Старший специалист по кадрам Сектора по развитию компетенций ТОО "Oil Services Company"

ТОО «Oil Services Company» г.Актау
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
10

Количество просмотров:
282

   Детали конкурса

Требуемая квалификация:

Образование: Высшее (или послевузовское) образование в области экономики, менеджмента, юриспруденции, психологии, педагогики и гуманитарных наук.

Опыт работы по специальности/профессии: Опыт работы в области развития персонала, обучения, оценки персонала и/или управления компетенциями не менее 3 лет.

Требование к наличию сертификатов: Желательно наличие сертификатов, подтверждающих повышение квалификации в области HR, обучения и развития персонала.

Знания, необходимые для исполнения обязанностей:

1.Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции».

2. Трудовой кодекс Республики Казахстан.

3. СТ РК ISO 9001-2016 «Системы менеджмента качества. Требования».

4. СТ РК ISO 14001-2016 «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению».

5. СТ РК ISO 45001-2019 «Системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Требования и руководство по применению».

6. API Spec Q2 «Требования системы менеджмента качества для организаций поставщиков услуг в нефтяной и газовой промышленности».

7. Законодательство Республики Казахстан в области образования, профессиональной подготовки, повышения квалификации работников и обучения взрослых (в части, относящейся к деятельности).

8. Основы управления персоналом, обучения и развития персонала.

9. Методы определения потребности в обучении и развитии персонала.

10. Современные методы обучения взрослых (андрагогика), оценки эффективности обучения и развития персонала.

11. Принципы формирования и развития профессиональных, управленческих и корпоративных компетенций.

12. Методология разработки профилей должностей, моделей компетенций, матриц компетенций и квалификационных требований.

13. Методы оценки компетенций, проведения аттестации работников и формирования индивидуальных планов развития.

14. Принципы формирования и сопровождения кадрового резерва, организации наставничества и стажировок.

15. Основы бюджетирования, планирования и контроля исполнения бюджета на обучение и развитие персонала..

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

1) ведение переговоров;

2) использование офисных компьютерных программ, 1С (8), СЭД, Directum, Outlook, средства связи и коммуникаций;

3) сбор и анализ информации, подготовка документов, заключений, отчетов;

4) устная и письменная коммуникация;

5) организация производства, труда и управления;

6) ответственность;

7) исполнительность;

8) умение работать в команде.

Функциональные обязанности на данной должности:

1) Формирует, актуализирует и сопровождает годовой план обучения и развития персонала Товарищества.

2) Формирует, корректирует и осуществляет мониторинг исполнения бюджета на обучение и развитие персонала.

3) Организует и координирует внешнее обучение работников Товарищества.

4)  Организует и координирует внутреннее обучение работников во взаимодействии с Учебно-курсовым комбинатом, внутренними тренерами и структурными подразделениями.

5) Организует закупочные процедуры по услугам обучения и развития персонала, подготавливает технические спецификации, заявки, проекты договоров, дополнительных соглашений и иных документов в пределах своей компетенции.

6) Осуществляет контроль исполнения годового и календарного планов обучения и развития персонала.

7) Организует и координирует мероприятия по развитию профессиональных, управленческих и корпоративных компетенций работников.

8) Разрабатывает, актуализирует и сопровождает профили должностей, модели компетенций, матрицы компетенций и квалификационные требования к должностям работников Товарищества.

9) Обеспечивает ведение и сопровождение единой базы данных компетенций работников и должностей в пределах используемых информационных систем.

10) Организует процессы оценки компетенций работников, участвует в разработке методологии оценки, инструментов оценки и критериев определения уровня развития компетенций.

11) Проводит анализ результатов оценки компетенций, выявляет дефицит компетенций работников и подготавливает предложения по их развитию.

12) Формирует, сопровождает и актуализирует кадровый резерв Товарищества, обеспечивает ведение базы данных кадрового резерва.

13) Организует и сопровождает программы развития работников, включенных в кадровый резерв, участвует в разработке и реализации индивидуальных планов развития.

14) Организует, сопровождает и совершенствует систему наставничества работников.

15) Организует и сопровождает стажировки работников.

16) Организует деятельность внутренних тренеров, обеспечивает планирование, сопровождение и оценку эффективности их работы.

17) Координирует процессы аттестации работников в пределах компетенции Сектора и участвует в подготовке соответствующих материалов.

18) Обеспечивает разработку, сопровождение и мониторинг исполнения индивидуальных планов развития работников и работников кадрового резерва.

19) Оценивает эффективность обучения и программ развития персонала, анализирует результаты обучения и подготавливает предложения по повышению их эффективности.

20) Формирует аналитическую, статистическую и управленческую отчетность по вопросам обучения, развития персонала, компетенций, кадрового резерва, наставничества и стажировок.

21) Разрабатывает, актуализирует и совершенствует внутренние нормативные документы, методические материалы и процедуры по вопросам обучения, развития компетенций, кадрового резерва, наставничества, стажировок, оценки компетенций и деятельности внутренних тренеров.

22) Консультирует структурные подразделения по вопросам обучения, развития компетенций, формирования кадрового резерва, наставничества, стажировок, оценки компетенций и применения моделей компетенций.

23) Взаимодействует с поставщиками образовательных услуг, организациями группы АО НК «КазМунайГаз», АО «Самрук-Қазына», государственными органами и иными организациями по вопросам обучения и развития персонала.

24) Обеспечивает ведение, актуализацию и использование информационных систем, электронных баз данных и цифровых инструментов по вопросам обучения, развития компетенций, кадрового резерва, наставничества и стажировок.

25) Участвует в проектах по совершенствованию системы управления персоналом, развитию компетенций, цифровизации HR-процессов и внедрению современных HR-инструментов.

26) Выполняет работу в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Товарищества, требований по охране труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, охране окружающей среды, предупреждению чрезвычайных ситуаций и гражданской обороне.

27) Соблюдает требования Антикоррупционной политики, Кодекса деловой этики, внутренних нормативных документов Товарищества и законодательства Республики Казахстан.

28) Незамедлительно информирует комплаенс-функцию либо обращается на «Горячую линию» при выявлении или получении информации о совершенном либо планируемом коррупционном правонарушении.

29) Демонстрирует личным примером безопасное поведение, соблюдает требования промышленной безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды, способствует формированию культуры безопасного труда.

30) Участвует в разработке и реализации мероприятий по снижению профессиональных рисков, улучшению состояния промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды в пределах своей компетенции.

31)  Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, относящиеся к компетенции Сектора и не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Дополнительная информация:

- Опыт самостоятельного управления проектами по обучению и развитию персонала, включая планирование, бюджетирование, организацию, контроль исполнения и оценку эффективности мероприятий.

- Опыт участия во внедрении или совершенствовании системы управления компетенциями, кадрового резерва, оценки персонала и цифровизации HR-процессов является преимуществом.

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Магистр

Необходимо наличие сертификатов по направлениям

  • Другое