-ақ онлайн конференц байланыс режимінде кездесулер, келіссөздер және презентациялар өткізу;
  15) компаниялармен жаңа шарттар жасасу және қолданыстағы шарттарды ұзарту, қосымша келісімдерге қол қою;
  16) Департаменттің алдағы және ағымдағы жылға арналған бюджетін қалыптастыру шеңберінде кірістер мен шығыстар бойынша жоспарлы көрсеткіштерді айқындау және белгілеу;
  17) сату бойынша жоспарланған көрсеткіштердің (кірістер, көлемдер) орындалуын ай сайын талдау, олардың орындалуын қамтамасыз етпеген құрылымдық бөлімшелердің белгіленген көрсеткіштерді орындамауының себептерін анықтау, қажет болған жағдайда оларға көрсетілетін қызметтердің кірістері мен көлемдерін ұлғайту жөнінде ұсынымдар жіберу және шешімдер қабылдау үшін басшылыққа талдау нәтижелерін ұсыну;
  18) Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде қоғамның өкілдіктерін/қоймаларын/виртуалды мекенжайларын/миын ашу, оларға жетекшілік ету және жабу.
  19) ұзақ мерзімді қатынастарды, өткізу нарығын және жаһандану процестерін дамытуға бағытталған қоғамның стратегиялық шетелдік әріптестерімен өзара іс-қимыл жөніндегі процестерді қамтамасыз ету;
  20) қоғаммен ынтымақтастықты іске асыру үшін перспективалы шетелдік әріптестердің нарығын зерттеу және зерделеу;
  21) пошта саласындағы мәселелер бойынша белгіленген тәртіппен екі және көпжақты халықаралық ынтымақтастықты ұйымдастыру;
  22) Қазақстанда халықаралық почта және қаржы ұйымдары өткізетін іс-шараларды тиісті құрылымдық бөлімшелермен бірлесіп ұйымдастыру;
  23) орталық аппараттың құрылымдық бөлімшелері мен қоғамның филиалдары халықаралық почта ұйымдарының, ДПО-ға мүше елдердің және олардың тағайындалған операторларының, халықаралық ынтымақтастықтың коммерциялық мәселелері жөніндегі басқа да ұйымдардың атына жіберетін хаттардың жобаларын қарау және келісу;
  24) ДПО-ға мүше елдермен және олардың тағайындалған операторларымен халықаралық ынтымақтастықты кеңейту жөнінде ұсынымдар әзірлеу;
  25) ДПО-ға мүше елдердің және олардың тағайындалған операторларының пошта саласындағы мәселелер бойынша ынтымақтастық туралы ұсыныстарын қарау;
  26) жоспарланған халықаралық іс-шаралар туралы ақпаратты ескере отырып, Қоғам басшылығының халықаралық іс-шараларға (оның ішінде халықаралық сапарларға, кездесулерге, келіссөздерге) қатысу кестесін қалыптастыру;
  27) Қоғам басшылығының қатысуымен Ресми іс-шараларды ұйымдастыру және хаттамалық дайындау;
  28) халықаралық іс-шаралар шеңберінде берілген хаттамалық тапсырмалардың орындалу мониторингі;
  29) шетелдік делегацияларды қабылдауды ұйымдастырушылық қамтамасыз ету және үйлестіру;
  30) Департамент құзыреті шегінде қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің өтінімдері негізінде өкілдік шығыстардың жоспары мен бюджетін қалыптастыру;
  31) халықаралық почта ұйымдары ұйымдастыратын почта саласы мәселелері жөніндегі іс-шараларға қатысу үшін Қоғам қызметкерлерінің халықаралық іссапарлар жоспарын жасау;
  32) Департаменттің құзыреті шегінде шет елге іссапарлар жоспары мен бюджетін Қоғам Басқармасы Төрағасының және Қоғам қызметкерлерінің қалыптастыруы;
  33) халықаралық іс-шараларға қатысу үшін қызметтік іссапарларға ұсынылатын Қоғамның орталық аппаратының құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің кандидатуралары бойынша Қоғам басшылығына ұсыныстар дайындау;
  34) шетелдік іс-шараларға қатысатын Қоғам қызметкерлеріне ақпараттық және консультациялық қолдау көрсету.
  35) еңбек шартында, Департамент туралы ережеде, лауазымдық нұсқаулықта, ЖҰӨ-де, еңбек тәртібін және қоғамның еңбек тәртібі қағидаларын сақтағаны үшін, жетекшілік ететін бағыт бойынша бөлімше қызметіне байланысты құпиялылық пен құпиялылық шарттарын қатаң сақтағаны, құпия ақпаратты жария еткені және коммерциялық, почта, банк және өзге де режимді сақтамағаны үшін жүктелген функциялар мен міндеттерді уақтылы орындауы заңмен және қоғаммен қорғалатын құпияны заңнамада және/немесе ЖҰӨ-де айқындалған шекте, зияткерлік меншік объектілеріне айрықша авторлық құқықтарды уақтылы ресімдегені және қоғамға бергені үшін (болған жағдайда).
