Жобаларды басқару кеңсесінің бас маманы (аутстаффинг)

«ҚазМұнайГаз» АҚ ҰК Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:
01.06.2026   

Берілген өтінім:
59

Қаралған саны:
420

   Конкурс туралы

Білімге қойылатын талаптар:
  • жоғары (жоғары оқу орнынан кейінгі) білім
  • мұнай-газ дела/ экономика/қаржы/менеджмент саласындағы инженерлік 

Кәсіби саладағы немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салалардағы жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар:
  • жобаларды басқаруда кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі (жақсырақ мұнай-газ саласында), қызмет ауқымы мен күрделілігі бойынша ҚМГ-мен салыстырылатын ірі компанияларда соңғы үш жылдағы жұмыс тәжірибесінің міндетті түрде болуы;
  • трансформацияның ауқымды жобаларын/жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесін енгізу жөніндегі жобаларды әзірлеу және іске асыру тәжірибесі; 
  • жобалық басқару саласындағы халықаралық стандарттар негізінде жобаларды басқару құралдары мен әдістерін қолдану және бейімдеу тәжірибесі,
  • Қазақстан аумағында және/немесе халықаралық нарықта жобаларды басқару саласындағы ірі (халықаралық) компанияларда жұмыс тәжірибесі;
  • консалтингтік ұйымдармен және мемлекеттік органдармен табысты өзара іс-қимыл тәжірибесі.

