Главный менеджер сектора аутстаффинга Департамента сводного анализа и стратегического планирования
«Самрук-Казына Контракт» ЖШС Астана қ.-не менее 5 (пяти) лет работы в компаниях, входящих в Холдинг АО
«Самрук-Казына» и/или специализированных ассоциациях,
общественных объединениях и организациях в областях, связанных
с разработкой и реализацией экономической политики в области
стратегического планированияи/или регулирования закупочной
деятельности государства и квазигосударственного сектора.
Знания:
- высшее образование в области экономики и бизнеса и/или
права, и/или технических наук;
- знание корпоративных стандартов и нормативных
документов АО «Самрук-Казына» в области закупочной
деятельности;
- знание Законов РК "О Фонде национального
благосостояния", "О закупках отдельных субъектов
квазигосударственного сектора", "О товариществах с
ограниченной и дополнительной ответственностью", "Об
акционерных обществах", "О некоммерческих
организациях", Предпринимательский кодекс РК
Навыки:
-навыки в сфере письменной и устной коммуникаций на
русском и казахском языках;
- продвинутые аналитические способности и навыки
процессного анализа;
- продвинутые навыки разработки и анализа нормативных
документов;
- навыки эффективных коммуникаций и публичных
выступлений;
- организаторские и управленческие навыки.
Обязанности:
1.Планирование деятельности и отчетность
2. Подготовка сводных материалов. В пределах компетенции Департамента проводит анализ, обработку и верификацию данных, непосредственно координирует обработку данных в рамках подготовки:
- материалов для Генерального директора, руководства АО «Самрук-Казына»;
- материалов для PR-службы, включая информационные материалы, отражающие деятельность Фонда и Товарищества;
- ежеквартальных отчетов для Наблюдательного совета Товарищества по ключевым направлениям деятельности Товарищества.
3.Выстраивание отношений между Товариществом и государственными структурами. Участвует в анализе данных и непосредственно координирует процессы сбора, обработки, анализа и интерпретации данных, а также взаимодействие структурных подразделений по вопросам, связанным с использованием аналитических инструментов.Осуществляет взаимодействие с уполномоченными органами и структурными подразделениями по вопросам, относящимся к основным видам деятельности Товарищества, в т.ч. по вопросам реализации документов системы государственного планирования, стратегических документов Фонда, исполнения поручений Президента РК, Премьер-Министра РК, Председателя Правления Фонда.
Организует взаимодействие с заинтересованными подразделениями и иными сторонами по вопросам, относящимся к компетенции, в целях повышения достоверности данных, снижения рисков ошибок и повышения эффективности процессов.
Обеспечивает методологическую поддержку по вопросам анализа данных, качества исходной информации и корректного применения показателей в рамках основных видов деятельности Товарищества.
