Маман (іс қағаз жүргізуші) Ақбұлақ ЖӨБ, уақытша жұмыста болмаған жұмыскерді алмастыру уақытына

«Интергаз Орталық Азия» АҚ «Шымкент» магистральдық газ құбырлары басқармасы Ақбұлақ а.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:
15.05.2026   

Берілген өтінім:
14

Қаралған саны:
12522

   Конкурс туралы
Міндетері:
    • ЛПУ басшыларының қызметін ұйымдастырушылық-оперативтік қамтамасыз етуді жүзеге асырады;
    • келіп түскен хат-хабарларды қабылдап, тіркейді, оларды құрылымдық бөлімшелерге бағыттайды, сондай-ақ басшылықтың бұрыштамасына сәйкес құжаттарды орындауға жібереді;
    • кіріс хат-хабарлар мен өзге де құжаттарды ЛПУ бастығы мен ЛПУ бас инженерінің қарауына қабылдап, жеткізеді;
    • ЛПУ бастығына және басқа да басшыларға қол қоюға (бекітуге) ұсынылатын құжаттардың дайындалу сапасына, дұрыс ресімделуіне, келісіліп, қол қойылуына бақылау жасайды, олардың сапалы редакциялануын қамтамасыз етеді;
    • басшылықтың бұрыштамасына сәйкес құжаттарды орындаушыларға, бөлімдер мен қызметтерге жеткізеді;
    • басшылардың телефон арқылы сөйлесулерін ұйымдастырады, олардың жоқ кезінде келіп түскен ақпаратты тіркеп, басшылардың назарына жеткізеді;
    • ЛПУ басшыларының тапсырмасы бойынша жұмысқа қажетті қызметтік материалдарды басып шығарады;
    • басшылардың істер номенклатурасын жасайды, істерді есепке алу мен жүйелеуді жүргізеді, істерді мұрағатқа тапсыруға дайындайды;
    • құрылымдық бөлімшелер ұсынған істер номенклатуралары жобалары негізінде ЛПУ-дың жиынтық істер номенклатурасын жасайды;
    • кіріс хат-хабарларды өңдеу мен тіркеуді, сондай-ақ бұрыштамаларға сәйкес құжаттардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады;
    • ішкі өкімдерді олардың дұрыс рәсімделуі және барлық келісу визаларының болуы тексерілгеннен кейін тіркейді;
    • ЛПУ-дың өкімдік құжаттарының орындалуын бақылауды жүзеге асырады;
    • құпия ақпаратты қамтитын құжаттар (жазбалар) бойынша арнайы іс жүргізуді ұйымдастырады және жүргізеді;
    • кеңестерді дайындауды қамтамасыз етеді (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты, орны және күн тәртібі туралы хабардар ету, қатысушыларды тіркеу);
    • ЛПУ басшылығы өткізетін құрылымдық бөлімшелер басшыларының кеңестерін ұйымдастырады және хаттамасын жүргізеді.
    Талаптар: Білімі: жоғары