Старший специалист отдела оценки и развития компетенций управления человеческими ресурсами департамента управления человеческими ресурсами (аутстаффинг)

Требования к образованию:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• управление персоналом/ экономика/ финансы/менеджмент/ социальные науки /бизнес и управление.

Требования к опыту работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 2-х лет опыта работы в сфере управления человеческими ресурсами и/или реализации HR проектов в крупных и/или национальных и/или международных компаниях в области нефтегазовой отрасли – предпочтительно на территории Казахстана и/или международном рынке и/или опыт работы в центральных государственных органах, курирующих нефтегазовую отрасль, из них не менее 1-го года в направлении обучение и развитие персонала (желательно в нефтегазовой отрасли).
• Предпочтителен:
• опыт в планировании и организации программ корпоративного обучения и развития компетенций; у
• частие в бюджетировании, подготовке тематической документации и сопровождении закупочных процедур (в т.ч. в рамках законодательства РК о гозакупках или закупок квазигосударственного сектора);
• опыт взаимодействия с образовательными организациями, организация производственных практик; 
• участие в разработке и реализации программ кадрового резерва и преемственности по группе компаний;
• практика ведения индивидуальных планов развития сотрудников, координация наставничества, стажировок;
• опыт работы в крупных организациях, особенно в отраслях: нефтегаз, энергетика, промышленность, телеком, госсектор;
• опыт работы в холдинговых или многоуровневых структурах (с головной компанией и ДЗО);
• участие в проектах трансформации HR – процессов, автоматизации обучения (LMS и др.).

Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• знание принципов и методологии организации корпоративного обучения и развития персонала (в т.ч. TNA-анализ потребностей и др.);
• основы бюджетирования, планирования и финансового сопровождения HR – мероприятий;
• знание законодательства РК в сфере труда и закупок (в т.ч. закупок в квазигосударственном секторе);
• подходы к формированию и развитию кадрового резерва, систем преемственности;
• знание образовательной системы РК, взаимодействие с ВУЗами и колледжами;
• знание процессов организации практики, стажировок и программ целевого обучения;
• знание методов разработки индивидуальных планов развития сотрудников;
• знание основ документооборота, деловой переписки и подготовки отчетных документов;
• навыки подготовки календарных планов, обучающих программ, технических заданий и договорной документации;
• навыки проведения презентаций, фасилитации, деловой коммуникации;
• навыки аналитики и составления отчетов по обучению (в т.ч. ROI, оценка эффективности);
• умение координировать и сопровождать обучающие мероприятия (онлайн и оффлайн);
• навыки подготовки аналитических записок и докладов;
• владение английским (Beginner) (желательно), государственным и русским языками.

Функциональные обязанности (что делается, с какой целью и для кого):

• Обучение и развитие персонала Обеспечивает реализацию внутренних документов по курируемым направлениям;
• Участвует в организации обучений, стратегических сессий, тимбилдингов, форум, конференции
• Участвует в совместной реализации и автоматизации текущих (долгосрочных и краткосрочных) проектов ДУЧР по курируемым направлениям
• Проводит мониторинг по постановкам целей и исполнения целей административного персонала
• Осуществляет анализ оценки административного персонала, согласно внутренним руководящим документам;
• Подготавливает информационно-разъяснительные материалы по вопросам оценки персонала;
• Ведет сбор, учет и подготовку данных для аналитики и отчетности, согласовывает документы, оказывает методологическую помощь, предоставляет консультации работникам КМГ и ДЗО по вопросам разработки и реализации проектов по итогам программ обучения, включая оценку персонала;
• Подготавливает отчетность по вопросам управления человеческими ресурсами/материалы по запросам государственных органов, рассматривает обращения граждан по вопросам HR процессов;
• Обеспечивает внедрение автоматизации и искусственного интеллекта, оцифровки данных по направлению деятельности Отдела;
• Осуществляет иные функции, возложенные непосредственным руководителем.  Управление талантами и кадровым резервом
• Готовит материалы к заседаниям Калибровочной и Оценочной комиссий, для подведения итогов
• Формирует рекомендации и предложения по итогам оценки (обучение, повышение должности, включение в кадровый резерв, аттестация работника)
• Работа с ВУЗами организует работы с учебными заведениями по организации учебно производственной практики для студентов, в том числе по дуальной системе обучения группы компаний КМГ;
• обеспечивает реализацию программ и планов по работе с перспективными студентами (программ практики / дуального обучения, а также программ студенческих грантов), включая разработку/актуализацию учебно-практических планов.
• Управление рисками и внутренний контроль: управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска.
• Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей; обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами