Ведущий менеджер по разрешительной документации/регулированию

Основные обязанности

• Организация и координация процесса получения разрешительной документации, необходимой для реализации проекта строительства газоперерабатывающего завода (ГПЗ), на всех стадиях жизненного цикла проекта.
• Формирование, ведение и актуализация реестра разрешительной документации, включая разрешения, согласования, технические условия, заключения государственных органов и иные обязательные документы.
• Планирование, контроль сроков подготовки, подачи и получения разрешительной документации, обеспечение своевременного выполнения разрешительных процедур в соответствии с графиком проекта.
• Координация подготовки комплектов документов для получения архитектурно-планировочного задания (АПЗ), технических условий, прохождения государственной экспертизы, экологических разрешений, заключений уполномоченных органов, разрешения на строительство и иных разрешительных документов, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
• Организация взаимодействия с государственными органами, местными исполнительными органами, проектными организациями, EPC/EPCM-подрядчиками, консультантами и другими участниками проекта по вопросам получения разрешительной документации.
• Контроль полноты, качества и соответствия документации требованиям законодательства Республики Казахстан и требованиям государственных органов.
• Сопровождение процессов согласования проектной документации с уполномоченными государственными органами и заинтересованными организациями.
• Мониторинг изменений законодательства Республики Казахстан в области архитектурной, градостроительной и строительной деятельности, экологического регулирования, промышленной безопасности, земельных отношений и иных нормативных требований, влияющих на реализацию проекта.
• Анализ рисков, связанных с получением разрешительной документации, подготовка предложений по минимизации административных и регуляторных рисков проекта.
• Подготовка аналитических материалов, отчетов, презентаций и информационных справок по статусу получения разрешительной документации для руководства проекта.
• Участие в совещаниях, переговорах и рабочих группах с государственными органами, подрядчиками и консультантами по вопросам разрешительных процедур.
• Обеспечение хранения, систематизации и актуализации разрешительной документации в корпоративных системах документооборота.

Квалификационные требования

Образование

Высшее образование по одному из направлений:

• менеджмент;
• строительство;
• промышленное и гражданское строительство;
• архитектура;
• нефтегазовое дело;
• государственное управление;
• юриспруденция;
• промышленная инженерия;
• иное профильное образование.

Опыт работы

• Не менее 5 лет опыта сопровождения получения разрешительной документации при реализации строительных, инфраструктурных или промышленных проектов.
• Опыт взаимодействия с государственными органами Республики Казахстан по вопросам получения разрешений, согласований и прохождения государственных процедур.
• Опыт сопровождения проектов строительства объектов нефтегазовой отрасли, газопереработки, нефтепереработки, энергетики или крупных промышленных объектов является преимуществом.
• Опыт работы с EPC/EPCM-подрядчиками и проектными организациями является преимуществом.
• Практический опыт сопровождения проектов на стадиях проектирования, строительства и ввода объектов в эксплуатацию.

Профессиональные знания

Кандидат должен обладать знаниями:

• законодательства Республики Казахстан в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности;
• экологического законодательства Республики Казахстан;
• земельного законодательства Республики Казахстан;
• законодательства Республики Казахстан в области промышленной безопасности;
• порядка получения разрешительной документации, согласований и технических условий;
• процедур прохождения государственной экспертизы проектной документации;
• требований законодательства при реализации крупных инвестиционно-строительных проектов;
• порядка взаимодействия с государственными органами и местными исполнительными органами;
• принципов управления проектами и проектного документооборота.

Профессиональные компетенции

• Организация процессов получения разрешительной документации.
• Планирование и контроль выполнения разрешительных процедур.
• Координация взаимодействия с государственными органами и участниками проекта.
• Анализ нормативной, проектной и разрешительной документации.
• Подготовка официальной переписки, отчетности и аналитических материалов.
• Управление рисками в части разрешительных процедур.
• Организация делового взаимодействия и ведение переговоров.
• Работа с большими объемами документации и контроль исполнения поручений.

Владение программным обеспечением

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Системы электронного документооборота (EDMS).
• SAP S/4HANA (желательно).
• Microsoft Project (желательно).
• Primavera P6 (желательно).

Языки

• Казахский язык — свободное владение.
• Русский язык — свободное владение.
• Английский язык — не ниже Intermediate (ведение деловой переписки, чтение нормативной и технической документации, участие в совещаниях).
• Китайский язык — уровень, достаточный для ведения деловых переговоров и взаимодействия с подрядными организациями (является преимуществом).

Преимущества

• Опыт сопровождения строительства и ввода в эксплуатацию газоперерабатывающих заводов (ГПЗ), нефтеперерабатывающих заводов (НПЗ), нефтехимических комплексов, объектов энергетики или других крупных промышленных проектов.
• Опыт сопровождения проектов с участием международных EPC/EPCM-подрядчиков.
• Опыт сопровождения получения экологических, строительных и иных разрешений для крупных инвестиционных проектов.
• Наличие международной сертификации в области управления проектами (PMP, IPMA, PRINCE2 или аналогичной) является преимуществом.
• Опыт работы в международной проектной команде и взаимодействия с иностранными инвесторами, подрядчиками и консультантами.