Обязанности:

Обеспечение своевременного и качественного принятия корпоративных решений Наблюдательным советом Товарищества и Единственным участником.

Организация эффективного взаимодействия между Товариществом, Единственным участником, Наблюдательным советом, исполнительным органом, структурными подразделениями и дочерними организациями.

Организация деятельности Наблюдательного совета, в том числе:

• формирование проектов повестки дня заседаний;
• подготовка порядка проведения заседаний;
• сбор, проверка и своевременное направление материалов членам Наблюдательного совета;
• организация предварительного обсуждения вопросов с должностными лицами и структурными подразделениями;
• протоколирование заседаний и оформление решений;
• организация заочного голосования, сбор бюллетеней и подведение итогов;
• доведение решений Наблюдательного совета до ответственных исполнителей;
• контроль качества и сроков исполнения решений Наблюдательного совета;
• мониторинг исполнения годового плана работы Наблюдательного совета.

Организация введения в должность вновь избранных членов Наблюдательного совета, их обучения, профессионального развития и повышения квалификации.

Организация проведения самооценки и внешней оценки деятельности Наблюдательного совета и Корпоративного секретаря, подготовка и консолидация результатов оценки.

Обеспечение учета, хранения и предоставления корпоративных документов, протоколов, решений, материалов заседаний и иной документации.

Контроль своевременности и полноты раскрытия Товариществом информации в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними документами.

 Мониторинг соблюдения законодательства, Устава, Кодекса корпоративного управления и внутренних документов Товарищества.

Консультирование Единственного участника, членов Наблюдательного совета, исполнительного органа и должностных лиц по вопросам корпоративного управления.

Участие в предупреждении и урегулировании корпоративных конфликтов и конфликтов интересов.

Выполнение функций омбудсмена, включая рассмотрение обращений работников, содействие в урегулировании трудовых споров и конфликтных ситуаций, а также консультирование по вопросам деловой этики.

Участие в подготовке проектов внутренних нормативных документов, относящихся к компетенции Наблюдательного совета.

Организация договорной работы с членами Наблюдательного совета, включая вопросы оплаты, служебных поездок и компенсации расходов.

Формирование и контроль исполнения бюджета Наблюдательного совета.

Соблюдение конфиденциальности служебной, коммерческой, инсайдерской и иной охраняемой информации.

Требования:

Высшее образование в области экономики или юриспруденции.

Опыт работы не менее 6 лет в национальной, холдинговой или проектной компании, предпочтительно в нефтехимической отрасли.

Наличие сертификата корпоративного секретаря по программе Республики Казахстан — обязательно.

Опыт выстраивания взаимодействия между Наблюдательным советом и исполнительным органом.

Опыт организации заседаний Наблюдательного совета, подготовки материалов, протоколов и проектов решений.

Опыт работы в области корпоративного права и корпоративного управления в производственной компании.

Опыт работы с обращениями, ведения переговорного процесса, медиации и разрешения корпоративных и трудовых конфликтов.

Предпочтителен опыт работы в области корпоративной этики, управления персоналом либо выполнения аналогичных бизнес-функций.

Знание Гражданского кодекса Республики Казахстан.

Знание Закона Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

Знание Закона Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния».

Знание Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».

Знание Закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции».

Знание принципов, международных практик и лучших стандартов корпоративного управления.

Навыки организации работы Наблюдательного совета и сопровождения корпоративных процедур.

Навыки подготовки аналитических заключений, отчетов, повесток дня, протоколов, решений и иной корпоративной документации.

Навыки публичных выступлений, деловой переписки, ведения переговоров и разрешения конфликтов (включая медиацию).

Умение принимать самостоятельные решения, работать в условиях неопределенности и строго соблюдать установленные сроки.

Уверенное владение MS Office (преимущественно MS Word, Excel, PowerPoint и Project).

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Развитые коммуникативные, организационные и презентационные навыки.

Стратегическое, системное и аналитическое мышление.

Лидерские качества, ответственность, беспристрастность и ориентация на результат

Условия:

Социальный пакет.

Необходимые навыки

• Навыки организации работы Наблюдательного совета и сопровождения корпоративных процедур.

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)