Біліктілік талаптары «ҚазГӨЗ» ЖШС СКД жобалау бөлімінің құжаттарды басқару жүйесінің маманы (Назар аударыңыз! Бос жұмыс орны уақытша, Жаңаөзен қаласында газ өңдеу зауыты пайдалануға берілгенге дейін).

Білім деңгейі: тиісті мамандық бойынша жоғары білім
Білім беру профилі: техникалық / экономикалық 

Жұмыс тәжірибесі: құжаттаманы, құжат айналымын, жобалау қызметін немесе жобаларды басқарумен байланысты мамандықтар бойынша немесе ұқсас лауазымдарда кемінде 2 жыл.

Міндеттерді орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:
Міндетті:
- іс жүргізу, жобалау, құрылыс, еңбекті қорғау, экология саласындағы ҚР заңнамалық және нормативтік актілері;
- құрылыс / жобалау ұйымдарында іс жүргізуді, құжаттаманы басқаруды білу;
- жобалық және атқарушылық құжаттаманың негіздерін білу;
- ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 халықаралық стандарттарын меңгеру;
- электрондық құжат айналымы жүйелерімен жұмыс тәжірибесі;
- Microsoft Office (Word, Excel) сенімді иелену, іскерлік хат алмасу дағдысы;
- ағылшын тілін білу (Pre-Intermediate деңгейінен төмен емес);
- күрделі Құжаттаманы талдау, жүйелеу және сүйемелдеу мүмкіндігі.

Корпоративтік құзыреттер:
- жоғары тәртіп және егжей-тегжейге назар аудару;
- қысқа мерзімде және жобалық орта жағдайында жұмыс істей білу;
- қауіпсіздік стандарттары мен корпоративтік мәдениетті ұстану;
- нәтижеге және топтық жұмысқа бағдарлану.

Лауазымдық міндеттері:

- сызбаларды, ерекшеліктерді, есептерді және басқа да жобалық материалдарды қоса алғанда, жобаның барлық құжаттарын ұйымдастыру, бақылау және есепке алу.
- Тапсырыс беруші, мердігерлер және басқа да мүдделі тараптар арасында құжаттама мәселелері бойынша тиімді өзара іс-қимылды қамтамасыз ету.
- жобаға қатысушылар арасында құжаттардың уақтылы және дұрыс бөлінуін қамтамасыз ете отырып, жобаның құжат айналымы жүйесін жүргізу және жаңарту.
- түзетулерді, жаңартуларды және тексерулерді қоса алғанда, жобалық құжаттаманы өзгерту және бекіту процесін бақылау.
- құжаттаманы ұсыну және келісу мерзімдерін қадағалаңыз.
- барлық мүдделі тараптар үшін құжаттама нұсқаларының өзектілігі мен қолжетімділігін қамтамасыз ету.
- құжаттаманың жай-күйі, орындалу мерзімі және жобалық құжаттардың мәртебесі бойынша басшылық үшін тұрақты есептер дайындау.
- заңнаманың ішкі стандарттары мен талаптарына сәйкес электрондық және қағаз нұсқаларын қоса алғанда, жобаның барлық құжаттамасының дұрыс сақталуын қамтамасыз ету.
- мұрағаттарды қалыптастыру және белгіленген сақтау мерзімдеріне сәйкес құжаттардың есебін жүргізу.
- жобалық және атқарушылық құжаттаманың Тапсырыс берушінің ішкі талаптарына және белгіленген стандарттарға сәйкестігін тексеру.
- кіріс және шығыс құжаттардың дұрыс ресімделуін және тіркелуін бақылау.
- жоба бойынша кеңестерге қатысу, құжат айналымы мәселелері бойынша өзекті ақпаратты ұсыну.
- жобаға қатысушылар арасында сенімді және тиімді өзара іс-қимылды қамтамасыз ете отырып, құжаттармен байланысты процестерді үйлестіру.
- алынған құжаттаманың сапасын ішкі нормативтік талаптарға сәйкестігін тексеру және сәйкес келмеген жағдайда түзету шараларын қабылдау.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Озат)
• Орыс тілі (Озат)