  36) құжаттарды мемлекеттік, орыс және ағылшын тілдеріне аудару.
  37) кездесулер мен келіссөздер хаттамаларын жүргізу.
  38) департамент директорының іссапарларын ұйымдастырушылық қамтамасыз ету.
  39) «Қазпочта» АҚ бөлімше басшысының және басшылығының тапсырмаларын адал, уақтылы және тиімді орындау, Жарғы мен Қоғамның ішкі құжаттарының, Жұмыс берушінің актілерінің талаптарын сақтау;
  40) өз міндеттерін тиімді орындау, кәсіби және іскерлік этиканың барлық стандарттарын («Қазпочта» АҚ Іскерлік этика кодексі және Қоғамның басқа да ішкі нормативтік құжаттарының талаптары) сақтау, кез келген операциялық мәселелерді, қызметтік этиканы сақтамау жағдайларын немесе басқа да рәсімдерді бұзу немесе теріс пайдалану жағдайларын тиісті деңгейде басшылықтың назарына жеткізу;
  41) операциялық тиімділікті арттыру, ұсынылатын қызметтердің сапасын, оның ішінде ақпарат пен есептілікті жақсарту, корпоративтік мәдениет пен этика стандарттарын жетілдіру, ашықтық пен айқындықты қамтамасыз ету, тәуекелдерді азайту, ішкі бақылау жүйесін тиісінше қамтамасыз ету;
  42) белгіленген тәртіппен бөлімшенің уақытша жұмыста жоқ қызметкерін ауыстыру (міндеттерді орындау);
  43) алаяқтық пен сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі ішкі нормативтік құжаттардың қағидаттарының, сондай-ақ алаяқтық пен сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтардың алдын алуға және анықтауға бағытталған шаралардың сақталуын қамтамасыз ету;
  44) ішкі нормативтік құжаттарды әзірлеу және өзектендіру, Қоғамның Басқармасының/Директорлар кеңесінің қарауына Қоғам қызметінің жетекшілік ететін саласын реттейтін ішкі нормативтік құжаттарды ұсыну, бекітілген құжаттарды Қоғамның ішкі корпоративтік порталында орналастыру;
  45) Бөлімге тиесілі/қатысатын процестердің тәуекелдерін уақтылы анықтау және бағалау, сондай-ақ ішкі және сыртқы нарықтағы конъюнктураның, форс-мажорлық жағдайлардың өзгеруіне ерте анықтау және дер кезінде ден қою жүйесін енгізуге қатысу;
  46) Бөлімге тиесілі тәуекелдер бойынша тәуекелдің негізгі көрсеткіштерін әзірлеу;
  47) Бөлім басқаратын тәуекелдер бойынша тәуекелдің негізгі көрсеткіштерін әзірлеуге қатысу;
  48) Бөлімге тиесілі/қатысатын процестердің тәуекелдері бойынша негізгі тәуекел көрсеткіштері мәндерінің тұрақты мониторингі;
  49) ақпарат Бөлімге тиесілі процестерде қалыптастырылатын/айналатын негізгі тәуекел көрсеткіштерінің мәндері туралы басшылықты тұрақты түрде ақпаратпен қамтамасыз ету;
  50) Бөлімге тиесілі тәуекелдерді азайту/басқару жөніндегі іс-шараларды әзірлеу;
  51) Қоғамның тәуекелдерді басқару процесін ұйымдастыруға жауапты бөлімшеге: а) барлық анықталған тәуекелдер туралы толық және сенімді ақпаратты уақтылы беру; б) әрбір анықталған тәуекел үшін тәуекелдің барлық негізгі көрсеткіштері және олардың ағымдағы мәндері бойынша; в) Қоғам қызметіне маңызды және маңызды әсер ететін Бөлімге тиесілі тәуекелдерді азайту/басқару жөніндегі іс-шаралардың орындалу жай-күйі туралы;
  52) мемлекеттік органдарда Қоғамның жобалары мен бастамаларын іске асыруға теріс әсер ететін фактілерді анықтауға қатысу;
  53) автоматтандыру жобаларына және басқа да жобаларға қатысу;
  54) оқу іс-шараларын әзірлеуге қатысу;
  55) ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз етуге қатысу;
  56) заң талаптарының сақталуын қамтамасыз ету;
  57) мемлекеттік органдардың және үшінші тұлғалардың сұрау салуларына жауап беру;
  58) заңнамада және сыртқы нормативтік құжаттарда белгіленген есептерді ұсыну;
  59) ішкі және сыртқы байланыстарды ақпаратпен қамтамасыз ету;
  60) бөлімшенің функционалдық міндеттері шеңберінде филиалдармен өзара іс-қимыл жасау;
  61) Қоғамның корпоративтік веб-сайтында Бөлім қызметіне қатысты «Проблемалық мәселелерге мониторинг жүргізу» бөлімінде орналастырылған өңірлік филиалдардың проблемалық мәселелерін қарау және оларды шешуге көмектесу;
  62) корпоративтік басқаруды жетілдіру жөніндегі жоспарлар мен бағдарламалар шеңберінде іс-шараларды іске асыру;
