Обязанности:

• обеспечивает организационно-оперативное обслуживание деятельности руководителей ЛПУ;
• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения, а также передает документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководства;
• принимает и передает входящую корреспонденцию и иные документы на рассмотрение начальнику ЛПУ и главному инженеру ЛПУ;
• осуществляет контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования и подписания (утверждения) документов, представляемых на подпись начальнику ЛПУ и другим руководителям, обеспечивает их качественное редактирование;
• передает документы исполнителям в отделы и службы ЛПУ согласно резолюциям руководства;
• организует телефонные переговоры руководителей, фиксирует полученную в их отсутствие информацию и доводит её до сведения руководителей;
• по указанию руководителей ЛПУ печатает служебные материалы, необходимые для работы;
• составляет номенклатуру дел руководителей, ведет учет и систематизацию дел, подготавливает дела к передаче в архив;
• составляет сводную номенклатуру дел ЛПУ на основе проектов номенклатур дел, представленных структурными подразделениями;
• осуществляет обработку и регистрацию входящей корреспонденции, а также контроль за исполнением документов в соответствии с резолюциями;
• регистрирует внутренние распоряжения после проверки правильности их оформления и наличия всех виз согласования;
• осуществляет контроль за исполнением распорядительных документов ЛПУ;
• организует и ведет специальное делопроизводство по документам (записям), содержащим конфиденциальную информацию;
• обеспечивает подготовку совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня, регистрацию участников);
• организует проведение и протоколирование совещаний руководителей структурных подразделений, проводимых руководством ЛПУ.

Требования:

• Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности