Әкімшілік-шаруашылық қызмет жөніндегі менеджер

Лауазымдық міндеттері:

• Қызметкерлерді ТРУ номенклатурасына сәйкес қажетті негізгі құралдармен қамтамасыз ету бойынша іс-шараларды уақтылы ұйымдастыру.
• Негізгі құралдардың сақталуын бақылау және олардың уақытылы жөнделуін үйлестіру.
• Тапсырыс берушінің құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерін ауыз сумен қамтамасыз етуді үйлестіру.
• Қызметкерге бекітілген ТРУ номенклатурасы бойынша қызметкерлердің өтінімдерін уақтылы орындау.
• Қойманың тауар-материалдық құндылықтарды қабылдау, сақтау және босату жұмыстарын ұйымдастыру, олардың сақталуын қамтамасыз ету, кіріс-шығыс құжаттарын рәсімдеу және тапсыру қағидаларының сақталуын бақылау.
• Қызметкерге бекітілген ТРУ номенклатурасы бойынша тауарлар, жұмыстар мен қызметтердің уақытылы логистикасын үйлестіру және жеткізу кестелерін әзірлеу.
• Техникалық сипаттамалар мен нарықтық бағалардың сәйкестігі мәселелері бойынша әлеуетті жеткізушілермен байланыс орнату.
• ТРУ сатып алу шарттарының жобаларын, жеткізу талаптарын қолданыстағы тәртіп талаптарына сәйкес әзірлеу және келісу.
• Материалдық-техникалық ресурстарды қоймаға қабылдауды ұйымдастыру, олардың сапасын, санын және жинақтылығын тексеру.
• Бекітілген сатып алу жоспарының (СЖ) орындалуын, қызметтерді сатып алу немесе тауарларды жеткізу шарттарының орындалуын тұрақты бақылау және төлемдерді жүзеге асыру.
• Қызметкерге бекітілген орындалған шарттар бойынша жергілікті қамту жөніндегі есептердің ұсынылуын бақылау.
• Шарттық міндеттемелердің уақытылы орындалуы бөлігінде шарттар тізілімін мониторингілеу.
• Талап-арыз жұмыстарын жүргізу, талап хаттарын дайындау, шарт талаптарын бұзған контрагенттер бойынша материалдарды жинақтау.
• Жасалған шарттар және/немесе жетекшілік ететін бюджет баптары бойынша төлемдер мен түсімдер болжамдарын дайындау.
• Әкімшілік шығыстардың жекелеген түрлері бойынша бөлінген лимиттердің және Тапсырыс беруші нормаларының сақталуын бақылау.
• Тапсырыс беруші өткізетін кеңестер мен конференцияларға шаруашылық қызмет көрсетуді ұйымдастыруға қатысу.
• Жаңа ішкі нормативтік құжаттарды әзірлеу және қолданыстағы құжаттарға өзгерістер енгізу.
• Қызметкерге бекітілген өңірлер бойынша іссапарға жіберілген қызметкерлерді орналастыруды ұйымдастыру үшін қонақүйлермен шарттар жасасу.
• Тапсырыс берушінің құрылымдық бөлімшелерінен келіп түскен өтінімдерге сәйкес іссапардағы қызметкерлер үшін ең қолайлы тұру орындарын (қонақүй, апартаменттер) таңдау және ұйымдастыру.
• Тиісті қаржы жылына арналған бюджетте өкілдік шығыстарға қарастырылған қаражаттың болуын бақылау.
• Ішкі процестердің тиімділігін арттыру мақсатында қызметті тұрақты негізде мониторингілеу.
• Басшылық қызметкерлердің сұраныстары бойынша анықтамалық ақпаратты, құжаттарды және жазбаша түсіндірмелерді дайындау.
• Еншілес және тәуелді ұйымдардың (ЕТҰ) басшылық қызметкерлерімен әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өзара іс-қимыл жасау.
• Кеңсені қамтамасыз ету жоспарларын әзірлеу, қызметкерлерді орналастыруды, кеңсе үй-жайларын және кеңсе жиһазын бөлуді ұйымдастыру.
• Өзіне бекітілген сапа менеджменті жүйесі процестерінің тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету.
• Тапсырыс беруші қызметінің әртүрлі бағыттары бойынша құрылатын комиссиялардың жұмысына қатысу (түгендеу, есепке алу және т.б.).
• Елдегі эпидемиологиялық жағдай нашарлаған жағдайда кеңсе қызметін қамтамасыз ету бойынша іс-шараларды ұйымдастыру, оның ішінде қызметкерлерді жеке қорғаныс құралдарымен қамтамасыз ету, кеңсені дезинфекциялау және басқа да шараларды жүзеге асыру.
• ЕТҰ бойынша инциденттер мен шығындар деректер базасын қалыптастыру және ақпаратты тәуекелдерді басқаруға жауапты құрылымдық бөлімшеге ұсыну.
• Құзыреті шеңберінде ЕТҰ-дағы тауарлық-материалдық қорлардың көлеміне мониторинг жүргізу.
• Жанар-жағармай материалдарының (ЖЖМ) шығынын есепке алуды ұйымдастыру, жүріс бірлігіне шаққандағы шығынды талдау, жанармай құюларды бақылау, отын карталарын пайдалану бойынша есеп жүргізу, ЖЖМ есебінің журналын жүргізу, нақты шығынның нормативтерге сәйкестігін бақылау, белгіленген нормалар бойынша отынды есептен шығару рәсімдерін жүзеге асыру, отынды пайдалану кезіндегі теріс пайдаланушылықтардың алдын алу және анықтау.
• Қызметтік автокөліктерді пайдалануды ұйымдастыру, жоспарлы және жоспардан тыс техникалық қызмет көрсетуді ұйымдастыру, техникалық қызмет көрсету, техникалық байқау және қосалқы бөлшектерді ауыстыру мерзімдерін бақылау, сервистік орталықтармен өзара іс-қимыл жасау, қызмет көрсету шарттарын жасасу, орындалған жөндеу мен техникалық қызмет көрсету сапасын бақылау, жөндеу және техникалық қызмет көрсету шығындарын есепке алу, есептілік қалыптастыру. ЕТҰ-дағы автокөлік құралдарының ағымдағы және күрделі жөндеуінің уақытылы орындалуын бақылау.
• ЕТҰ тарапынан бақылау құжаттарының уақытылы орындалуын талдау және бақылау.
• Қажет болған жағдайда әлеуетті жеткізушілердің ТРУ бойынша тендерлік құжаттамасына сараптама жүргізуге қатысу.
• Басқарма қарауына шығарылатын мәселелер бойынша келісілген материалдарды дайындап, Басқарма хатшысына ұсыну.

Біліктілік талаптары:

• Жоғары немесе орта кәсіптік білім.
• Әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету, кеңсе басқару немесе инфрақұрылымды басқару саласында кемінде 2–3 жыл жұмыс тәжірибесі.
• Қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру.

Аутстаффинг шарттарымен жұмысқа қабылданады.