  63) жетекшілік ететін қызмет бағыттары шеңберінде Қоғамның тұрақты дамуын қамтамасыз ету;
  64) Қоғамның орталық аппараты басшылығының хаттамалық тапсырмаларын сапалы және уақтылы орындау;
  65) бюджеттік және орта мерзімді жоспарлау рәсімдеріне қатысу;
  66) сатып алуды және жеткізуді жоспарлау және ұйымдастыру рәсімдеріне қатысу;
  67) тиісті есепке алу үшін барлық қажетті бухгалтерлік құжаттарды ұсыну;
  68) жиналыстарды, конференцияларды, дөңгелек үстелдерді және басқа да іс-шараларды ұйымдастыруға қатысу;
  69) Бөлімше жетекшілік ететін шығыстар баптары бойынша бюджетті жоспарлау;
  70) жетекшілік ететін салалар бойынша бюджеттің толық және уақтылы әзірленуін қамтамасыз ету;
  71) бекітілген істер номенклатурасына сәйкес бөлімшенің құжаттарын ресімдеу, жүргізу және сақтау;
  72) ішкі және сыртқы есептіліктің барлық қажетті нысандарын қалыптастыру және уақтылы ұсыну;
  73) алаяқтық пен сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі саясат қағидаттарының, сондай-ақ алаяқтық пен сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтардың алдын алуға және анықтауға бағытталған шаралардың сақталуын қамтамасыз ету;
  74) Бөлім жетекшілік ететін қызмет бағыттары шеңберінде әдістемелік материалдар мен ұсынымдарды жіберу, практикалық және әдістемелік көмек көрсету;
  75) Қоғамды дамытудың стратегиялық жоспарларын әзірлеуге және Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша жұмыс топтарына, комиссияларға қатысу;
  76) бекітілген есеп үлгілерінің сақталуын, Қоғам Басқармасының/Директорлар кеңесінің қарауына толық, сенімді және сапалы ақпаратты ұсынуды қамтамасыз ету;
  77) Қоғамның ішкі және сыртқы интернет-ресурсын қызметкерлерге, бақылаушы органдарға, үшінші тарап ұйымдарына, клиенттерге жеткізу мақсатында Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша ақпаратпен толтырылуын қамтамасыз ету;
  78) жаңа бағдарламалық өнімдерді, технологиялық процестерді тестілеуге, енгізуге және қолдауға қатысу;
  79) оқу семинарларын – тренингтерді, практикалық семинарларды, конкурстарды өткізуге қатысу, оқу бағдарламасын жасауға қатысу;
  80) белгіленген тәртіппен, оның ішінде қашықтықтан тестілеу жүйесі арқылы барлық қажетті рәсімдерді тапсыру, тестілеуді, білімді тексеруді және емтихандарды тағайындау кезінде оқу іс-шараларына қатысу;
  81) «Қазпочта» АҚ бұйрықтарын, нұсқауларын, нормативтік құжаттарды, ақпараттық хаттарды өндірістік объектілердің назарына жеткізу;
  82) қауіпсіздік және санитарлық ережелерді сақтау. Өндірістік жарақаттардың алдын алу, қызметкерлердің қызметтік міндеттерін орындау кезінде қауіпсіздігін қамтамасыз ету, жол қозғалысы қауіпсіздігін қамтамасыз ету, қызметкерлердің еңбек жағдайлары мен еңбегін қорғау, өрт қауіпсіздігін жақсарту бойынша іс-шараларға қатысу;
  83) жедел сатып алу, келісім-шартты басқару (өтініштерді, сатып алу тапсырыстарын басқару, жеткізуге өтінімдерді басқару, тауарларды қабылдау, өнім берушіге ақы төлеу, шарттарды салыстыру және жабу, талап қою жұмыстарын жүргізу) бойынша тапсырмаларды орындау;
  84) функционалдық міндеттер шегінде Қоғам басшылығының басқа да функциялары мен нұсқауларын жүзеге асыру.

Талаптар:

• Бейіні бойынша жоғары білім: құқықтану және/немесе экономика және/немесе менеджмент және/немесе халықаралық қатынастар және/немесе маркетинг және/немесе әлеуметтік ғылымдар және / немесе ақпараттық технологиялар
• Халықаралық қатынастар және/немесе почта саласында және/немесе мемлекеттік органдармен және/немесе халықаралық ұйымдармен және/немесе экономикамен және/немесе құқықтану және/немесе ат-мен өзара іс-қимыл саласында кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесінің болуы, оның ішінде басшы лауазымдарда кемінде 1 жыл және/немесе "Қазпошта " кемінде 1 жыл.

Шарттар:

• Демалыс күндері – сенбі және жексенбі бар бес күндік жұмыс аптасы, күнделікті жұмыс уақыты (жұмыс күні, ауысым) 8 (сегіз) сағат, дүйсенбіден жұмаға дейін 9-00-ден 18-00-ге дейін, демалыс және тамақ ішу үшін үзіліс 13-00-ден 14-00-ге дейін.
• Астана

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Кәсіби)