Обязанности:

• 1) обеспечение деятельности по вопросам развития международного бизнеса Общества;
  2) обеспечение эффективного взаимодействия с иностранными партнерами и клиентами Общества по вопросам развития международного бизнеса Общества;
  3) организация в установленном порядке многостороннего международного сотрудничества по вопросам развития бизнеса в почтовом секторе;
  4) участие в мероприятиях, проводимых Обществом, странами-членами ВПС и их назначенными операторами в пределах компетенций Департамента;
  5) ведение деловой переписки, организация встреч, переговоров с представителями международных организаций, иностранными партнерами по вопросам коммерческого сотрудничества и развития международного бизнеса Общества;
  6) взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями Общества касательно участия в мероприятиях, проводимых международными почтовыми и финансовыми организациями в Республике Казахстан;
  7) рассмотрение и согласование проектов писем, направляемых структурными подразделениями и филиалами Общества, в адрес международных организаций, иностранных партнеров и клиентов Общества, других организаций по вопросам развития международного бизнеса;
  8) выработка рекомендаций по расширению международного бизнеса со странами-членами ВПС, их назначенными операторами и другими организациями;
  9) рассмотрение предложений стран-членов ВПС и их назначенных операторов, иностранных партнеров по вопросам сотрудничества в области развития международного бизнеса в почтовом секторе;
  10) формирование плана и бюджета расходов в пределах компетенции Департамента;
  11) обеспечение взаимодействия с государственными органами Республики Казахстан в пределах компетенций Департамента в целях реализации вопросов по развитию международного бизнеса в почтовом секторе;
  12) сбор и обработка информационных, статистических и аналитических материалов в сфере развития международного бизнеса Общества.
  13) участие в мероприятиях международного уровня (выставках, конференциях, форумах и тд.) для продвижения и продажи продуктов Общества.
  14) привлечение новых клиентов: проведение встреч, переговоров и презентаций в режиме офлайн, а также в режиме онлайн конференц связи;
  15) заключение новых и пролонгация действующих договоров с компаниями, подписание дополнительных соглашений;
  16) определение и установление плановых показателей по доходам и расходам в рамках формирования бюджета Департамента на предстоящий и текущий год;
  17) ежемесячный анализ выполнения запланированных показателей по продажам (доходы, объемы), выяснение причин невыполнения установленных показателей структурными подразделениями, не обеспечившими их выполнение, направление при необходимости им рекомендаций по увеличению доходов и объемов предоставляемых услуг, и представление результатов анализа руководству для принятия решений;
  18) открытие, курирование и закрытие представительств/складов/виртуальных адресов/МОЗГРов Общества за пределами Республики Казахстан.
  19) обеспечение процессов по взаимодействию со стратегическими иностранными партнерами Общества, нацеленных на развитие долгосрочных отношений, рынка сбыта и процессов глобализации;
  20) исследование и изучения рынка перспективных зарубежных партнеров для реализации сотрудничества с Обществом;
  21) организация в установленном порядке двух- и многостороннего международного сотрудничества по вопросам в области почты;
  22) организация совместно с соответствующими структурными подразделениями мероприятий, проводимых международными почтовыми и финансовыми организациями в Казахстане;
  23) рассмотрение и согласование проектов писем, направляемых структурными подразделениями центрального аппарата и филиалами Общества, в адрес международных почтовых организаций, страны-члены ВПС и их назначенных операторов, других организаций по коммерческим вопросам международного сотрудничества;
  24) выработка рекомендаций по расширению международного сотрудничества со странами-членами ВПС и их назначенными операторами;
  25) рассмотрение предложений стран-членов ВПС и их назначенных операторов о сотрудничестве по вопросам в области почты;
  26) формирование графика участия руководства Общества в международных мероприятиях (в том числе международных визитах, встречах, переговорах) с учетом информации о планируемых международных мероприятиях;
  27) организация и протокольная подготовка официальных мероприятий с участием руководства Общества;
  28) мониторинг исполнения протокольных поручений, данных в рамках международных мероприятий;
  29) организационное обеспечение и координация приема иностранных делегаций;
  30) формирование в пределах компетенции Департамента плана и бюджета представительских расходов на основании заявок структурных подразделений Общества;
  31) составление плана международных командировок работников Общества для участия в мероприятиях по вопросам почтовой отрасли, организуемых международными почтовыми организациями;
  32) формирование в пределах компетенции Департамента плана и бюджета загранкомандировок Председателя Правления Общества и работников Общества;
  33) подготовка предложений руководству Общества по кандидатурам работников структурных подразделений центрального аппарата Общества, предлагаемых в служебные командировки для участия в международных мероприятиях;
  34) оказание информационной и консультационной поддержки работникам Общества, участвующих в зарубежных мероприятиях.
