Персоналды басқару бөлімінің маманы

Міндеттері:

кадрлық өзгерістер бойынша хабарламаларды, жұмысқа шақыруларды, анықтамаларды, сипаттамаларды ресімдейді;

бастапқы есепке алу құжаттамасының біріздендірілген нысандарына сәйкес ұйымның жеке құрамының есебін жүргізеді;

кадрлық құжат айналымын жүргізеді, еңбек заңнамасына, ұйым басшысының ережелері мен бұйрықтарына, сондай-ақ кадрлар бойынша өзге де белгіленген құжаттамаға сәйкес қызметкерлерді қабылдауға, ауыстыруға және жұмыстан шығаруға құжаттарды ресімдейді;

қызметкерлермен еңбек шарттарын және оған келісімдерді ресімдейді

қызметкерлердің жеке істерін қалыптастырады және жүргізеді, оларға еңбек қызметіне байланысты өзгерістер енгізеді;

құжаттарды қабылдауды және тексеруді, аутстаффинг қызметкерлерінің өтініштерін жинауды, тіркеуді және жіберуді жүргізеді, қызметкердің құжаттарға қол қоюын қамтамасыз етеді;

біліктілік, аттестаттау, конкурстық комиссиялар және қызметкерлерді көтермелеу мен марапаттауға ұсыну үшін қажетті материалдарды дайындайды;

еңбек кітапшаларын және өзге де құжаттарды толтырады, есепке алады және сақтайды, қызметкерлердің еңбек қызметі туралы анықтамалар береді;

жұмыс істейтін еңбек кітапшаларында және өзге де құжаттарда жазбалар жүргізеді;

қызметкерлердің сандық, сапалық құрамы және олардың қозғалысы туралы ақпаратты Ұйым персоналы туралы деректер банкіне енгізеді, оның уақтылы жаңартылуын және толықтырылуын қадағалайды;

демалысқа арналған бұйрықтарды ресімдейді, қызметкерлерге демалыс беру есебін жүргізеді, кезекті Демалыс кестелерінің жасалуын және сақталуын бақылауды жүзеге асырады;

қызметкерлерді іссапарға жіберу, оқыту туралы бұйрықтармен және басқа да кадрлық бұйрықтармен таныстыруды ресімдейді, тіркейді және қамтамасыз етеді;

жұмыс уақытының табелін және вахталар кестесін ресімдеуді және бухгалтерияны ұсынуды жүргізеді;

деректерді енгізу және бұйрықтарды 1С жүйесіне енгізу бойынша жұмыс жүргізеді;

qsamruk және сайттарында жұмыс істейді Enbek.kz талап етілетін шарттар бөлімдерінен үміткерге өтінімдер жинауды, бос жұмыс орындарын сипаттауды және ұсынуды, шарттарды тіркеуді қамтиды;

өтініштерді жинауды, тізімдер мен хаттамаларды жүргізуді, бұйрықтарды ресімдеуді, сондай-ақ әртүрлі комиссиялардың құжаттарының мерзімдерін бақылауды жүргізеді;

қызметкерлерді оқытуға және біліктілігін арттыруға өтінімдерді қалыптастырады және жинайды, оқытуға арналған шарттарды ресімдейді, қызметкерлерді таныстыруды қамтамасыз етеді

кадрлардың ауысу себептерін зерттейді, оны төмендету жөніндегі іс-шараларды әзірлеуге қатысады;

мемлекеттік органдар үшін ақпарат, есептілік, есептер, баяндамалар, презентациялар дайындайды, қажет болған жағдайда кеңестерге қатысады;

персонал мәселелері бойынша мердігерлік ұйымдармен өзара іс-қимыл жасайды;

көші-қон қызметімен жұмыс жүргізеді, атап айтқанда квота, рұқсаттар, хабарламалар ресімдеу, VMP сайтында тіркеу;

ағымдағы сақтаудың белгіленген мерзімдері өткеннен кейін құжаттарды мұрағатқа сақтауға тапсыруға дайындайды;

белгіленген есептілікті қалыптастырады және уақтылы ұсынады.

Талаптар:



Кадрларды даярлау бағыты бойынша жоғары білім (заң, экономикалық, менеджмент, құжаттану)

Білуі керек:

Қазақстан Республикасының Конституциясы;

- Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексі;

- Еңбек және әлеуметтік даму мәселелеріне қатысты заңнамалық және нормативтік құқықтық актілер мен әдістемелік материалдар;

- Еңбек стандарттары, Еңбек және әлеуметтік нормативтер жүйесі;

- Кадрлармен және олардың қозғалысымен байланысты құжаттаманы ресімдеу, жүргізу және сақтау тәртібі;

- Еңбек шарттарын жасасу және еңбек дауларын реттеу тәртібі;

- Жұмысшылардың сандық және сапалық құрамын талдау әдістері;

- Кадрлардың қозғалысын есепке алу әдістері;

- Төлем нысандары мен жүйелері, оны ынталандыру;

- Персоналды басқарудың заманауи әдістері және оны ынталандыру;

- Экономика, өндірісті ұйымдастыру, Еңбек және басқару негіздері;

- Ұйымның персоналы туралы мәліметтер базасын қалыптастыру және жүргізу тәртібі,

- Табельдік есепке алуды жүргізу;

- Белгіленген есептілікті жасау тәртібі, кадр қызметтерінің жұмысында заманауи ақпараттық технологияларды пайдалану мүмкіндігі, персоналмен жұмыс істеудің отандық және шетелдік озық тәжірибесі;

- Зейнетақымен қамсыздандыру туралы заңнама, ұйымның құрылымы мен Штаттары, оның профилі, мамандануы және даму перспективалары;

Талаптар:

- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet Explorer және Outlook компьютерлік бағдарламаларын, электрондық құжат айналымы жүйесін, Microsoft Project, 1С жалақысы мен персоналды басқаруды жетілдірілген деңгейде (ақпараттық пайдалану үшін), жасанды интеллект жұмысында пайдалану дағдыларын пайдалана отырып, дербес компьютерді меңгеру.

Шарттар:
Атырау қаласындағы жұмыс
жұмыс кестесі 5/2