Әкімшілік департаментінің маманы (аутстаффинг)

Функционалдық міндеттері:

1. Әкімшілік баптар бойынша бюджетті жоспарлау және мониторингілеу:

Ішкі құжаттардың, сондай-ақ аударма және курьерлік қызметтер жөніндегі әкімшілік департаментінен берілген өтінімдердің нормаларына сәйкес алдағы жылға арналған бюджет жобасын қалыптастыру;

Бюджеттің атқарылуына тоқсан сайын мониторинг жүргізу және аударма және курьерлік қызметтер бойынша қаражаттың жұмсалуына бақылауды жүзеге асыру;

Аударма және курьерлік қызметтер бойынша бюджетті түзету (қажеттілігіне қарай);

Бюджеттердің қалыптасуын, даму жоспарларының орындалуын бақылау және олар бойынша аударма және курьерлік қызметтер бойынша қорытынды ұсыну.

2. Кіріс / шығыс хат-хабарларды қабылдау, өңдеу, есепке алу және мониторингілеу және бланкілерді есепке алу:

Қоғамның бөгде, еншілес ұйымдары мен өкілдіктерінен кіріс/шығыс хат-хабарларды электрондық құжат айналымы (ЭҚЖ) жүйесінде, бөлуді қабылдайды, өңдейді, тіркейді

Е-Otinish азаматтарының барлық өтініштерін қабылдау мен өңдеудің бірыңғай платформасында қарау. Қабылдау, өңдеу, бақылау, мониторинг

Белгіленген мерзімде құжаттардың орындалуын және қоғам бөлімшелерінде орындаушылық тәртіптің мониторингін бақылайды

Белгіленген мерзімде қоғам басшылығына Жеке және заңды тұлғалардың (Е-Otinish) өтініштеріне, сондай-ақ Департамент басшысының тапсырмасы бойынша Департамент қызметіне қатысты басқа да мәліметтерге қоғамдағы орындаушылық тәртіптің жай-күйі туралы құжаттардың орындалу барысы, талдау және жиынтық ақпарат туралы ақпаратты ұсынады;

Қоғамның хат-хабарларын (қолма-қол) Курьерлік қызмет арқылы ресімдейді, курьерлік жеткізілімнің орындалуына ай сайынғы мониторингті ұсынады;

Аударма қызметтерін сатып алу туралы шарттың орындалуын (Орындалған жұмыстардың актісін тексеру, Қоғамның құрылымдық бөлімшелерімен төлем үшін бақылау карточкасын келісу) жасасады және бақылайды;

Кіріс хат – хабарларды ресімдеу техникасына қойылатын нақты талаптардың орындалуын (хатта өтініштерді жазудың дұрыстығын-басшы қызметкерлердің аты-жөнін, емле бөлігіндегі ықтимал қателіктерді), басшы құрамға өтініштердің дұрыстығын, өтініштер мәтінінің стилистикасын, лексикасын, дұрыстығын қадағалайды.

Талаптар:

Салалардағы жоғары кәсіптік білім: жоғары

Жұмыс тәжірибесі: Жалпы жұмыс өтілі: кемінде 3 жыл.

Құжаттама және құжаттаманы басқару саласындағы заңнаманың негіздерін білу, оның ішінде "Е-Өтініш" платформасымен жұмыс істеу бөлігінде; Денсаулық сақтау және еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз ету саласында ішкі еңбек тәртібінің ережелерін, еңбекті қорғау ережелері мен нормаларын сақтау.

Шарттар:

РК ТК-не сәйкес ресімдеу аутстаффинг секторында.

Сынақ мерзімі - 3 ай.

Бес күндік жұмыс аптасы, екі демалыс күні - сенбі және жексенбі.