Міндеттерді орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:
  • ірі / ауқымды жобаларды іске асыруда расталған дағдылар;
  • жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесін құрудағы, жобаларды басқарудың автоматтандырылған жүйесін енгізудегі практикалық тәжірибеге негізделген жобалық басқару, Жобаларды басқарудың әртүрлі әдістемелері саласындағы расталған білім
  • жоба жетекшісі/жобаны басқару тобының, Жобаны басқару кеңсесінің мүшесі ретінде жұмыс тәжірибесінің болуы
  • жобадағы өзгерістерді басқарудың, бизнес-процестерді оңтайландырудың және жобалардағы коммуникациялық ортаны құрудың расталған дағдылары
  • өзгерістерді басқару, бизнес-процестерді оңтайландыру дағдылары
  • жобаларда коммуникациялық ортаны құру дағдылары
  • тәуекелдерді басқару, ішкі бақылау, қызметтің үздіксіздігін қамтамасыз ету саласындағы расталған білім
  • функционал бойынша бизнес-процестердің әдіснамасын әзірлеу мен енгізудің және көршілес корпоративтік және/немесе өндірістік функциялармен тиімді интеграциялаудың расталған дағдылары
  • стратегиялық, аналитикалық және жүйелік ойлау дағдылары және өз ұстанымын дәлелді түрде қорғай білу
  • ағылшын (Intermediate деңгейінен төмен емес), қазақ (А2 деңгейінен төмен емес) және/немесе орыс тілдерін меңгеру
Функционалдық міндеттері:
  • Жобалық басқару процестерін сүйемелдеу және қолдау
  • Жобаларды басқарудың бизнес-процестерінің тиімділігі мен жұмыс істеуін арттыруды қамтамасыз етеді;
  • Жобалық қызметті басқару процестерін жақсарту бағыттарын анықтайды;
  • Сәйкессіздіктерді анықтау және жою мақсатында жобалық басқару талаптарының сақталуын бақылау, процестердің сәйкестігіне тұрақты тексерулер жүргізу тетіктерін әзірлейді және енгізеді;
  • Жобалық қызметке қатысушылар: тапсырыс берушілер, демеушілер, кураторлар, жоба жетекшілері және жобалардың басқа да мүдделі тараптары арасындағы өзара іс-қимылдың тиімді процестерін құруды және қолдауды қамтамасыз етеді;
  • Жобалардың іске асырылу барысы туралы мәліметтерді келіседі және өзектендіреді, жобалық командаларға қатысушылардың деректерді толық және уақтылы ұсынуын бақылайды;
  • Жобаларды іске асыруда проблемалық аймақтар мен тәуекелдерді мониторингтеуді және анықтауды, оларды барынша азайту жөнінде ұсыныстар дайындауды жүргізеді;
  • Жобаларды техникалық-экономикалық бағалауға қатысады.
  • Жобалардың орындалу мониторингі
  • ҚМГ тобының инвестициялық портфеліне кіретін жетекшілік ететін жобалардың орындалуына тұрақты мониторинг және бақылау процестерін ұйымдастырады және енгізеді;
  • Жетекшілік ететін жобалардың орындалуын талдайды, жобалардың тәуекелдері мен проблемалық сәттерін бағалайды; 
  • Комиссиялардың, жұмыс топтарының жұмысына және жобалық басқару мәселелері жөніндегі кеңестерге қатысады;
  • Жобалау қызметі мәселелері бойынша корпоративтік органдардың тапсырмаларын орындайды;
  • ҚМГ тобының инвестициялық портфеліне кіретін жетекшілік ететін инвестициялық жобаларды іске асыру мәселелері бойынша Қормен және мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл жасайды;
  • ҚР мемлекеттік органдарының ақпараттық жүйелерінде ҚМГ тобының инвестициялық портфеліне кіретін жобалар бойынша деректерді ай сайын жаңартуды қамтамасыз етеді (сұрау салу бойынша);
  • Ақпараттық жүйелерде ҚМГ жобаларын жүргізу мәселелері бойынша ҚР мемлекеттік органдарымен өзара іс-қимыл жасайды, бірлескен кеңестерге қатысады, Мемлекеттік органдардың сұрауларына жауаптар жіберуді қамтамасыз етеді;
  • Жобалау қызметіне қатысты мәселелер бойынша құжаттар мен материалдарды қарайды және келіседі. 
  • ҚМГ және ЕТҰ-да жобалық басқару тәсілдерін дамыту және енгізу
  • Жобаларды басқару бойынша әдіснамалық құжаттардың уақтылы өзектендірілуін қамтамасыз етеді;
  • ҚМГ ішкі құжаттарына және жобалық қызметке қатысты сыртқы көздерден қарауға келіп түскен құжаттарға сараптамалық қорытындылар береді;
  • Жобаларды басқару жөніндегі стандарттардың, ережелердің, әдістемелер мен нұсқаулықтардың талаптарын сақтауды қамтамасыз етеді; 
  • ҚМГ жобалар басшылары мен жобалау командаларына жобалық басқарудың процестері мен рәсімдерін түсіндіреді;
  • Жобаларға/жобалар бағдарламаларына бастамашылық жасайтын бұйрықтар мен басқа құжаттарды келіседі;
  • ҚМГ мен ЕТҰ-ға одан әрі бейімдеу және енгізу мақсатында жобалық басқарудың үздік тәжірибелерін, әдістері мен құралдарын талдауды және салыстыруды жүзеге асырады.
  • Жобалардың өмірлік циклінің барлық кезеңдерінде ішкі үздік тәжірибелер мен табысты кейстерді жүйелейді;
  • ҚМГ жобаларын/бағдарламаларын іске асыруға қатысу (басшылықтың тапсырмасы бойынша)
  • Жоба/бағдарлама командасының мүшесі, жоба/бағдарлама Басқарушы комитетінің хатшысы рөлінде жобаны/Бағдарламаны іске асыруға қатысады;
  • Жоба/бағдарлама командасының, жоба/бағдарлама Басқарушы комитетінің кеңестерін ұйымдастырады, кеңестердің хаттамаларын жүргізеді, олардың орындалуын қадағалайды;
  • Жобаны/бағдарламаны басқарады, жобаның/бағдарламаның мүдделі тараптарымен өзара іс-қимыл жасайды;
  • Жоба / бағдарлама бойынша есептілікті әзірлейді;
  • Жобаның / бағдарламаның барысын бақылайды;
  • Жоба/бағдарлама тәуекелдерін сәйкестендіруді және басқаруды қамтамасыз етеді. 
  • Кеңсені бюджеттеу процесін ұйымдастыру
  • Кеңсе басқаратын баптар бойынша қызметтерге коммерциялық ұсыныстарды жинайды және талдайды; 
  • Кеңсе басқаратын баптар бойынша бюджетті қалыптастырады, түсіндірме жазба жасайды және бюджеттеу қағидаларына сәйкес қажетті нысандарды толтырады;
  • ҚМГ КО және басшылықтың құрылымдық бөлімшелерінің сұрауы бойынша кеңсе бюджетінің баптары бойынша есептерді келіседі/дайындайды.
  • Кеңсе шарттарын басқару
  • Кеңсе басқаратын баптар бойынша сатып алу жоспарына өтінім қалыптастырады;
  • Қызметтердің сыртқы нарығын талдайды және кеңсе баптары бойынша қызметтерге коммерциялық ұсыныстар жинауды ұйымдастырады;
  • Компанияның корпоративтік жүйелерінде кеңсе басқаратын баптар бойынша қызметтерді сатып алу процесін қалыптастырады және қадағалайды;
  • Кеңсе жасаған шарттарды басқарады, SAP жүйесіне деректерді енгізеді және шарт бойынша шарттық міндеттемелердің орындалуын бақылайды;
  • Сатып алу қызметі мәселелері бойынша оқытуға және кеңестерге қатысады.
  • Кеңсенің ұйымдастырушылық функциялары
  • Кеңсенің жұмыс жоспарының, ҚМГ Стратегиясының офис құзыретіне жататын орындалуын қамтамасыз етеді;
  • ҚМГ бұйрықтарының, сондай-ақ кеңсе құзыретіне жататын ҚМГ басшылығының тапсырмаларының орындалуын қамтамасыз етеді;
  • Кеңсенің құзыретіне жататын Қазақстан Республикасы акционерлерінің және мемлекеттік органдарының жекелеген сұрау салулары бойынша ақпарат дайындауды қамтамасыз етеді;
  • Кеңсенің жұмысын жоспарлауға және ұйымдастыруға және қойылған міндеттерді орындауға қатысады;
  • Басшылыққа есептер, баяндамалар, мақалалар және басқа да талдаулар дайындауды қамтамасыз етеді.
  • Жобаларға қатысушылар, жобалардың мүдделі тараптары арасында Тиімді коммуникациялар құрады.
  • Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау
  • Іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
  • Тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
  • Жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.
Басқару тәжірибесі:
  • орындаушылар тобын басқару бойынша кемінде 2 жыл жұмыс тәжірибесі