Осуществляет протокольно-организационную подготовку к внутренним совещаниям; совещаниям в АП РК, Парламенте РК, АПр РК и других государственных органах; встречам с партнерами, государственными деятелями и др.; внутренним и международным визитам, форумам и др. мероприятиям, в т.ч. (при необходимости):
- составление программы;
- формирование состава делегации и списка участников с обеспечением их своевременного прибытия и участия онлайн/офлайн;
- включение руководства Товарищества, представителей Фонда и портфельных компаний в составы официальных делегаций с предоставлением обоснования в соответствующие госорганы и организации;
- организация пропуска и регистрации руководства Товарищества, сопровождающих его лиц и автотранспорта к месту проведения мероприятий с предоставлением схем заезда водителям;
- обеспечение допуска в офис Товарищества приглашенных лиц (подача списка участников на охрану, высвобождение парковочных мест для приглашенных лиц, блокировка лифтов, встреча и проводы);
- подготовка и согласование рассадки в соответствии с протокольным старшинством;
- обеспечение работы ИТ (ВКС подключение, демонстрация презентаций, видеороликов, фотографий, приветственных сообщений, логотипов и др. на экранах);
- подготовка места проведения (конференц-залы, актовые залы, переговорные комнаты и др.) мероприятий с материально-техническим снабжением (вода, блокноты, ручки, флаги, цветы, визитки и др.);
- обеспечение фото и видео-съемки (с приглашением фотографа, самостоятельно или получение у сторонних лиц, производивших съемку);
- обеспечение мероприятий с участием руководства Товарищества сувенирной и брендированной продукцией с оформлением необходимой документации;
- подготовка поздравительных открыток и обеспечение их доставки/отправки до адресата с оформлением необходимой документации;
- проработка вопросов логистики (авиа, чартер, жд, автотранспорт, ВИП сервисы, пропуск) и проживания;
- взаимодействие с АП, АПр, Парламентом, СГО, УДП, госорганами, организациями, партнерами, портфельными компаниями и дочерними и зависимыми организациями по протокольно-организационным вопросам;
- организация деловых обедов и кейтеринга;
- организация церемоний подписания документов (зал, баннер, цветочное оформление, папки, ручки, флаги, необходимая мебель);
- привлечение переводчиков на мероприятия с участием иностранных лиц с оформлением необходимых документов;
- оформление заявок, отчетов и другой необходимой документации по командировкам руководства Товарищества;
- оформление необходимой документации об использовании корпоративной карты руководства Товарищества и представительских расходов с предоставлением подтверждающих документов;
- выезд в качестве передовой группы для заблаговременной проработки визитов;
- обеспечение печати книжек, журналов, выступлений (в том числе на карточках), презентаций с переплетом, и др. материалов;
- организация и проведение международных мероприятий с материально-техническим обеспечением.
4.Анализ в сфере закупок. В пределах компетенции Департамента проводит анализ закупок на предмет соответствия нормам корпоративных документов по закупкам, а также анализ передового международного опыта в сфере закупок.Составляет аналитические отчеты по закупкам, в том числе по вопросам внутристрановой ценности, категорийных закупок, предварительного квалификационного отбора, развития импортозамещения.
Осуществляет анализ отчетности ДЗО Фонда, на предмет полноты, корректности и достоверности формирования с целью корректного формирования консолидированной информации по закупкам.
Осуществляет выявление фактов некачественного (некорректного) формирования отчетности.
Принимает участие в проведении контрольных проверок ДЗО Фонда в части формирования отчетности.
Формирует аналитическую информацию по доле внутристрановой ценности с целью установления прогнозов КПД по доле внутристрановой ценности в закупаемых товарах, работах и услугах для первых руководителей ПК Фонда.
Осуществляет сбор и формирование ежеквартальной отчетности в Казахстанский центр индустрии и экспорта, Фонд, НПП Атамекен по вопросам закупок ДЗО Фонда.
5. Стратегическое планирование. В пределах компетенции Департамента:
- принимает участие в разработке, согласовании с заинтересованными структурными подразделениями Товарищества и АО «Самрук-Казына» и мониторинге реализации Стратегии развития Товарищества;
- участвует в формировании и непосредственно координирует процессы формирования и предоставления отчета об итогах реализации Стратегии развития Товарищества за отчетный период.
- принимает участие в заседаниях консультативно-совещательных органов по вопросам закупок, созданных при АО «Самрук-Казына»;
- для рассмотрения на заседаниях консультативно-совещательных органов по вопросам закупок осуществляет сбор, анализ проблемных вопросов, предложений по их решению и подготовку иных материалов, в т.ч. в сфере стратегического планирования в Республике Казахстан;
- проводит мониторинг исполнения принятых решений в ходе заседаний консультативно-совещательных органов по вопросам закупок при АО «Самрук-Казына»;
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
- Маман
- Магистр
Міндетті түрде тілдерді білу
- Ағылшын тілі (Орташадан жоғары)
- Қазақ тілі (Озат)
Ұқсас вакансиялар