Специалист (делопроизводитель) , ЛПУ Ақбұлақ, на время замещения временно отсутствующего работника

Филиал Управление магистральных газопроводов «Шымкент» с.Акбулак
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
2

Количество просмотров:
10250

   Детали конкурса

Обязанности:

  • обеспечивает организационно-оперативное обслуживание деятельности руководителей ЛПУ;
  • принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения, а также передает документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководства;
  • принимает и передает входящую корреспонденцию и иные документы на рассмотрение начальнику ЛПУ и главному инженеру ЛПУ;
  • осуществляет контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования и подписания (утверждения) документов, представляемых на подпись начальнику ЛПУ и другим руководителям, обеспечивает их качественное редактирование;
  • передает документы исполнителям в отделы и службы ЛПУ согласно резолюциям руководства;
  • организует телефонные переговоры руководителей, фиксирует полученную в их отсутствие информацию и доводит её до сведения руководителей;
  • по указанию руководителей ЛПУ печатает служебные материалы, необходимые для работы;
  • составляет номенклатуру дел руководителей, ведет учет и систематизацию дел, подготавливает дела к передаче в архив;
  • составляет сводную номенклатуру дел ЛПУ на основе проектов номенклатур дел, представленных структурными подразделениями;
  • осуществляет обработку и регистрацию входящей корреспонденции, а также контроль за исполнением документов в соответствии с резолюциями;
  • регистрирует внутренние распоряжения после проверки правильности их оформления и наличия всех виз согласования;
  • осуществляет контроль за исполнением распорядительных документов ЛПУ;
  • организует и ведет специальное делопроизводство по документам (записям), содержащим конфиденциальную информацию;
  • обеспечивает подготовку совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня, регистрацию участников);
  • организует проведение и протоколирование совещаний руководителей структурных подразделений, проводимых руководством ЛПУ.

Требования:

  • Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности

Условия:

  • Фактическое место проживания кандидата — Сайрамский район Туркестанской области, с возможностью прибытия к месту работы