  35) своевременность выполнения функций и задач, возложенных трудовым договором, Положением о Департаменте, должностной инструкцией, ВНД, за соблюдение трудовой дисциплины и Правил трудового распорядка Общества, за строгое соблюдение условий секретности и конфиденциальности, связанных с деятельностью подразделения по курируемому направлению, разглашение конфиденциальной информации и несоблюдение режима коммерческой, почтовой, банковской и иной охраняемой законом и Обществом тайны, в пределах, определенных законодательством и/или ВНД, за своевременное оформление и передачу Обществу исключительных авторских прав на объекты интеллектуальной собственности (в случае наличия).
  36) перевод документов на государственный, русский и английский языки.
  37) ведение протоколов встреч и переговоров.
  38) организационное обеспечение командировок директора Департамента.
  39) добросовестное, своевременное и эффективное исполнение поручений руководителя подразделения и руководства АО «Казпочта», соблюдение требований Устава и внутренних документов Общества, актов Работодателя;
  40) эффективное выполнение своих обязанностей, соблюдение всех норм профессиональной и деловой этики (Кодекса деловой этики АО «Казпочта» и требований других ВНД Общества), доведение до сведения руководства надлежащего уровня любые операционные проблемы, случаи несоблюдения профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблений;
  41) повышать операционную эффективность, улучшать качество предоставляемых услуг, в том числе информации и отчетности, улучшать стандарты корпоративной культуры и этики, обеспечивать открытость и прозрачность, снижать риски, надлежаще обеспечивать систему внутреннего контроля;
  42) замещение (исполнение обязанностей) временно отсутствующего работника подразделения, в установленном порядке;
  43) обеспечение соблюдения принципов ВНД по противодействию мошенничеству и коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений;
  44) разработка и актуализация ВНД, представление на рассмотрение Правления/Совета директоров Общества внутренних нормативных документов, регламентирующих курируемое направление деятельности Общества, размещение утвержденных документов на внутреннем корпоративном портале Общества;
  45) своевременная идентификация и оценка рисков процессов, владельцами/участниками которых является Подразделение, и участие во внедрении системы раннего выявления и своевременного реагирования на изменения конъюнктуры внутреннего и внешнего рынка, форс мажорных ситуаций;
  46) разработка ключевых рисковых показателей для рисков, владельцем которых является подразделение;
  47) участие в разработке ключевых рисковых показателей для рисков, в управлении которыми участвует подразделение;
  48) регулярный мониторинг значений ключевых рисковых показателей по рискам процессов, владельцами/участниками которых является подразделение;
  49) регулярное представление информации руководству о значениях ключевых рисковых показателей, информация о которых формируется/циркулирует в процессах, владельцем которых является Подразделением;
  50) разработка мероприятий по минимизации/управлению рисками, владельцами которых является Подразделение;
  51) своевременное доведение до сведения подразделения, ответственного за организацию процесса управления рисками Общества полной и достоверной информации: а) по всем выявленным рискам: б) по всем ключевым рисковым показателям по каждому выявленному риску и их текущим значениям; в) по статусу исполнения мероприятий по минимизации/управлению рисками, владельцами которых является Подразделение, имеющих критическое и существенное влияние на деятельность Общества;
  52) участия в установлении фактов, отрицательно влияющих на реализацию в государственных органах проектов и инициатив Общества;
  53) участия в проектах автоматизации и иных проектах;
  54) участия в разработке обучающих мероприятий;
  55) участия в обеспечении информационной безопасности;
  56) обеспечения соблюдения требований законодательства;
  57) представления ответов на запросы государственных органов и третьих лиц;
  58) представления установленной законодательством и ВНД отчетности;
