Шымкент магистральдық желі бөлімшесінің хатшысы
Құрметті талапкер!
Бос жұмыс орнына жауап бермес бұрын, Сізден, конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:
-
Білім, тәжірибе, дағдылар және тағы басқа ұсынылатын деректердің дұрыстығына жұмыс іздеуші жауапты болады.
Лауазымға қойылатын біліктілік талаптарына сәйкес келетін түйіндемеде білімі мен жұмыс тәжірибесі туралы нақты мәліметтер болмаған жағдайда, «ҚТЖ» ҰК» АҚ рекрутері ізденушіні конкурстық іріктеуге қатысуға жібермейді.
-
Еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып, Сізге тиісті хабарлама берілген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны туралы мәліметтердің жоқтығы туралы анықтама беру қажет.
Анықтама өзекті ақпаратты қамтуға тиіс және конкурстық іріктеу өткізілгенге дейін 2 (екі) айдан ерте алынбауға тиіс. Анықтаманы Egov электрондық порталы арқылы «Жұмысқа орналастыру және жұмыс іздеу» бөлімінен алуға болады.
-
Егер Сіз басшылық/басқарушылық лауазымға үміткер болсаңыз, онда «ҚТЖ» ҰК» АҚ рекрутерінің сұрауы бойынша компанияға үлестестігі мен мүдделер қақтығысын тексеру үшін ұсынылған шаблондарға сәйкес 3 (үш) жұмыс күні ішінде мынадай құжаттарды ұсыну қажет:
- мүдделер қақтығысы туралы декларация;
- үміткер мен оның жұбайының активтері мен міндеттемелері туралы декларацияны тапсыру туралы мәліметтер (хабарлама);
- үміткер анкетасы.
- Егер Сіз «ҚТЖ» ҰК» АҚ бос жұмыс орындарына qsamruk.kz платформасы арқылы жауап берсеңіз, Сізден job.railways.kz платформасындағы түйіндемеңіз өзекті ақпаратты қамтитынына көз жеткізуіңізді сұраймыз.
Сізден жеке кабинеттегі тиісті хабарламаларды қарап отыруды сұраймыз.
Маңызды!
«ҚТЖ» ҰК» АҚ бос орындарға қызметкерлерді қабылдау/ауысудың әділ және ашық процесін жүзеге асырады.
Егер таңдаудың қандай да бір кезеңінде сізге қандай да бір ақшалай немесе басқа сыйақы үшін жұмысқа қабылдауға/аударуға көмектесу ұсынылса/кеңес болса - бұл алаяқтық!
Сіздерді алаяқтық схемаларға қатысудан және күнделікті сыбайлас жемқорлыққа үлес қоспаудан сақ болуға шақырамыз.
Осындай жағдайларды дереу 8 800 080 47 47 сенім телефонына және WhatsApp 8 771 191 88 16 телефондарына хабарлаңыз. Немесе mail@sk-hotline.kz электронды поштасына немесе ҚТЖ ҚОҚ ISPB мобильді қосымшасына хабарлаңыз.
Лауазымдық міндеттер:
1. ұйымдық-техникалық қамтамасыз ету жөніндегі жұмысты жүзеге асырадыұйым басшысының әкімшілік-өкімдік қызметі
2. басшының қарауына келіп түсетін хат-хабарларды қабылдайды, оны жұмыс процесінде не жауап дайындау үшін қабылданғандарға сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға береді;
3. шешім дайындау және қабылдау кезінде ақпаратты жинау, өңдеу және ұсыну үшін алдын ала белгіленген компьютерлік техниканы қолдана отырып, іс қағаздарын жүргізеді, әртүрлі операцияларды орындайды;
4. ұйым басшысының қол қоюына құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды
5, Орындауға келіп түскен құжаттардың уақтылы қаралуы және ұсынылуы
6. басшының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазады және оның мазмұнын оның назарына жеткізеді;
7. қабылдау-сөйлесу құрылғылары (телефакс, телекс және т.б.), сондай-ақ телефонограммалар бойынша ақпаратты қабылдайды, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты оның назарына уақтылы жеткізеді;
8, Басшының тапсырмасы бойынша хаттар,
9. басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау жөніндегі жұмысты орындайды (қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету, оларды тіркеу);
10, Басшының жұмыс орнын қажетті құралдармен, ұйымдастыру техникасымен, кеңсе құралдарымен қамтамасыз етеді, тиімді жұмысқа ықпал ететін жағдайлар жасайды;
11, Басшының нұсқауы бойынша оның жұмысы үшін қажетті қызметтік материалдарды басып шығарады;
12. қарым-қатынас этикасын сақтай отырып, келушілерді қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарауға жәрдемдеседі;
13, Құжаттарды жеке ксекрокске көшіреді.
14, Бөлімше іс қағаздарын жүргізу
Біліктілік талаптары:
Білімібелгіленген бағдарлама бойынша жоғары, орта кәсіптік және арнайы даярлық.
Саладағы мамандық
Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттану; Экономика; Менеджмент; темір жол мамандықтары.
Жұмыс тәжірибесі
Мамандығы бойынша немесе белгілі бір лауазымдағы жұмыс тәжірибесі: жұмыс өтіліне талап қойылмайды, мамандығы бойынша жұмыс өтілі кемінде 2 жыл.
Қосымша талаптар:
1) ұйым басшысының әкімшілік-өкімдік қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету жөніндегі жұмысты жүзеге асырады;2) басшының қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды, оны жұмыс процесінде пайдалану не жауап дайындау үшін құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға қабылдап алғандарға сәйкес береді;
3) шешім дайындау және қабылдау кезінде ақпаратты жинау, өңдеу және ұсыну үшін алдын ала белгіленген компьютерлік техниканы қолдана отырып, іс-қағаздарын жүргізеді, әртүрлі операцияларды орындайды;
4) ұйым басшысының қол қоюына құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды;
5) орындауға келіп түскен құжаттардың уақтылы қаралуы және ұсынылуы;
6) басшының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазады және оның мазмұнын оның назарына жеткізеді;
7) қабылдау-сөйлесу құрылғылары (телефакс, телекс және т.б.), сондай-ақ телефонограммалар бойынша ақпаратты қабылдайды, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты оның назарына уақтылы жеткізеді;
8) басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұрау салулар жасайды;
9) басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау жөніндегі жұмысты орындайды (қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету, оларды тіркеу);
10) басшының жұмыс орнын қажетті құралдармен, ұйымдастыру техникасымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз етеді, тиімді жұмысқа ықпал ететін жағдайлар жасайды;
11) басшының нұсқауы бойынша оның жұмысы үшін қажетті қызметтік материалдарды басып шығарады;
12) қарым-қатынас этикасын сақтай отырып, келушілерді қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарауға жәрдемдеседі.
13) құжаттарды дербес ксекрокста көшіреді.
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
- Маман
- Техникалық және кәсіптік білім беру
- Колледж