Секретарь-машинистка Производственный персонал Шымкентское отделение магистральной сети Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция магистральной сети»

234 559 - 248 944
Шымкентское отделение магистральной сети г.Шымкент
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:
04.05.2026   

Подано заявок:
1

Количество просмотров:
20

   Детали конкурса

Уважаемый соискатель!

Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:

  1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.

    В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.

  2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.

    Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».

  3. Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:

    1. декларацию конфликта интересов;
    2. сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
    3. анкету кандидата.
  4. Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.

Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.


Важно знать!

В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Должностные обязанности:

1. осуществляет работу по организационно техническому обеспечению            
административно распорядительной деятельности руководителя  организации
2.принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии спринятым в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3.ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, преднозначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
4.принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации
5.следует за своевременным рассмотрением и представлениями документов, поступившых на исполнение
6.организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствии полученную информацию и доводит до его сведения её содержание;  
7.принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.),  а также телефонограммы,  своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
8.по поручению руководителя составляет письма,  запросы
9.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
10.обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами,  организационной  техникой, канцелярскими принадлежностями,  создает условия,  способствующие  эффективной работе;
11.печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимы для его работы;
12.организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб  и предложений работников;
13.копирует документы на персональном ксекроксе.
14.Ведение делопроизводства отделения

Квалификационные требования:

Образование

высшее, среднее профессиональное и специальная подготовка по установленной программе.

Специальность в сфере

Делопроизводство и архивоведение; Экономика; Менеджмент; железнодорожные специальности.

Опыт работы

Опыт работы по специальности или на определенной должности: без предъявления требований к стажу работы, стаж работы по специальности не менее 2-х лет.

Дополнительные требования:

1) осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя  организации;

2) принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии спринятым в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

3) ведет делопройзводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, преднозначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

4) принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации;

5) следует за своевременным рассмотрением и представлениями документов, поступившых на исполнение;

6) организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствии полученную информацию и доводит до его сведения её содержание;  

7) принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.),  а также телефонограммы,  своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

8) по поручению руководителя составляет письма,  запросы;

9) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

10) обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами,  организационной  техникой, канцелярскими принадлежностями,  создает условия,  способствующие  эффективной работе;

11) печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимы для его работы;

12) организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб  и предложений работников.  

13) копирует документы на персональном ксекроксе.

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Техническое и профессиональное образование
  • Колледж