  59) представления информации для внутренних и внешних коммуникаций;
  60) взаимодействия с филиалами в рамках функциональных обязанностей подразделения;
  61) рассмотрения, и оказания содействия в решении проблемных вопросов областных филиалов, размещенных на корпоративном сайте Общества в рубрике «Мониторинг проблемных вопросов» касающихся деятельности Подразделения;
  62) исполнения мероприятий в рамках планов и программ совершенствования корпоративного управления;
  63) обеспечения устойчивого развития Общества в рамках курируемых направлений деятельности;
  64) качественного своевременного исполнения протокольных поручений руководства центрального аппарата Общества;
  65) участия в процедурах бюджетного и среднесрочного планирования;
  66) участия в процедурах планирования и организации закупок и снабжения;
  67) представления всех необходимых бухгалтерских документов для надлежащего бухгалтерского учета;
  68) участия в организации совещаний, конференций, круглых столов и других ивент мероприятий;
  69) планирования бюджета по статьям расходов, курируемых Подразделением;
  70) обеспечения полного и своевременного освоения бюджета по курируемым направлениям;
  71) регистрации, ведения и хранения документов Подразделения, согласно утвержденной номенклатуре дел;
  72) формирования и своевременного предоставления всех необходимых форм внутренней и внешней отчетности;
  73) обеспечения соблюдения принципов Политики по противодействию мошенничеству и коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений;
  74) направления методических материалов и рекомендательных писем в рамках курируемых Подразделением направлений деятельности, оказания практической и методической помощи;
  75) участие в разработке стратегических планов развития Общества и в рабочих группах, комиссиях по вопросам входящим в компетенцию Подразделения;
  76) обеспечение соблюдение утвержденных шаблонов отчетов, представление на рассмотрение Правления/Совета директоров Общества полной, достоверной и качественной информации;
  77) обеспечения наполнения внутреннего и внешнего интернет ресурса Общества информацией по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения, в целях доведения до работников, регулирующих органов, сторонних организаций, клиентов;
  78) участие в тестировании, внедрении и сопровождении новых программных продуктов, технологических процессов;
  79) участие в проведении обучающих семинаров – тренингах, практических семинаров, конкурсов, участие в составлении программы обучения;
  80) участие в обучающих мероприятиях, при назначении тестирований, проверки знаний и экзаменов, прохождение всех необходимых процедур в установленном порядке, в том числе через систему дистанционного тестирования;
  81) доведение до сведения производственных объектов приказов, распоряжений, нормативных документов, информационных писем АО «Казпочта»;
  82) соблюдение правил техники безопасности и санитарии. Участие в мероприятий по предупреждению производственного травматизма, обеспечению безопасности работников при выполнении служебных обязанностей, безопасности движения, улучшение условий и охраны труда работников, пожарной безопасности;
  83) исполнение задач по операционным закупкам, управление договорами (управление заявками, заказами на закупку, управление заявками на поставку, приемка товаров, оплата поставщику, сверка и закрытие договоров, претензионная работа);
  84) осуществление иных функций и поручений руководства Общества, в пределах функциональных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование по профилю: юриспруденция и/или экономика и/или менеджмент и/или международные отношения и/или маркетинг и/или социальные науки и/или информационные технологии.
• Наличие опыта работы в сфере международных отношений и/или в почтовой отрасли и/или взаимодействии с государственными органами и/или международными организациями и/или экономики и/или юриспруденции и/или ИТ не менее 3 лет, из них на руководящих должностях не менее 1 года и/или на нижестоящей должности в АО «Казпочта» не менее 1 года.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов
• Астана 

Обязательно знание языков

• Английский (Профессиональный)